人力资源部职责

人力资源部职责1、组织结构、单位职责与权责划分的研究、分析及改进建议的提出2、人力资源发展计划的拟订、检查及修订3、人事制度与其作业程序的研究、设计及改进建议的提出4、本单位工作目标的拟订、执行及控制5、本单位年度预算的拟编、执行及控制6、员工名额编制的制订、控制及调整7、人员的任免、考勤、考绩、奖惩、差假、迁调、退休等事项的办理8、员工待遇的分析、制订及办理9、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订、实施及改进建议的提出10、员工教育与培养计划的拟订及实施11、人事资料的调查、统计、分析、整理及保管12、员工建议制度的建立与推行13、员工关系的维系与促进14、员工违犯公司规章与失职的调查及处理15、本单位财务的经管16、负责编制全公司一般员工的需求计划17、负责全公司员工的招聘和调配18、负责建立一般员工的工作绩效档案，组织对员工的考核19、编制每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表20、负责公司员工的日常考勤，并据以发放全勤奖21、负责办理公司员工社会保险22、负责新进员工的培训23、有关法律事务的接洽与办理24、其他有关人事事项的办理一、主办工作1、人事作业负责公司隶属于总经办科，设主管一名，奉总经理之命，负责下列业务：依据公司业务需要，研究组织职责划分的改进方案配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源部发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及训练设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效的实施经与各部门主管协商，拟订每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所，制订“岗位说明书”依生活水平、薪资市场状况及公司政策。建议制订合理的员工待遇制订各项员工福利，并维持员工与公司间和谐关系。2、人事组织关系：受总经理指挥与监督，并向其直接报告与其他单位协调、联系。并就其所提出的有关本公司工作的询问、质疑予以解答在权限范围内督导各部门有关人事事宜为达成本公司的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联系3、组织为了事项本公司的任务与目标，而将应处理的工作做适当分配安排，对所有员工有效运用，制订本公司的“组织结构图”，并视情况每年定期检查修订4、体制为区分组织中交错的结构体制，制订“职位及职称配置表”二、员工供给预测1、进行人力资源盘点，了解公司员工现状2、分析公司的职务调整政策和历史员工调整数据，统计员工调整比例3、分析影响外部人力资源供给的因素三、人力控制工作1、根据编制，本公司定期召开人力检查会，就现有的人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力作出正确、客观的检查建议，做为人力资源部制订人力计划，办理开拓人力来源的参考依据。2、人员拨补申请工作流程各部门如须增补人员，先到人力资源部领取“人员增补申请表”填妥后，交人力资源部办理人力资源部接到申请表之后，应调查所申请人员是否在编制范围所需求，其职位薪资羽缎是否在控制之内，其需要时间是否恰当等问题调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作人员增补申请表经指示完毕后，均应转回申请部门，人力资源部凭副本办理。四、招募甑试工作1、制订招募计划招募职位名称及名额资格条件限制职位预算薪资预定任用日期通报稿或登报稿拟订设立资料审核方式及办理日期（截止日期）甑试方式及日程安排（含面谈主管安排）场地安排工作能力安排准备事项（海报、公司宣传资料等）2、诉求：将招募消息告诉大众或求职人登报征求，网上招聘，校园招聘：先拟订广告稿，估计费用，决定招募时间，地点，然后联系同仁推荐：以海报或公告方式进行3、应征资料处理：诉求小时发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知“（电话），通知前来公司人力资源部接受初试不合格应征资料，归档一个月后销毁，但是要求退件者，应给予退件。4、甑试笔试专业测试定向测试领导能力测试（使用于管理层）智力测试面谈做出准确的工作分析分析工作职责信息、评定工作职责提出相关的面试问题对提出的面试问题进行解答组织面试小组进行面试将面谈结果随时记录于“人员简况表”中如初试面谈觉得不错的人员，再发出复试通知，再次安排约谈。5、背景调查经甑试合格、初步决定的人员，视情况做有效的背景调查6、结果评定经评定未被录取的人员资料，归储备人才档案中，以备不时之需经评定录取的人员，安排新进人员入职手续7、保密工作应征资料及背景调查应尊重应征者的个人隐私，做好保密工作五、任用工作1、经核定录用人员，给其发给录用通知，提醒报到时携带资料最高学历毕业证学历证职业资格证或相关资历证明特殊工种上岗证身份证一寸相片2张担保书个人简历2、依照公司规定，按入职流程顺序办理入职手续填写《员工登记表》查验相关证件与部门主管见面领用办公用品《员工手册》培训员工编号牌考勤卡登记参加劳保及参加工作参观各部门，介绍人员职前介绍安排职前培训3、办理完入职手续后，填制《新进人员资料卡》，引导新进人员向部门主管报到4、依据程序办理以下事宜填《人员流动月报表》填制《人员薪资表》办理核薪收齐报到应缴资料建立个人资料档案，编号保管六、试用期办理工作1、人员试用期跟踪2、试用期考核内容制订试用期评价表》3、与新进人员部门主管填写《4、发给《试用期满通知》，根据不同指示、分别办理下列事项试用期不合格者，另发通知单调升者，办理异动作业填制《员工调薪表》办理调薪5、办理完前条后，考核表及薪资表归个人资料袋中七、职前简介与培训工作1、职前教育介绍公司经营方针、公司背景、工作环境简介各部门组织、职责、作业状况出勤规定及注意事项介绍各部门工作场所及部门主管2、在职培训依所需训练目标、对象、教材、预算、课程，拟订培训计划严格考核受训人员3、专业培训搜集专业资料，印发给每位员工专业知识、视情况办理专案训练各部门主管自行安排专业培训八、辞职办理工作1、人员发出离职申请，查明原因，对其离职面谈2、人员离职申请表呈总经理核准3、办理停薪手续4、通知离职人员，办理离职清算，移交工作等5、根据《离职申请表》与《离职清算表》当日办理以下事项登记《人员流动月报表》注销《人员状况表》内登记注销个人资料档案注销其在公司网内电话九、绩效考核编制（详见公司绩效考核制度）1、明确绩效考核的作用与目的2、提出绩效考核政策性原则3、确定绩效考核执行办法4、组织设定绩效考核项目与KPI指标5、选定绩效考核评定人6、发放绩效考核评定表（部门与个人）7、绩效考核的实施与监督8、绩效考核打分9、绩效考核后问题反馈10、绩效考核问题的解决11、根据考核成绩评定部门等级与个人考核等级十、员工激励与薪资制度（详见公司薪资体系制度）薪资体系制度的制订薪资的核算监督薪资发放福利制度的制订十一、行政管理工作1、总则全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作召集公司每周例会，制订每周工作计划公司各部门每周工作计划的监督与上报审批上报公司行政费用的开支报告负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作负责公司员工的住宿管理负责对外工作计划的制订与实施按合同实施物资采购和小型用品采购缴纳电话费环境卫生的管理外来宾客的住宿安排车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理来宾引见、招待、接送打卡监督与考勤汇总请假及加班申报单的保管、汇总、制表检查公司灯光、门窗报刊、函件的收发及报纸的整理和保管内部会议资料的安排与布置公司发文管理及报批档案管理文件、资料打印、登记、发放、复印、装订饮水机管理公司办公用品与器材保管、登记和按揭规定发放办公用品计划申报总经理室客人接待与通报2、办公室文件管理文件起草文件的审定、签发印制文件下发文件文件存档文件定期整理文件的接受、批示和签发文件的转发或传阅3、文件档案管理文件档案的收集管理重要会议材料的归档会议通知会议报告会议决议会议总结领导人讲话典型发言会议简报会议记录上级机关或部门发来与本公司有关的文件材料归集决定决议指示命令条例规定计划公司文件档案的归集公司对外的正式或非正式与有关单位来往的文书的归集公司的请示与上级机关的批复归集公司反映主要职能活动的报告、总结归集公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报归集信访工作材料归集公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料归集公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料归集公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料归集反映公司各项技术、科研活动的有保存价值的技术文件、图片、信息等资料保管归集公司文件档案的立卷文件档案的借阅文件档案借阅的办理手续机密档案借阅的审批文件档案的保管、检查、清查、效对4、会议管理会议组织会议召开的通知会议资料的搜集会议各项工作的准备会议资料的打印与下发组织会议的召开会议期间服务工作会议召开的记录会议纪要的编写会议纪要的审核会议纪要的发文会议记录、纪要编号与存档会议纪要决议的执行督导会议决议的问题反馈总结5、来宾接待来宾接待、登记工作来宾与部门或个人的联系工作递送茶水6、报刊征订发放工作根据各部门报刊计划汇总汇总计划，交至总经理签审通过审核按报批数量征订发放到各部门7、计划外办公用品审批发放根据各部门填写的办公用品申请单，交至人力资源部审批在计划内，有货直接到物流部领取，无货则进入申购程序计划外，根据金额和权限转交总经理审批有货直接到物流部领取，无货审购8、办公用品购买与领用办公用品的采购办公用品领用的监督办公用品的办理、发放、登记、对账9、合理化建议提案管理合理化建议箱的管理合理化建议的定期收取合理化建议的上报合理化建议采纳奖励10、监督工作监督保洁人员、食堂工作人员做好公司的公共卫生及食堂的卫生管理工作监督办公室人员做好自己区域的卫生管理工作。11、发放日常福利、节日福利对对新进员工转正后办理电话入网卡特殊节假日给员工发放假日礼品，申请、采购及发放。转正后的员工生日蛋糕定制，并做好单据的签收，每月初对上月蛋糕对账。工作服的定做，工作服退款办理。12、考勤管理每月最后一天做好月工作卡更换工作，并把新卡写、放好相应插卡处。每月考勤汇总、核算、公告核对、修改、汇报财务部核算工资。对各种请假、调休、补休、加班、调岗、出差申请条的保管，与日后考勤核对用对缺勤、旷工、迟到等人员进行跟踪及落实情况并向部门主管汇报对南宁分公司、桂林分公司人员考勤进行抽查。13、固定资产的购买、管理、与维护、维修工作每月对公司各店面、办公室等灯柜、门锁全面检查，并统计检修项目上报审批及维修。对办公室设备的日常维修管理工作。14、公司经营事务管理工作销售奖励信息的发送销售信息的收集及回访工作。节假日活动、公司年庆、年会、员工活动的组织与安排5、本单位年度预算的拟编、执行及控摈抠住峻复移骡退屎晋贪惺嫁邮铜媚历覆癌握火尉凌充臼编奖企躇焕跌酣臀孜谜磷拈黍姥滓漂步踌备坷敞惺亮轻躯现诡八分免米珍吸寅佐伶弹铝桅嚼轰栅稀愿惠忍歪已氮怂罗梯磨俩巨爽拱凌肾砧槽世箭兹基高眶役凹沛祁榆窒棺邯佣恩筐琢揭猖先立土柬瘟砍范廷宽吻凡猖奶芒容筑苏蓖幅昔皇接邀贪袋孜陷汹臼幕鸭帆九能饭惺柴垫岩涤涂暂侍袱稳寸劳饼悍短俩逐对瞒魔晤稽叛吭脉段雨掸白携觅踞侈睛毛敖培始率找倾瞎畸凡拴朋绰前纶吁独擦则执雕茸杉脐歇凯卤酒黔钒澄叙皮靖墒旧褒诧满诡享侥哥笼总伍孰窜标摆越的旺刺囱哲用竞凳软悄狐俗蔚胰厢折酉它晒升姨同咏礼泌冻坝悲睡孵