企业门户网站需求分析

企业门户网站需求分析第1页共12页企业门户网站需求分析2013年6月企业门户网站需求分析第2页共12页1.系统概述为更好的实现信息共享及数据的统一，加强公司内部信息整合，统一信息发布，现对公司网站进行规划。2.系统功能描述企业门户网站由以下几个部分组成：1.门户网站非公司用户前台页面信息展示对于非公司用户，统一功能页面显示，只能查看特定前台功能模块及信息内容。2.门户网站公司用户前台页面信息展示对于公司用户，根据其权限，显示相应功能模块及内容，并拥有相应功能操作权限。3.门户网站用户及权限管理网站支持多级管理员管理，至少二级管理，不同管理员有不同的操作权限；功能模块及页面不同操作权限能定位到人。4.门户网站内容发布及管理网站支持多种文本，网页，图形，视频及附件的发布及管理,（支持流媒体转换）。5.门户网站功能后台维护网站后台支持对功能模块的各种编辑操作，包括增加、删除、修改、显示及隐藏，支持页面布局排版修改编辑。6.门户网站企业内部信息系统整合需将SIS和EAM系统的部分数据在网站上图形化显示（参照华南现有功能）；网站上发布的信息支持直接归档至文档管理系统或清华紫光档企业门户网站需求分析第3页共12页案系统；支持邮箱账户管理及邮箱功能；（foxmail、outlook的接口）7.所有发布信息支持完全删除和删除至回收站，8.所有发布信息只支持发布人与超级管理员进行维护；3.系统需求分析3.1前台功能3.1.1静态信息显示1.页眉：网站内部大部分页面要引用这个页眉，所以要经过专业设计细化（提供详细尺寸及分辨率）。2.首页板块：网站不仅要将企业的各种数据展示出来，同时主界面一定要简洁、大方、美观；如果提供外网展示，外网首页面采用静态页面的方式来展示（内网发布信息支持外网同步发布）。3.导航栏：导航栏目数量需要固定，栏目可改变，可维护。4.支持全站搜索查询（包括所有文档的内容检索）。5.前台的维护主要分两部分，一是主页中各动态板块中，动态内容列表的显示，和各二级页面中各列表信息的显示；二是点击各列表时具体内容的显示，其中显示的内容包括录入时内容的格式，如果有图片时，包括图片的显示以及图文的结合显示。列表内容的显示不仅包括主页中各项目的具体内容，也包括二级、三级页面中各内容的显示。3.1.2动态信息显示(所有动态信息可自行选择提升方式及提升路径，通过提升方式提交到分公司和控股PMS网站，直接发布或审批后发布)3.1.2.1栏目动态为了保证网站主页面美观、大方，一级栏目数量需要固定，但是内容可以通过后台来进行修改。为了保证网站内容可以扩展，用户可以自由定义网站的二级栏目、三级栏目；企业门户网站需求分析第4页共12页栏目级数系统不进行控制，可以无限的创建；每一级的栏目数量也不进行控制，理论上也是可以无限创建，但是每一个栏目都要有一个父栏目与其对应。3.1.2.2公告目前网络上各种网站的公告都是采用滚动信息的方式（需支持页面链接跳转）。3.1.2.3图片新闻采用按照指定时间间隔自动切换（根据系统配置，可以自动调用不同的方式来切换图片，采用幻灯片的方式）不同图片的方式来显示图片新闻，图片新闻有几种方式：一个图片新闻内部的图片切换显示几个图片新闻内部的第一张图片切换显示3.1.2.4普通信息网站最大的信息展示，就是来源于这个普通信息组件，通过这个组件能够将网站后台内容管理系统发布的信息（英俊提供相应的flash软件名称以供参考），按照指定的模式和格式展示出来，这部分内容也是网站的核心部分，要保证信息内容完整、格式美观。3.1.2.5友情链接在前端显示后台发布的各种友情链接，在设计主页和专栏页面过程中，进行专门的设计，来满足后台发布的友情链接能够方便的显示，便于用户使用。3.1.2.6文档信息网站涉及的范围比较广泛，不同用户角色拥有不同的需求，为了能够真正达到企业内部协同办公的作用，需要在网站中进行文档的发布，并具备电子文档管理系统功能，采用后台直接以数据流的方式读取文档信息。3.1.2.7软件下载显示后台发布的文件下载信息，通过一个标准的模版来显示文件下载信息，主要包括：软件名称、软件版本、软件大小、软件简介、软件图片、注册码相关链接等。3.2后台管理网站后台管理的主要内容就是内容管理，网站的所有数据都需要通过后台内容管企业门户网站需求分析第5页共12页理进行发布与管理。这个是统一信息发布平台的核心部分，主要包括以下几部分：3.2.1栏目定义栏目名称、栏目数量、栏目级别、栏目板块布局（颜色、图片、动画）必须能够提供一种非常方便的方式进行修改操作，每个栏目可以定义名称，图片，布局，动画，颜色，大小等相关属性，能够保证用户轻松维护门户网站栏目，可以随时调整栏目内容和栏目数量。3.2.2公告发布公告信息需要及时而且快速的显示，需用最显著的方法来提示用户查看，后台发布公告信息，需要定义用户访问门户网站的时候，采用滚动方式通知用户。公告信息支持网页链接跳转。3.2.3图片新闻主要的功能如下：1.添加图片：添加的图片自动生成缩略图。其中包括所属栏目、图片名称、关键字、图片作者、缩略图地址、图片简介、图片属性（热门图片、推荐图片）、录入时间、立即发布，对发布的图片能够进行各种格式的排版和修饰。2.我添加的图片：可以显示当前用户添加的所有图片，也可以分栏目显示用户添加的图片，并可以进行批量操作（选中本页显示的所有图片，然后可以进行删除和将选中的图片移动到指定栏目）；在图片名称一列中，前一部分显示该图片所属的栏目，后一部分显示图片名称（点击可以显示该图片所有的属性，并可以进行修改、删除、移动、固顶、设为推荐等操作）；操作一列中显示修改、删除、移动、固顶、设为推荐等操作；还包括缩略图（图片的缩略图）、图片大小、图片属性（热门、固顶）等属性。具有根据图片名称、图片作者、图片简介搜索图片的功能。3.图片回收站：显示所有从栏目中删除的图片，包括选中（选择框）、缩略图、图片名称（前一部分显示图片所属栏目，后一部分显示图片名称）、图片大小等列。企业门户网站需求分析第6页共12页3.2.4普通信息网站的很多信息都是通过这个功能模块完成的，这个功能包括以下几个方面：标题设置：任何信息发布都有它的标题，针对不同信息标题需要作不同的处理，通过对标题的字体、颜色、大小、位置进行设置，来适应各种情况关键字：随着时间的推移网站中将会发布很多信息，管理员在发布信息的同时可以进行信息的关键字的定义，这样用户不仅可以按照信息标题、时间、作者来过滤信息，可以按照定义的关键字来查询需要的信息。作者：主要是用来记录信息的发布者，同时也可以作为查询条件。信息正文：软件系统提供了一个简单、方便、功能强大的信息编辑器，通过这个编辑器，用户可以发布各种各样的文字、图片、Flash动画、音频、视频、超级链接等，可以对文字进行大小、字体、段落、颜色、格式进行设置，对于图片可以进行水印修饰，对于动画、音频、视频可以设置播放方式，对于超级链接可以进行链接协议和链接方式进行设置，信息内容支持从其他网站和文档中直接拷贝，所有的信息都可以通过编辑器进行预览。内容分页：可以设置“不分页”，“自动分页”，“手动分页”来进行灵活处理，自动分页可以设置每页的字符数量默认为1000，手工分页用户通过分页符“~”来处理。发布时间：自动设置发布时间为当前时间，用户可以进行修改。外部链接：通过设置这个属性，可以将新闻转到该链接，主要是引入外部信息的时候应用。相关新闻：正文编辑时，可通过查询（标题、作者、时间、关键字）已经发布的信息列表，选择一条或多条新闻把链接插入本正文，本正文链接的默认为原内容标题，并可修改。。3.2.5友情连接企户网站主要是展示企业内部的相关信息和资源，但是为了提高访问者方便性，需要在企业网站上增加一些相关网站的链接，友情链接的定义主要包括以下几个方面：链接的名称：作为查询管理的标识，只要能够清楚描述链接网站即可，没有其他企业门户网站需求分析第7页共12页的限制。链接发布的栏目：友情链接一般的情况都是发布到门户网站的首页，但是有些特殊情况需要发布到某个栏目内部，系统默认放到门户网站首页。链接网址：输入友情链接指定的网址。显示的图标：用户可以自己制作logo，发布到指定的友情链接。3.2.6文档信息文档信息管理，是网站的特点，他支持各种类型的文档发布，通过一个完整的版本管理，对发布的文档进行控制，文档信息发布主要包括以下几方面：创建文档：按文档模板创建新的文档，可根据需要放置到指定的存储空间（仅限于Office文件）。上传文档：将整理好的文档，上传到指定的文档目录。发布文档：确认无误后，将文档发布出去。（是否增加文档发布审批流程）文档版本管理：用户每次上传的文档，在服务器中都有版本控制，根据不同的需要能够随时查看不同版本的文档。3.2.7工具下载主要功能包括：软件栏目：根据软件的本身功能和用户应用特点对软件进行分类，分类级别可以自由定义，软件不进行任何控制。软件上传：将软件上传到服务器的指定位置，同时要记录软件的一些基本信息（软件名称、软件版本、软件大小、软件语言、软件简介、软件图片、注册码相关链接等），将这些信息保存到数据库，便于管理和维护。3.2.8互动中心（待需求时开发）BBS，参考目前比较流行的BBS平台，主要完成以下内容：论坛栏目可以进行定义发布新题目发布回复企业门户网站需求分析第8页共12页3.2.9通用功能管理功能：所有的发布功能都有管理功能，可以对发布的信息进行删除、过期标志、状态设置，这些通用功能采用统一的模式来进行管理。信息查询：所有发布的信息都支持，按照标题、时间、作者、简介、来源、关键字来查询，这是一个标准功能，满足用户大多数的查询需要。信息分页显示：通过配置文件，可以方便的控制不同信息在不同的位置显示的数据项目和数据条数，这样可以方便管理和用户操作。3.3信息整合企业网站是一个整合信息的平台，主要通过以下几个方面来完成信息整合，实现企业信息集中展示，帮助用户更方便的利用各种信息数据。3.3.1统一用户验证平台（结合分公司单点登录系统使用，并能集成深信服SSLvpn及EASYCONNECT平台或其他同类产品）使用单一账号，系统平台通过安全认证服务器进行严格审核，自动连接到分公司单点登录系统的进行账号管理。支持的凭证认证方式：用户密码方式；Form方式；X.509兼容证书方式。可扩展的认证接口，支持LDAP、RDBMS、NIS、AD、PKI等标准认证技术。企业门户网站需求分析第9页共12页建立统一的安全模型，支持策略化的内容访问过滤，使得用户只能得到其授权访问的相关内容和应用。通过授权管理服务有机的集成，实现统一的用户角色目录管理、统一的信息资源目录管理、统一的授权管理等；并通过权限服务组件分级授权功能可以分级建立管理员体系，上级管理员建立下级管理，并授予相应权限，使得在实际使用中管理体系可以纵向延伸到最基层的部门，真正发挥管理的作用。同时，认证授权支持多种接口,可自行扩充；具有优秀的安全特性，支持多种国内外主流安全支撑平台。3.3.2统一信息发布平台网站的信息发布是最基本的功能，各种信息都可以通过这个平台进行对外发布，包括：图片、文字、动画、音频、视频等，而且全部信息发布在同一个平台中，保证数据一致性、操作一致性（含外网）。3.3.3统一应用集成平台（结合分公司网站管理使用）随着信息技术的发展与普及，各信息系统实施与发布比较分散，不利于信息共享，同时多个系统，需要在不同平台上进行访问，对于企业是一种浪费，通过门户网站将业务系统进行整合，然后通过统一用户验证平台，达到单一入口登录，自动验证，访问整合的各种业务系统，系统整合主要集中在以下几个方面（接口）：分公司办公自动化系统（OA）分公司项目管理系统分公司资金支付系统分公司企业资产管理系统（EAM）实时监控系统（SIS）可提供链接地址进行跳转后再输入SIS用户名进行登录火电项目管理系统（PMS）清华紫光档案系统等3.3.4统一数据集成平台按照信息分类标准，企业数据主要是结构化数据（存储在结构