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团队协作专家Quickr协同管理软件事业部李薇目录Quickr操作使用2.1访问Quickr2.2创建场所2.3Quickr资源-组件Quickr连接器3.1Quickr资源管理器连接器3.2QuickrOffice文档连接器3.3Quickr邮件连接器Quickr介绍1.1Quickr概述1.2Quickr管理内容目录Quickr操作使用2.1访问Quickr2.2创建场所2.3Quickr资源-组件Quickr连接器3.1Quickr资源管理器连接器3.2QuickrOffice文档连接器3.3Quickr邮件连接器Quickr介绍1.1Quickr概述1.2Quickr管理内容Quickr概述什么是Quickr?帮助共享内容、协作并更快的与团队一起联机工作的团队协作软件RSSBLOGBBSWiki文档管理……Quickr概述将协作一网打尽快速组织共享内容随时访问最新版本Quickr特点Quickr管理内容RSS阅读器团队协作空间文档管理论坛&公告Wiki&团队博客团队日历目录Quickr操作使用2.1访问Quickr2.2新建场所2.3Quickr资源-添加组件Quickr连接器3.1Quickr资源管理器连接器3.2QuickrOffice文档连接器3.3Quickr邮件连接器Quickr介绍1.1Quickr概述1.2Quickr管理内容访问Quickr账户:部门管理平台中的账户密码:缺省密码为000场所标记是与场所相关的关键字/标签,它使查找场所更加容易。输入并选择标记,或在云或列表中单击标记,以返回与该标记相关联的场所列表。输入并选择人员姓名可以查看该人员拥有的场所。场所场所是一类事件/事物的空间,包括博客、论坛、Wiki、RSS订阅、公告、任务安排、文档管理等等中的若干项组合。场所可将个人喜好或常用场所添加到这里。①②③创建场所创建场所可以根据实际需要选择场所模板,模板可以定制化开发。创建场所可以对Quickr做哪些定制?外观和布局主题皮肤结构文件夹表单开发JavaAPI事件钩子逻辑PlaceBots重用模版Web2.0REST/SOAPAJAX创建场所以创建“团队场所”为例创建场所请输入名称以用作场所的URL。在Web地址中仅允许使用字符A-Z、a-z、0-9和._。用于将场所分类的关键字。多个标记应使用逗号或空格分隔。创建场所定制场所的常用操作场所包括的组件、成员列表场所的欢迎界面创建场所—成员可以添加该场所的人员,并可设置不同的访问级别。创建场所—成员所有成员列表。可以添加成员、给成员发邮件、删除成员。创建场所场所操作—编辑场所—管理角色—修改场所布局—删除场所创建场所—编辑场所在此可以编辑场所创建场所—管理角色①②③①默认有管理者、编辑者、内容添加者、读者四种角色,点击此可以添加新角色;②可以控制成员访问各个组件的资格;③确认保存。创建场所—修改场所布局创建场所介绍如何编辑欢迎界面创建场所在此编辑“欢迎界面”,可编辑文字、插入图片。创建场所这就是编辑好的欢迎页。接下来重点介绍Quickr的组件操作。Quickr资源—添加组件定制场所里的组件Quickr资源—添加组件这里将10种组件都添加到场所中常用操作添加内容、更改样式、更改布局Quickr资源—添加组件可以更改当前场所的样式Quickr资源—添加组件可以更改当前场所的布局Quickr资源下面依次介绍一下组件的操作•博客•库•Wiki•公告•联系人•读者订阅源•讨论论坛•项目任务•日历Quickr资源—博客可编辑、删除博客Quickr资源—博客可编辑、删除博客Quickr资源—博客Quickr资源—博客编辑博客内容Quickr资源—博客可设置博客属性Quickr资源—博客可编辑博客标题、语言Quickr资源—库库可以把库想象成电脑里的某个盘区,可以向这个盘区里建立文件夹、文档等。库的用途项目管理——建立项目各阶段文件夹,向其中加入各个阶段文档。立项启动需求调研开发测试上线工作管理——日常工作中产生的文档,可分类存储。工作周报培训资料项目知识财务知识工作心得……Quickr资源—库可设置库属性库的常用操作列内容可以定制Quickr资源—库可以把库想象成电脑里的某个盘区,可以向这个盘区里建立文件夹、文档等。Quickr资源—库选择“新建文件夹”,指定文件夹的名Quickr资源—库添加文件夹后的效果,接下来打开这个文件夹向里面传入文档Quickr资源—库Quickr资源—库可以上传文档、编辑文档属性Quickr资源—库另外,可以使用拖拽方式将电脑上文档批量上载。可对选中的文档或文件夹进行操作Quickr资源—库Quickr资源—库可编辑库的属性Quickr资源—库根据需要在这里添加列Quickr资源—WikiWiki使用团队Wiki交流关于项目的思考、想法并共享信息。您可以在Wiki中发表自己的想法然后查看团队成员的响应。团队Wiki是与团队集体讨论的好场所。提示使用Wiki取代电子邮件。由于问题和答案经常隐藏在个人电子邮件中,而发表博客文章可以生成团队能够看到的快速响应。Quickr资源—WikiWiki常用操作Wiki信息Quickr资源—Wiki可以把“新建页面”理解为新建一条百科知识Quickr资源—Wiki编辑Wiki内容Quickr资源—Wiki其他人可以针对该百科知识发表评论Quickr资源—Wiki①可以编辑该百科知识;②可以查看该百科知识版本、历史记录;③删除该百科知识。①②③“所有页面”点击显示如下图效果Quickr资源—Wiki展现所有百科知识列表Quickr资源—公告公告公告是一个词语,其意思是政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告,宣布。Quickr资源—公告Quickr资源—公告编辑公告内容Quickr资源—公告这就是编辑好的公告效果,点击标题可以进行二次编辑、删除等。Quickr资源—公告公告编辑、删除、添加评论Quickr资源—联系人联系人作为录通讯地址的书本,当今的通讯录可以涵盖多项内容。如:姓名、电话号码、单位电话、移动电话、传真号等。Quickr资源—联系人这里以新建个联系人为例Quickr资源—联系人编辑联系人信息Quickr资源—联系人新建完联系人后形成列表,点击人名还可进行编辑、删除等。Quickr资源—读者订阅源订阅源是在线共享内容的一种简易方式,通常在时效性比较强的内容上使用订阅能更快速获取信息,网站提供内容输出,有利于让用户获取网站内容的最新更新。特点1.来源多样的个性化“聚合”特性2.信息发布的时效、低成本特性3.无“垃圾”信息、便利的本地内容管理特性Quickr资源—读者订阅源以添加个订阅源为例Quickr资源—读者订阅源点击添加订阅源Quickr资源—读者订阅源写明标题、订阅源URLQuickr资源—读者订阅源设置外观Quickr资源—讨论论坛论坛是它提供一块公共电子白板,每个用户都可以在上面书写,可发布信息或提出看法。用户在BBS站点上可以获得各种信息服务,发布信息,进行讨论,聊天等等。特点就是用于在网络上交流的地方,可以发表一个主题,让大家一起来探讨,也可以提出一个问题,大家一起来解决等。Quickr资源—讨论论坛相当于新建一个版块,比如:技术交流、生活乐园Quickr资源—讨论论坛编辑论坛版区内容Quickr资源—讨论论坛创建了2个版区,接下来在版区里创建帖子Quickr资源—讨论论坛在“技术交流”里创建个帖子Quickr资源—讨论论坛编辑帖子内容Quickr资源—讨论论坛帖子发起者可以回复、编辑、删除帖子其他人只能回复帖子Quickr资源—项目任务项目任务创建活动是共享信息和资源、分配和跟踪任务、发布团队信息以及组织会议的很有用的方式。您可随时向活动中添加新成员,这就允许您快速汇集项目所需的资源。Quickr资源—项目任务以新建一个任务为例编辑任务内容,包括任务详细信息、指定人、优先级、完成百分比、时间Quickr资源—项目任务Quickr资源—项目任务创建完任务后显示的任务列表,可随时编辑任务的完成情况Quickr资源—日历日历供一个场所中所有成员使用,有助于成员之间互相了解日程安排。Quickr资源—日历以日历方式展示每天的日程安排以新建一个日程安排为例以月、周、日三种不同维度展示Quickr资源—日历编辑日历信息,包括类型、主题、可见的成员、描述Quickr资源—日历新建的日程在此显示Quickr资源—日历按“周”展示的样式目录Quickr操作使用2.1访问Quickr2.2新建场所2.3Quickr资源-添加组件Quickr连接器3.1Quickr资源管理器连接器3.2QuickrOffice文档连接器3.3Quickr邮件连接器Quickr介绍1.1Quickr概述1.2Quickr管理内容Quickr资源管理连接器连接器是个客户端,使用前需要下载Quickr资源管理连接器点击此处下载Quickr资源管理连接器Quickr连接器安装Quickr资源管理连接器连接器访问场所1、安装完连接器后,在桌面上显示此图标,打开;2、将场所添加到连接器;账户:部门管理平台中的账户密码:缺省密码为000Quickr资源管理连接器连接器访问场所3、连接到服务器后显示所有场所,这里选择【支持部日常工作空间】,然后点击【完成】;Quickr资源管理连接器连接器访问场所4、打开“我的电脑”,像访问本地磁盘一样访问场所;Quickr资源管理连接器连接器访问场所5、可以新建、拷贝、删除文件夹;Quickr资源管理连接器连接器访问场所6、可以创建、拷贝、删除文件;QuickrOffice文档连接器①②③可以直接将Office文档存在Quickr上1、点击“添加到场所”;2、选择场所上的一个文件夹;3、点击“添加”。注:Word、Excel、Project等Office组件操作同理Quickr邮件连接器①②给其他人发送邮件时1、上传个附件;2、可以将该附件或邮件添加到场所。Quickr邮件连接器这里选择将邮件上传到场所Quickr邮件连接器在场所中可以看到该邮件99谢谢大家
本文标题:团队协作专家Quickr
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