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标准文案第1章Office2010基础入门(1学时)第1章Office2010基础入门1.1Office2010简介1.2Office2010的安装1.3Office2010操作界面简介1.4Office2010的新增功能1.4.1Word2010的新增功能1.4.2Excel2010的新增功能1.4.3PowerPoint2010的新增功能1.5Office2010的通用操作1.5.1启动Office2010应用程序1.5.2文档的操作1.5.3使用Office2010的帮助功能【授内容及时间分配】1.1Office2010简介(5分钟)1.2Office2010的安装(5分钟)1.3Office2010操作界面简介(5分钟)1.4Office2010的新增功能(10分钟)1.5Office2010的通用操作(20分钟)【重点与难点】1、重点:文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。2、难点:【教学要求】【实施方法】课堂讲授,PPT配合第1章Office2010基础入门1.1Office2010简介1.1.1界面标准文案功能区分为3个基本组成部分:(1)选项卡(2)组(命令组)(3)命令常用的命令位于功能区上,并且任何时候都易于使用。至于其它一些命令,只有在可能需要的时候,为了响应用户执行的操作才会出现。对话框启动器如果在某个组的右下角有个小箭头,它表示为该组提供了更多的选项。单击它可以弹出一个有更多命令的对话框或者任务窗格。1.1.2在选择之前就可以实时预览结果不再像在以前的Office版本中那样:要反复的试做、撤销、再试做、再撤销。1.1.3Office快速访问工具栏1.2Office2010的安装【技巧】Office2003与Office2010的完美共存office2003与2010共存方法在现在的办公软件中,Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额,从最初的Office2000,到后面的Office2003以至近两年刚发行的Office2010,它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算,让我们大大简化了日常办公的烦琐。可在实际的工作中,数据交换和传标准文案输已经成了必不可少的工作单元,当一份文件传到你的电脑上,如何用正确的软件版本打开,有以下几种使用方法,供参考。1、安装双版本Office软件有一部分人,安装Office2010只是为了尝鲜,实际工作中还是使用Office2003。但在默认情况下,安装Office2010时,安装程序就会自动将老版本的Office程序卸载。没关系,我们只需稍作设置,旧的不去,新的照来置,就可以让Office2010和Office2003共存在一个系统中。安装Office2010时,选择“自定义”安装方式,安装程序会自动扫描到系统中已经安装的Office程序,并提供3种升级安装方式。这里选择“保留所有早期版本”,安装完成后,我们可以在程序菜单中同时看到Office2003和Office2010了。2、Office2003和Office2010打开文档优先级设定当系统同时安装office2003和office2010两个版本的office办公软件的时候,双击打开一个office文档(Word/Excel/PowerPoint),默认使用应是按照最后安装为优先的规则,而在工作和实际应用中按照个人喜好来使用。为什么会这样呢?然而,当我们先打开Word2003,然后再打开Word2010时,程序的初始化配置需要我们等待几分钟,反之亦然。这是因为两个版本的软件要共用部分系统资源,一个为默认设置,另一个就需要运行配置程序,运行其它的Office组件也会遇到类似的情况。怎样改变默认方式来打开呢?开始→运行→输入excel2003的安装路径,例如(含开始的引号):excel2003C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office11\excel.exe/regserverPowerpointC:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office11\POWERPNT.EXE/regserverWordC:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office11\WINWORD.EXE/regserverAccessC:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office11\MSACCESS.EXE/regserver但选用office2010打开后,如果是word文档,又会弹出安装对话框,怎么办呢?其实很简单,在文件夹选项的查看里,把“使用简单文件共享”前的勾去掉,找到C:\ProgramFiles\CommonFiles\MicrosoftShared\OFFICE12\OfficeSetupController\setup.exe,将setup.exe更名为setup123.exe标准文案1.3Office2010的通用操作1.3.1启动Office2010应用程序(1)从开始菜单启动(2)利用快捷方式启动(3)双击扩展名为.docx的Word文档docdocxpptpptxxlsxlsx1.3.2文档的操作(1)新建文档新建空白文档根据模板创建文档【案例1-1】创建书法字帖,提高书法造诣标准文案【案例1-2】创建奖状模板(1)设置纸张大小为宽30厘米,高20厘米;图1-1【页面设置】对话框(2)设置图中所示的页面边框;标准文案图1-2页面边框的设置(3)按照图示输入内容;(4)将该模板保存为“奖状”。图1-3模板的保存(2)打开文档(3)保存文档【重点】“另存为”对话框【重点】自动保存功能设置(4)打印文档打印预览与打印设置【技巧】办公室打印实用技巧1、逆序打印在日常办公中,我们打印后经常在装订之前还需要重新排序,因为一般打印时候第一张会在最底下。逆序打印功能可以帮助你解决这个问题。【Word选项】【高级】【逆序打印页面】选项标准文案图1-4“逆序打印”设置【提示】逆序打印之后影响实际打印输入的效果,而打印预览仍然是以正常顺序显示预览效果。2、文件内容先知晓3、预览效果还省墨水【Word选项】【高级】【使用草稿品质】(5)窗口操作同时编辑一个文档的多个部分快速显示多个文档快速切换多个文档标准文案第2章Word2010基础入门与操作(1学时)【主要讲授内容及时间分配】2.1Word2010操作界面简介(5分钟)2.2文本的操作(10分钟)2.3插入符号和日期(10分钟)2.4项目符号和编号功能(10分钟)2.5文档的视图方式(5分钟)2.6拼写和语法检查(5分钟)【重点与难点】1、重点:文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。2、难点:【教学要求】【实施方法】课堂讲授,PPT配合第2章Word2010基础入门与操作2.1文本操作2.1.1选定文本(1)使用鼠标选择文本Ctrl+A,可以选择当前文档的全部内容【双击鼠标】选择短句;【3击鼠标】选择一段文本【选定栏的使用】单击行单击+拖动多行双击段落双击+拖动多个段落三击整篇文档Alt+拖动选定竖块文本2.1.2选择文本与选择段落选择了段落中的文字移动只移动其中的文字,而选择了整个段落移动后,不仅移动其文字,而且也移动了文字的格式和段落的换行符。2.1.3复制与粘贴1、复制2、粘贴3、选择性粘贴标准文案图2-1“选择性粘贴”功能【案例1-4】选择性粘贴的妙用当我们复制剪贴板上的内容时,使用的都是粘贴命令。可是你知道吗,在WORD中,“粘贴”命令还有个同胞兄弟——“选择性粘贴”,它不仅同样可以完成粘贴操作,而且功能更为强大,有时候还能起到意想不到的作用呢?1、文字、表格转图形某种特殊情况下,我们可能需要将WORD中文字或表格转变成图片格式,一般的做法是用屏幕截图软件来完成这一转变,还有没有更简单的方法呢?当然有:在WORD中将需要转成图形的文字选中并复制或剪切,单击菜单“编辑/选择性粘贴”命令,在“选择性粘贴”对话框中选取一种图片类型(有“图片、增强型图元文件”两种格式可供选择),单击“确定”,即可将文字转为图片格式。2、图形对象转图片有时候,通过WORD的绘图工具能绘制出一些意想不到的图形效果,用什么方法能把你的智力成果保存起来呢,以前有人把WORD文档存为WEB格式,然后在相应的目录中会自动生成一幅GIF格式的图片,其实大可不必这么麻烦,我们只需把图形对象选中然后剪切,再通过“选择性粘贴”命令,即可将WORD中的图形对象转为你需要的图片格式,更有七种格式可供你选择。怎么样,是不是可以把WORD当作一个简单的图片处理软件呢?3、图片格式相互转这一功能相信我不说你也应该知道它的用法了。将需要转变格式的图片在WORD中插入(如BMP图片),选中并剪切,单击“选择性粘贴”命令,选择一种需要转变格式,单击确定即可,以后不用再去借助专门的转换软件了吧!当然,“选择性粘贴”的功能还不止于此,例如可在粘贴的同时选择粘贴为超级链接,还可以将要粘贴的文本选择以“无格式文本”、“带格式文本(RTF)”、“无格式的UNICODE文本”等方式粘贴,因为操作步骤大同小异,所以在此略过不提。2.2输入符号和日期2.2.1输入符号标准文案2.2.2输入日期【技巧】通过域插入日期和时间1、将光标放在要插入日期的位置,在“插入”选项卡中找到“文档部件”命令。在展开列表中选择“域”选项。2、在弹出的“域”对话框中选择“类别”下的“日期和时间”选项,在“域名列表框中单击要插入的域”中单击要插入的域。文档创建时间:2011年11月6日星期日最新编辑时间:2020/12/1110:23:00标准文案2.3更改英文大小写与断字1、使用快捷键更改英文大小写Ctrl+Shif+K设置为小型大写字母Ctrl+Shif+A设置为全部大写字母Shif+F3在全部大写字母、全部小写字母、第一个字母大写3中状态之间切换。2、英文断字2.4项目符号和编号2.4.1添加项目符号和编号2.4.2在列表中添加图片项目符号【案例】利用多级项目编号制作教材目录综合案例统一格式办公文档模板的制作【案例简介】现在,大多数公司为了提升自己企业的整体形象,都要求职员在制作办公文档时加上自己的企业Logo。同时,在文件的结尾还需要加上公司联系方式等等信息。但好多朋友都感到每次这样操作总会比较麻烦。其实,借用Word2003所提供的模块功能,我们就能够在办公时既满足公司的要求,又大大降低自己的工作压力了【效果预览】1.如何向文中插入图片2.如何使用页眉页脚功能3.如何使用Word模板【效果预览】图2-2“统一的办公文档模板”示意图标准文案第3章文档的格式设置(1学时)【主要讲授内容及时间分配】3.1字体格式的设置(10分钟)3.1.1在“开始”选项卡中设置字体格式3.1.2使用对话框设置字体格式3.2段落格式设置(20分钟)3.2.1段落文本的对齐方式3.2.2设置段落缩进3.2.3设置段落间距和行距3.2.4设置换行和分页3.2.5设置制表符3.3格式刷的应用(15分钟)【重点与难点】1、重点:字体格式的设置、段落格式的设置(缩进、换行与分页)、制表符的灵活使用、格式刷的应用。2、难点:(1)几种段落缩进的区别与联系(2)换行与换页,手工换页符的应用(3)制表符的类型与设置【教学要求】1、掌握字体和段落格式的设置方法2、理解段落缩进方式的区别3、掌握自动分页与人工分页的使用4、掌握制表符的使用与属性设置【实施方法】课堂讲授,PPT配合第3章文档的格式设置3.1字体格式的设置3.1.1在【开始】选项卡中设置字体格式标准文案图3.1在“开始”选项卡中设置字体格式1、设置字体2、设置字号3、设置字形4、设置字符颜色和缩放比例3.1.2使用对话框设置字体格式图3.2“字体”格式对话除了可以设置字符的字体、字形、字号和颜色外,还可以给文本设置上标、下标、阴影、空心等特殊效果
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