2014经销商会议策划方案

2014经销商会议策划方案经销商会议策划方案一会议背景公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：——画饼厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。——关怀人情味十足。与会的多是经销商老板，厂家应利用会议之机，多一些感情投入，增进厂商关系，推动“厂商一体”的进程。从一些细节入手，彰显人性化。如会议期间生日者、生病者等，适时送上祝福气氛制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：会议目的1.增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现2014年销售目标任务2-最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。3.最大限度调动经销商对蒙特产品的销售热情和忠诚度。4.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。5.新产品发布。三会议主题1.携手同行，共拓疆土一一‘蒙特科瑞莱’2014年度经销商会议2.在新高度起飞：（该主题肯定了13年的成绩，强调14年的工作目标，给人以鼓舞之气。显示了对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长）四会议时间：2013年12月25—26日（25日下午经销商会议，26号上午座谈会）五会议策划会议前•与会人员邀约涉及事项：1.到会人员确定（经销商到会人员确定）2.邀约形式确定：传真、邮件、电话3.邀约执行人员确定：4.接待安排确定：•会议确定1.会议地点、议程安排确定：2.酒店住宿安排确定：3.物料准备完成：4.场地布置完成：人员分工表制作、分发完成：•时间进度表制作、分发完成：•《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《新产品宣传单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：会议中•人员到位•我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品（会议全程填写，会议结束后统一收集，意见表不提名。）专题片会议后•销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作六会议流程~大小项工作内容完成时间人项目邀请经销商1t\\邀请向经销商传真E-Mail邀请函、日程表12月23日前传真确认到会经销商电话确认经销商到会情况12月18第一次确认12月20.第二次确认12月24.第三次确认事前工作准备P—K亠会场、酒店预定会议室暂定三楼迎宾厅、酒店暂定尼罗河、就餐地址未定。12月25日前完成签到表按名单准备会议签到表和胸牌70个12月24日前完成签到资料准备70份资料（产品手册、公司相政策）12月24日前完成横幅横幅三条，、一、三等奖奖牌三个12月23日前完成水果圣女果、沙糖桔、金田桔各一箱12月24日前完成小礼公司库房小礼品12月24日品前完成签约准备合同书50本，授权牌35个，花一盘和12月24日前完成仪式香槟一瓶、座位牌两个和经销商）新机型展示准备展示的新产品和工作台，25号中午15点前到会场12月23日前完成现场热买现场热买销售单50份12月24日前完成发言稿蒙特和代表经销商的发言稿和发言人的确疋12月24日前完成1:月2-日25迎宾签到会场前两名礼仪迎宾指导，签到留影后发胸牌和资料，并引导入会场入坐。相声和企业宣传片配合09:00—10:00音乐主持人准备催场，工10:暖场作人员准备00—10：20会议开幕主持人致开幕词，并介绍到场经销商10:20—10：30团队展示蒙特销售部进行团队展示10:30—10：50领导、经销商代表致辞总经理、经销商代表致辞（感谢、回顾、展望）10:50—11：10新产品演示和推广新产品发布并推广PPT11:10—12：10经销商销售评比由总经理宣布13年销售总量，并报出销量前三名（“销售精英奖”、“杰出工程奖”、“最佳经销商奖”。）12:10—12：30午餐时间二楼餐厅就餐12:30—13:30参观带领所有经销商参观13:厂房规划后的厂房30—14:20颁发证书由总经理颁发各项证书并合影14:20—14:40经销商代表讲话请获奖经销商发表感—2言14:40—15:00签约授牌议式主持人宣读上台签约经销商，须准备长桌两张并起来，并盖上桌布，桌子中间放上一盘花，再加上两张倚子，两个礼议小姐在一边送上合约书和笔并指导签写，签完后礼议送上授权牌并握手合影。15:00—15:402014年政总经理宣布2014年政策和现场热买活15:40—16:10策和现场优惠动。礼议发放优惠活动订购单，发放后所有同事一起回答经销订购活动商的疑冋，并引导接定金颁奖由总经理给获奖经销商颁发奖品16:10—16：30会议结束由主持人通告明天安排和休息16:30—16：40晚餐公司安排车辆由公司出发（中间时间自由安排）仃：301月2(日261座谈会省内外重点经销商共同参与09：30-12:30七会议地点12月25日：公司三楼‘迎宾厅会议室'八会议场地布置2.迎宾人员：3.签到礼品：配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便接待：新品发布安排与创意性的展示方式结合由来宾进行部分操作，活跃会议气氛文档附件注：时间进度中需安排各部门碰头会时间3.与会人员名单部门负责事项物料准备总经办欢迎致辞欢迎稿（需翻译）客服部接待、场地布置等迎宾台、桌花、礼品准备销售部新品发布整机、PPT市场部宣传事宜背景板制作、横幅制作悬挂等人员（部门）分工表1.2.时间进度表1.签到区签到方式：背景墙签到，合影留念摄影人员:1.2.4.邀请函6.会议全程：人力资源部、财务部、市场部、研发部、品质部派代表人员参加。物料准备1.经销商意见表2.全套会议资料3.主题横幅一条、背景墙4.签到区背景板（签到&留影）5.背景板规格：2米*2.4米6.展架7.来宾礼品8.酒水、水果。