教育局文书档案归档范围及保管期限表

1市教育局文书档案归档范围及保管期限表类目名称保管期限一、上级机关颁发的文件材料1、直属上级机关颁发的、属本机关主管业务的和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要文件材料永久2、直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期3、其他需要执行的文件材料短期二、党和国家领导人、上级机关视察、检查本地区、本机关工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料永久三、上级机关召开的教育工作重要会议文件材料1、主要文件材料长期2、其他文件材料短期四、局党委、党委会（含扩大会）、民主生活会、中心组学习会及行政办公会形成的决定、决议、规定、通知、纪要、会议记录、简报1、重要的永久2、一般的长期五、机关制发的（包括与其他机关联合制发的）文件材料1、局党委工作的计划、总结、决定、通知、通报、报告、请示及批复1.1重要的永久1.2一般的长期1.3一定时期有查考价值的短期2、机关总支、各支部工作计划、总结、情况汇报、会议记录、讨论新党员的材料、记录长期3、本机关关于综合行政事务管理的决定、规定、计划、规划、章程、通知、意见、通报、回复、简报及有关制度23.1方针、政策法规性的、重要业务问题的永久3.2一般业务问题的长期3.3一定时期有查考价值的短期4、本局关于纪检监察工作的计划、决定、通知、规定、总结、通报、请示、批复、统计报表、会议记录4.1重要的永久4.2一般的长期4.3一定时期有查考价值的短期5、本局关于宣传、统战侨务、共青团、工会、外事、武装工作的计划、安排意见、总结、报告、请示、批复、意向书、合同、协议、统计表5.1重要的永久5.2一定时期有查考价值的短期6、人事工作形成的资料6.1干部、教职工任免、晋职、晋级、奖惩、录用、转正、调资、定级、退休、辞职、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料长期6.2大中专毕业生分配计划、方案、请示、报告、总结、分配名册、派遣登记表长期6.3职称评定的规定、办法、意见、考试考核审批材料、评审领导小组人员名册长期6.4离退休老干部管理工作的报告、通知、请示、批复、规划、活动安排长期6.5其它人事工作中形成的材料6.51重要的长期6.52一定时间有查考价值的短期六、本机关召开会议的文件材料1、本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料1.1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久31.2典型材料、代表发言、简报长期1.3小组会议记录、参考材料短期2、一般专业会议文件材料2.1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期2.2典型材料、代表发言、简报短期七、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿1、重要的法规性的长期2、其它的短期八、本机关各种普查工作形成的文件材料1、综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久2、原始记录长期九、本机关专题报告、典型的调查报告1、重要的永久2、一般的短期十、本机关的请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示1、方针政策性的、重要问题的永久2、一般事务性问题的短期十一、本机关工作活动的工作总结、报告1、主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的永久2、半年的、季度的、一般专题的长期十二、本机关计划、规划、预算、控制数字1、年度和年度以上的永久2、季度的、月份的短期十三、本机关的统计报表1、汇总的、年度和年度以上的、专题的永久42、季度、月份的短期十四、本机关机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料永久十五、干部任免的文件材料1、机关领导人、本机关对直属单位领导任免的文件材料永久2、机关内部机构负责人的任免材料长期十六、本机关及机关工作人员获奖或评为荣誉称号的文件材料1、省级以上的永久2、市、县级以下的长期十七、本机关对有关人员的处分材料1、影响大、问题严重的永久2、一般的长期十八、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长期十九、本机关的职工、党员名册永久二十、本机关组织沿革、大事记永久二十一、本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料永久二十二、本机关财产、物资、档案等的交接凭证长期二十三、本机关编辑并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久二十四、本机关与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料1、有历史意义和长远利用价值的永久2、重要的长期3、一般的短期二十五、本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料1、重大活动的主要文件永久52、一般活动的审批手续、考察报告长期3、其他文件材料短期二十六、机关之间协商工作的往来文件材料1、一般的短期2、重要的长期二十七、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料短期二十八、本机关处理人民来信、来访、市长公开电话的文件材料1、有省以上领导人重要批示和处理结果的永久2、有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的长期3、其他有重要处理结果的短期4、没有处理结果的短期二十九、下级机关报送的总结、报告、统计报表1、年度和年度以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告长期2、年度以下的总结、统计报表、一般专题的报告和备案的短期三十、财务工作资料1、会计凭证类1.1原始凭证15年1.2记帐凭证15年1.3汇总凭证15年2、会计帐簿类2.1总帐15年2.2明细帐15年2.3日记帐（现金和银行存款日记帐保管25年）15年2.4固定资产卡片（固定资产报废清理后）5年2.5辅助帐簿15年63、财务报表类3.1主要财务指标报表3年3.2月、季度财务报表3年3.3年度财务报表（决算）永久4、其他类4.1职工工资发放名册长期4.2会计移交清册15年4.3会计档案保管清册永久4.4会计档案销毁清册永久4.5银行对帐单5年4.6银行余额调节表5所