学生会组织机构调整建议方案

关于经管学院学生会组织机构调整的方案建议学生会在过去的工作中，一直存在种种问题，其中一大问题，就是各部门分工问题，有的部门闲，有的部门忙，有的部门工作轻松，有的部门工作难做。这种问题的产生，归根结底在于组织机构设计不够合理，结合最近企业制度建设工作经验，现对学生会组织结构调整提出下列建议：一、组织架构调整：抛弃原有架构，进行重新优化。建议采用扁平化管理，将学生会的层级减少，划分为两级，具体方案如下：1.学生会主席团是学生委员会的治理机构，设学生会主席一名，副主席若干名，团总支书记若干名。下设学生会办公室，负责学生会的行政、人事工作。2.学生干部大会是学生委员会的办事机构。设学生会督察干事、自律干事、学习干事等若干名，大会下设各专业小组，如：篮球队、新闻组、美术书法组等。二、职权划分：1.学生会主席负责学生委员会总体规划。2.学生会副主席、团总支书记负责学生干部大会日常管理工作，培养学生干部，策划组织活动。（即：学生会不分各部门了，都是一家，开大会，大会人太多了，平时各主席分管若干人，工作时要负责人员调配，平时要思考组织活动的问题）3.各干事负责各项职能工作的策划、组织、开展。（即：开大会时各干事各自阐述自己分管的工作，具体工作需要多少人，从各分管主席处抽调，临时工作请办公室负责协调）4.工作小组负责学院各项专业化具体工作的日常执行。三、成员产生：1.学生干部大会成员包括招新时产生的学生会干部及各班班干部。2.学生会干事采用自荐的方式，由学生干部大会选举产生。3.各工作小组组长由各小组前任组长推荐，学生干部大会通过产生。4.学生会主席团由团委提名，学生干部大会通过产生。5.特殊情况下职位可兼任。6.办公室换届时间与招新时间差为半年。（即：办公室作为特殊性质的部门）四、日常管理：1.学生干部大会分为若干个工作组，干事及普通干部均编入工作组。工作组长由副主席担任，日常活动及会议情况由副主席管理。负责学生会活动的策划、组织工作。2.各专业小组与工作组不相冲突，进行日常训练，在学生会开展相关工作时进行参与协助。3.学生干部大会每周召开一次，协调各工作组分工、各项常规工作（如：早签到、查寝）职能安排。五、工作衔接：倘若采用上述改革，与现下体制衔接问题可如下方法解决。其中督察、生活相关工作仍可有负责人与蒋老师交接，组织部之前档案工作均划归办公室，其余部门工作由各干事组织协调。外联工作可不设干事，由学生会主席团统筹安排。六、组织结构优势：1.更利于与党支部互动，由于之前部长工作是对外的，支部成员多为大三，部门与支部之间没法沟通，支部对于学生在学生会中的表现没有认识。改革之后，副主席与支部成员都是大三的，有利于支部参与学生会工作中来，有利于支部在学生会中选拔优秀成员。2.更利于出精品活动，各项活动组织工作划归更加有丰富经验的副主席一级开展，能够直接减少活动数量，提高活动质量。此外，消除了之前的大量副职难以作为的情况。3.更利于学生会内部矛盾的减少，学生会不分部门，对于每个学生会成员而言更加平等、公平。减少部门化产生的冲突。4.更利于学生会与班级之间的联系，学生会由之前的部长对外，基本转变为部长对内，主席团对外的模式。对外话语权的统一将增加学生会的权威，从班助过渡到同届的副主席有利于学生会与新同学之间的联系。5.增强学生会竞争力，校学生会等组织一般仍是大二的作为直接领导，与新同学接触最多。我院学生会采取扁平化管理能够增加学生会的竞争力，吸引更多学生干部的加入。