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ELILILLY&COMPANY時間資源的獨特性•供給毫無彈性•無法蓄積•無法取代•無法失而復得ELILILLY&COMPANY•習慣通常不利於績效的發揮•積習通常難改•自我管理即指-----“改變習慣讓自我更有績效”時間管=自我管理時間管理ELILILLY&COMPANY你会怎么做?假如手中100張美鈔其中有二張為百大鈔.其餘98張則為一元小鈔。若將這100張鈔票撒向天空,任由人們來撿,請問您會如何下手?在最短時間內抓到最多的張數。設法找到那二張百元大鈔,行有餘力,再抓其餘一元小鈔。ELILILLY&COMPANY效率(Efficiency)DoThingsRight效能(Effectiveness)GettheRightThingsDoneELILILLY&COMPANY生產時間決定一切成就!時間記錄簡單•時間可分為生產時間與非生產時間•只記錄生產時間.一個人的成就幾乎可以用他「所投入生產時間的多寡」來衡量與預測ELILILLY&COMPANY時間管理的目的將時間投入與目標相關的工作上因此,設定目標可以說是時間管理的首要步驟。ELILILLY&COMPANY人生最悲慘的莫過於我們辛辛苦苦一級一級爬上成功的階梯,沒想到爬到頂端才發現梯子擺錯了方向!史蒂芬.柯維StephenCover.ELILILLY&COMPANY目標的種類•以時間的長短分類短期目標、中期目標、人生目標•以目標對象分類健康目標家庭目標工作目標財務目標學習成長目標目標娛樂目標公益目標ELILILLY&COMPANY目標設定練習EX.我要閱讀管理方面的書籍我這個月要讀兩本管理方面的書籍EX.我要學習視窗軟體WORD我要在未來一個月內,熟悉視窗軟體WORD,並用以處理日常文書工作EX.我要陪太太、小孩一起散步我要每天晚上和太太、小孩一起到附近的公園散步、聊天、嬉戲一個小時。ELILILLY&COMPANY依重要性與緊急性將工作分為:A類:指計劃於今日完成的工作B類:非A即B通常:(1)A類工作不一定比B類重要(2)對今天而言:AB2.工作常可分為(1)欲交代部屬處理的工作(2)要與人聯絡協調的工作(3)必須親自單獨處理的工作通常:(1)(2)(3)如何決定工作的優先次序ELILILLY&COMPANY請依你的經驗,找出浪費時間的因素(ASMANYASPOSSIBLE!)2.請依發生之頻率,將上述因素排序.3.請根據80/20原理列出你的前20%之時間浪費因素.•避免拖延•堅持到底•夠用就好•避免遺忘•增加與人接觸的效率•善用餘約時間的設備/工具•積極利用時間正確的時間運用觀念ELILILLY&COMPANY避免拖延如果你要把把一件容易的事情變得困難,只要一直拖延下去就可以了!!!OlinMiller.ELILILLY&COMPANY著手去做–-從最簡單、最容易下手的部份開始–-「開始就完成了一半」–-適度的強制自己–-慣性定率2.立即去做不一定是現在,但以可能的最早時間去完成3.徹底解決夠用就好•簡單就是效率•丟ELILILLY&COMPANY與人接觸的效率•請人協助-與人合作-付費服務-部份工作請人協助•授權-避免浪費部屬時間-批次作業ELILILLY&COMPANY善用節約時間的設備1.整理桌子2.善用事務機器-電話-傳真機-電腦3.檔案的整理4.名片/信件的處理5.文具6.丟ELILILLY&COMPANY世界上沒有任何東西能夠代替「毅力」,即使才能也不行;這個世界上擠滿了受過教育而一事無成的人,只有毅力與決心才是萬能的!!雷.柯洛克的座右銘(RayA.Kroc)麥當勞創始人ELILILLY&COMPANY工作/生活/相關資料記事簿的格式原則:1.方便隨身攜帶2.足夠的記錄空間3.記錄用紙可在市面上買到4.適合你自己的工作習慣格式:1.B.5.Size2.Organizer3.DayTimerELILILLY&COMPANY持續
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