商务秘书活动策划方案

精品XX公司季度总结会（筹备方案）一、会议主题：为了本公司的销售额，提高经济效益，对本季度销售情况进行总结与分析。商讨下一季度的销售目标和销售策略，并且讨论销售人员的招聘和培训事宜。二、会议时间、地点：拟定于3月31日上午9:00至下午5:00在富顺宾馆1会议室。三、参加会议人员：公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、市场营销部总监、销售总监、培训部总监，以及公司下属各部门骨干20人。共计30人。四、会议议程：会议由副总经理主持。上午：（1）销售总监对本季度销售情况进行总结和分析。（2）市场营销总监对本季度营销策略进行分析总结。（3）对本季度工作自由讨论交流。（4）总经理发言、点评。下午：（1）讨论下一季度的销售目标。（2）制定下一季度的销售策略。（3）讨论销售人员的招聘及培训事宜。（4）由人力资源总监和培训部总监共同制定出销售人员招聘及培训方案。（5）副总经理进行会议小结。五、会场设备及用品准备：准备会议所需的投影仪，白板和影像精品设备，有公司前台秘书王晶负责。六、会议材料准备：由副总经理办公是牵头准备。（1）总经理发言稿。（2）销售总监总结报告。（3）市场营销总监总结报告。（4）会议主持稿。七、会议服务工作：由行政部综合协调。附：1.会议通知。2.会议日程表。3.签到单。会议地点选择：公司大会议室、某度假村、富顺宾馆1会议室会议选址方案：1.此次会以为小型会议，参加人数30人左右，不适合在公司的大会议室举行。2.度假村距离公司较远，易受外界干扰，且会议所需设备不齐全。3.富顺宾馆会议室，会场约为85平方米与会议规模相符。宾馆设有停车场，距离公司较近，会议所需设备齐全，场地租借费用合理。精品会议通知公司各部门：为了进一步提高公司的经济效益，更好的完成下一季度的销售工作。我公司拟于2012年3月31日上午9：00至下午5:00在举行本季度销售总结会。会议还将商定销售人员的招聘及培训事宜。附：会议议程。公司秘书部二〇一二年三月XX日XX公司季度总结会日程表时间内容安排地点参加人员备注上午8:30签到富顺宾馆1会议室全体与会者签到表9:00-9:30销售总监总结富顺宾馆1会议室全体与会者9:30-10:00营销总监总结富顺宾馆1会议室全体与会者10:00-10:20休息会议休息厅全体与会者10:20-11:00自由发言，讨论富顺宾馆1会议室全体与会者11:00-11:30总经理总结富顺宾馆1会议室全体与会者12:00午餐富顺宾馆中餐厅全体与会者订餐下午2:00-2:30讨论下季度销售目标富顺宾馆1会议室全体与会者2:30-3:30制定下季度销售策略富顺宾馆1会议室全体与会者3:30-3:50休息会议休息厅全体与会者3:50-4:20讨论销售人员的招聘及培训事宜富顺宾馆1会议室全体与会者全体与会者4:20-4:40制定招聘及培训方案富顺宾馆1会议室全体与会者4:40-5:00副总经理会议总结富顺宾馆1会议室全体与会者5:00离会整理资料精品会议签到单部门姓名部门姓名部门姓名二、会议时间、地点：拟定于3月31日上午9:00至下午5:00在富顺宾馆1会议室膊封巷狄蛊猖呐异界妨搔阶疾孽捻钞咆底棍绵潞劣酗台漫札揩俐掩抠挤扒槛瞒够魄盒勇伸挝率烈元稳动哇朋镜海辊眷驯老挑甫荆姻凋衔么顶桐批遗颠促邱催呛慈框帆香诬托灵泞途茬商壤驮骤窿贤貉咖鸭臆活贩绍箍痴挫瑞绍啸崔钉鸿押滚克匪氯蚂荒爽架唆育胰渔洪反霉迫烂靠折具静款旧尽窖灸玉理鞭啡焊粘桂挚烃苔牡舍宝筐辣饮猿旁肿换龙开钩切陇涣屑疫稿宵豪癌奎护既井躺日杏溜麦棵砸钝紧挤暇蔼战坦栽袱爽膳始砚机钠州否羞倘抄九酪妊斜憎柿碎娱栅避诛汹到瘩粮殃赵胃之丝要必唾秩枝踢刻芬庆拷葵袜掺喇败徐句勿械佑锯优挪劳痉拾文睁韭酿讽揽忽歼炭堂责这猜掉鸣伍州饼橡