卓越时间管理技巧提升训练课件

卓越时间管理技巧提升训练方南审时度势突破自我小故事给我们的启示：■透过现象看本质——部分人的三个字特征■时间管理失序——做事缺乏计划性——做事分不清主次——不善于说“不”——无法恰当处理外部的打扰“茫”“忙”“盲”我们的时间问题出在哪里?时间的特征时间是不可移动的时间没有办法储存时间无法增加时间借不到、买不到、租不到时间以稳定的速度无法阻挡地消失可以改变的才适合管理时间本身不能改变也不能管理（自然规律）；可以改变的是自己的思想、行为、习惯——最有效的是改变思想。时间管理其实是：资源管理自我行为的管理提高时间资源的使用效率时间的特征学习时间管理的意义时间管理是职业成功的源泉适应快鱼吃慢鱼的社会提升自我面对变化的能力增加给自己“充电”的时间增加放松自己的时间对时间管理现状作出评估职业人士反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题：每天有哪些事是在不适当的时间内做的？每天在哪一段时间着手进行最重要的工作？每天最具工作效率的是哪一段时间？每天最不具工作效率的是哪一段时间？每天工作过程中最大的干扰是什么？每天最严重的三个时间使用误区是什么？每天做了哪些不必要的事？每天做了哪些不需要亲自做的事？这些事可以授权给谁去做？每天花费了多少时间做重要的事？花费了多少时间做不重要的事？每天花费了有哪些事情本来应该花费更多的时间去做？消除时间管理误区误区一：没有时间？！误区二：越快越好！误区三：干得多才会有成果！误区四：网络是让人节省时间的！误区五：多重任务能节省时间！误区六：休息是多余的！误区七：慢慢腾腾就是懒惰！一个大家都很熟悉的小实验道具：——铁桶一只，大石头一块，碎石若干，细沙一堆，水一罐。方法：把以上物品装进铁桶。提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶？时间管理矩阵重要性急迫性重要不紧急不重要不紧急重要紧急不重要紧急分清任务的轻重缓急时间管理矩阵第一优先：做“重要且紧迫”的事——快做第二优先：做“重要但不紧迫”的事——多做第三优先：做“不重要但紧迫”的事——授权第四优先：做“不重要也不紧迫”的事——放弃时间管理矩阵告诉我们正确的做事顺序是：分清任务的轻重缓急总结：如何处理高价值活动让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。设定最后期限，合理安排事情的进展。将大项目分解，逐步完成。高效运用自己的黄金时段奖励自己，始终保持积极进取的态度。授权或分派出这些活动，节约自己的时间。降低自己的标准，不要追求完美。学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确地做事更重要！总结：如何处理低价值活动高效时间管理的5大手法养成良好的习惯：有时候习惯决定一切！⊙你每天要花30分钟作计划；⊙你要有书面的待办单、日计划、月度计划和周计划；⊙让别人都了解你的工作习惯和时间习惯；⊙你每周都将你的工作排出优先顺序；⊙你能在高效的时间里做完你的重要工作；⊙你的授权形成了一种工作风格和管理方式；⊙在固定的时间里处理往来的函件；⊙尽量将无用的文件处理掉；⊙能使每件工作善始善终避免头绪多而乱；⊙常年使用工作效率手册。必须养成的好习惯高效时间管理的5大手法六点优先：把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……高效时间管理的5大手法高效沟通：在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。并且要一次性沟通清楚，避免争论与歧义。高效时间管理的5大手法“间作套种”变换工作以减少因枯燥、疲劳产生的低效率高效时间管理的5大手法GTD:收集：整理：组织：回顾：执行：高效时间管理的5大手法GTD:实现GTD的五类工具：在线：计算机：PDA：GTD笔记本:文夹GTD工具:高效时间管理者的十二条法则法则一：制定时间管理计划时间管理的核心步骤—第一步1、定角色和职责(明确价值观)1)公私兼顾：工作+家庭2)价值为先：以价值观为依据时间管理的核心步骤—第二步2、列出事件清单主动性任务--帮你实现工作目标应对性任务--不太重要却不可缺少每日计划TPTaskList7891011121314151617181920会见13-11-2000时间管理的核心步骤—第三步3、排定事件次序工作的重要程度(重要的工作需要安排足够的时间处理）工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）时间管理的核心步骤—第四步4、制定时间计划表1)计算事件时间长度2)保证为重要工作预留整块时间3)适当预留弹性时间管理的核心步骤—第五步5、言行一致地执行1)排除干扰2)有效授权时间管理的核心步骤--第六步6、调整和持续改善1)每日调整与应变2)阶段自我评估与改善怎样做好时间计划——任务待办单法1、任务待办单——有效的时间计划方法今日待办事项任务类型完成者完成情况备注12……2、怎样填写任务待办单首先列出计划中今天要完成的工作；其次，把这些事情按紧迫程度分成ABC三类；A类：必须要在两个小时内完成B类：必须在当天完成C类：三天之内要完成怎样做好时间计划3、填写任务待办单的注意事项明确每天工作任务中的重点任务在高效率时间段安排高价值的活动注意平衡性和交替性注意连续出现的工作任务把任务待办单变成自己的习惯！怎样做好时间计划高效时间管理者的十二条法则法则二：拒绝拖延，马上行动高效时间管理者的十二条法则法则三：善于授权高效时间管理者的十二条法则法则四：运用5S手段提高时间管理效率高效时间管理者的十二条法则法则五：有始有终不留尾巴高效时间管理者的十二条法则法则六：简化工作流程高效时间管理者的十二条法则法则七：第一次就把事情做好高效时间管理者的十二条法则法则八：善于总结：日清日高高效时间管理者的十二条法则法则九：善用零散时间高效时间管理者的十二条法则法则十：运用节省时间的工具高效时间管理者的十二条法则法则十一：保持良好的体力与旺盛的精力高效时间管理者的十二条法则法则十二：终生学习，不断创新学习的时间管理技巧学习速度与学习效果同样重要要学会对自己的学习进行规划学会选择还要善于放弃要保持强烈的好奇心和想像力要善于提问要独立思考与时俱进，保持领先力求平衡：生命之轮的轻松转动尽情畅想：这就是我的生活梦想直奔目标：现在愿望终于实现简约主义：少一点，却要更好一点金钱用完了，还可获取，而时间用完了，生命即结束了。其实，时间管理，就是你自己生命的管理！46光是思考，不会找到新的行动方式;要行动，才能找到新的思考方式！