如何做好公司礼品管理

如何做好公司礼品管理课程描述：在企业日常的商务交往中，礼品是重要的交往手段之一。一件制作精美、创意独特且能够体现企业文化的礼品，可以迅速拉近双方的距离。企业通过制定并执行有效的礼品管理制度，不但可以提升企业形象，而且也能在有限的预算内发挥礼品的最大效用。通过对本课程的学习，您会清晰地了解到做好公司礼品管理的重要性。同时，我们将通过案例，为您提供做好公司礼品管理的实用技巧与方法。解决方案：他山之石，可以攻玉。虽然各行各业在进行礼品管理时，有着不同的方法和技巧，但万变不离其宗。下面请张老师从实战经验中给我们总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。要做好公司礼品管理，我们就要注意做好三个阶段的工作：一是做好礼品选择；二是明确管理方式；三是定期保管核查。首先，礼品的选择在整个礼品管理工作中属于基础前提工作，没有选择合适的礼品自然谈不上后面礼品的管理。接下来，我们要明确礼品的管理方式。下面我们重点看一下礼品的出库管理。第一，我们要做好出库手续的办理工作。我们要详细查看审批手续，检验领导是否都签字同意、礼品类型及数量是否填写完整等；然后，礼品的管理人员要根据审批单填写出库清单，注明礼品的领用人员、领用品种、领用用途、领用数量及领用金额，以便最后盘点时能进行比对；此外，在填写好清单后我们就可按照清单注明的内容进行礼品的发放，双方要就礼品的质量进行检查、礼品数量进行清点；最后，在确保没有问题之后，领取人以及发放人要在清单上签字确认，以分清责任归属，如果礼品是由同事代领，那么代领人也需签署自己的名字。完成礼品的出库手续后，礼品保管人要记得在礼品出库台账上进行记录。最后，我们要做好礼品管理的收官工作——定期盘点核查。通常礼品要在入库后未领取期间进行妥善的保管，定期进行盘点和核查。第二，在做好定期盘点之后，礼品的安全性完全交由保管人负责。因此，我们要对保管人的责任进行明确。通常包括以下几点：1.要求保管人严格做好礼品的出入库手续；2.并且按照实际情况登记出入库台账；同时，还需确保礼品保管期间的安全性，对于未经审批的礼品不能私自发放，从各方面杜绝礼品丢失和损坏可能。当保管人发生请假、离职或调岗情况时，我们要及时做好礼品保管的交接工作。对于请假短期离开的，我们可以要求由行政部负责人进行代管或者由行政部负责人指定一名专人代管；当礼品保管人发生离职或调岗时，行政部负责人需尽快选择一名合适的接替人员与之进行工作交接，交接手续需要在行政负责人的监管下完成，以免将来出现责任划分不清的情况。最后，我们把这几个步骤串起来，就形成了“做好公司礼品管理”的完整流程。或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好公司礼品管理。如何做好公司礼品管理做好礼品选择明确管理方式定期保管核查选择依据选择原则根据客户情况根据送礼用途IT科研人群电子类产品拜访客户企业宣传企业组织活动注重品质包装精美印有企业logo宣传企业文化宣传企业产品单价低实用性强大批量礼品个性化礼品企业活动注意事项新颖实用性美观性不追求贵重奢侈体现公司特色与公司企业文化相符不要是一次性物品印制企业logo附带宣传标语根据用户特点根据用户喜好根据申请部门要求女士男士高档护肤品高级香水皮夹皮带喜欢钓鱼喜欢运动送渔具送运动器械金额区间礼物大致方向礼物具体情况入库管理出库管理验收合格入库手续采购礼品订制礼品清点数量查验质量详细记录根据合同验货清点数量填写入库清单责任人签字确认填写入库台账复查审核手续存档品种数量金额时间经办人送货人采购人库房保管人库房保管人行政负责人行政办公室财务部出库手续填写出库台账查看审批手续填写出库清单发放礼品责任人签字领导是否签字同意礼品类型数量是否填写完整领用人员领用品种领用用途领用数量领用金额检查质量清点数量领取人发放人代领人定期盘点保管人事项盘点周期事项处理月度季度年终账务是否相符包装是否完整有无挤压变形有无超过保质期检验入库台账出库台账录入保管状况记录是否存在误差账面是否清晰数量不足申请补购损耗申请报废账目不符需要查清填写申请补够单填写申请报废单查明责任做好赔偿书面检查保管人记账错误保管人不慎丢失保管人监守自盗贴在公告栏中职责特殊事项做好出入库手续登记出入库台账保证礼品安全未审批不得发放类别处理方式请假离职调岗短期请假离职调岗行政负责人代管指派行政专员代管选择接替人进行交接行政负责人监督完成如何做好公司礼品管理相关课程：如何制定文印管理流程如何制定档案管理制度如何做好公文文种规范如何做好慈善项目管理如何管理公司固定资产想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程四、一辈子孤单并不可怕，如果我们可以从中提炼出自由，那我们就是幸福的。许多长久的关系都以为忘记了当初所坚持与拥有的，最后又开始羡慕起孤单的人。五、恋爱，在感情上，当你想征服对方的时候，实际上已经在一定程度上被对方征服了。首先是对方对你的吸引，然后才是你征服对方的欲望。六、没有心如刀割，不再依依不舍，只有，沉默相隔……七、和你在一起只是我不想给任何人机会。八、一个人总要走陌生的路，看陌生的风景，听陌生的歌，然后在某个不经意的瞬间，你会发现，原本是费尽心机想要忘记的事情真的就那么忘记了。九、无论我们爱过还是就这样错过，我都会感谢你。因为遇见你，我才知道思念一个人的滋味；因为遇见你，我才知道感情真的不能勉强；因为遇见你，我才知道我的心不是真的死了；因为遇见你，我才知道我也能拥有美丽的记忆。所以，无论你怎么对待我，我都会用心去宽恕你的狠，用心去铭记你的好。十、爱情需要的是彼此互相的照顾，当我们心爱的人累了，我们不是坐在一边不理，而是多陪对方谈谈心，对方需要什么的时候，自己尽量的满足对方的需求，至少可以让对方知道，在自己身边的感觉是如此的温暖。十一、自从你出现後，我才知道原来有人爱是那麽的美好十二、有的人与人之间的相遇就像是流星，瞬间迸发出令人羡慕的火花，却注定只是匆匆而过。十三、有一些人，这一辈子都不会在一起，但是有一种感觉却可以藏在心里守一辈子。十四、不要轻易说爱，许下的承诺就是欠下的债！十五、不管你是多么的爱对方，但千万不可当第三者。细想，默然。因为知道，这样的故事一开始便注定了结局，一开始就注定在这个故事里，很多人会受伤。离开的总是要离开，挽留不住，就像彼岸花，穷其一生，花叶仍是生生相错。十六、什么叫快乐？就是掩饰自己的悲伤对每个人微笑。十七、爱情与视力无关，任你看得再怎么清楚，在爱里只有模糊。因为太聪明太理智就没有办法恋爱，爱情根本是盲目的。十八、恋爱就像剪头发，这种事情不到最后是不知道结果的，结果能否令每个人皆大欢喜，无人保障，但是一切都是自己的选择。十九、因为爱过，所以慈悲：因为懂得，所以宽容。二十、那些随风散落的微笑眼神，仿似落寞诗人的爱情诗句，一段一段，错落成行。孤独的钟鸣彻夜悲鸣，那些如花容颜，终不敌过时间切割的颓败，我们忧伤的仰望阳光，看流年未亡，年华尽耗。二十一、一个人一生可以爱上很多的人，等你获得真正属于你的幸福之后，你就会明白一起的伤痛其实是一种财富，它让你学会更好地去把握和珍惜你爱的人。二十二、爱一个人，由天由人却由不得自己。不由自主只因刻骨铭心，不离不弃只因无法代替。总是心有期待，才有灯火阑珊处的望眼等待；总是情怀善待，才有心甘情愿地付出所有，习惯的依赖。也许你的世界一无所有，但在爱你人的心里，你就是全世界。珍惜一个深爱你的人，更要珍藏一颗为你融入生命的心。二十三、就在我以为一切都没有改变只要我高兴就可以重新扎入你的怀抱一辈子不出来的时候，其实一切都已经沧海桑田了，我像是一躲在壳里长眠的鹦鹉螺，等我探出头来打量这个世界的时候，我原先居住的大海已经成为高不可攀的山脉，而我，是一块僵死在山崖上的化石二十四、幸福，不是长生不老，不是大鱼大肉，不是权倾朝野。幸福是每一个微小的生活愿望达成。当你想吃的时候有得吃，想被爱的时候有人来爱你。二十五、有时，爱也是种伤害。残忍的人，选择伤害别人，善良的人，选择伤害自己。二十六、如果，不幸福，如果，不快乐，那就放手吧；如果，舍不得、放不下，那就痛苦吧。二十七、这个世界就这么不完美。你想得到些什么就不得不失去些什么。二十八、有的人与人之间的相遇就像是流星，瞬间迸发出令人羡慕的火花，却注定只是匆匆而过。二十九、无数次在梦的意境，勾勒你的样子，那样的虔诚，和你的心灵一样，一生刻骨。三十、有人背叛你，你却想挽回。有人不爱你，你却讨好他。何必为爱委屈自己。一个人如真心爱你，绝不会对你忽冷忽热；一个人如真心想追你，绝不会跟你玩暧昧。与其卑微的恋爱，不如选择单身。