提高你生命质量的能力--时间管理（PPT32页）

1提高你生命质量的能力——臧文滔企业管理顾问剑桥国际培训师导师汇丰石化管理提升项目之二时间管理的错误观念时间管理？只要我把工作做好，我的时间不就管理好了？我是一个有序的人，我的一切都是按程序、有规律的。我承受压力能力强，不怕多花时间。我执行公司的工作计划，按照上级要求请示、报告，不需要管理时间。我的工作完全是被动执行，时间哪里轮到我来管理？我倒是想管，可事情多的根本做不过来，管理时间根本不可能！我一直就这样工作，也没有什么不好，干嘛要改那么复杂？请教给我一种方法，让一天多出4小时来！……3☆时间管理是一种心态☆时间管理是一种投资把你有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事。你对什么进行投资会收获什么。你投资于学习，就会收获知识和能力；你投资于人际关系，你就会收获良好的人际资源☆人人都在抱怨时间不够用。其实所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已；时间管理是什么?杜拉克不能管理时间，便什么都不能管理4时间管理是什么?☆构成时间的要素是事件，时间管理就是对事件的控制☆时间并不允许你去做每一件你认为应该和值得去做的事；☆因而，“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，时间管理就是自我管理☆自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能5☆用正确的方法做错误之事☆用正确的方法做正确之事☆用错误的方法做正确之事☆用错误的方法做错误之事效能与效率6要懂得管理自己，首先要认识自己7时光大盗—谁偷走了我的时间？☆没有目标和计划☆没有分清轻重缓急☆凭记忆办事☆总在救火穷于应付突发事件☆办事拖拉☆缺乏自律☆会议冗长☆资料不完整或有所延误☆文书工作和繁文缛节☆职责分工不清责任和权力不明怎么办？8☆上班漫谈、聊天☆不速之客闯入☆电话干扰☆经常加班加点☆交待不清，事情做错☆不敢拍板，等指示☆事情复杂性考虑不足☆事必亲躬☆完美主义办事☆同样的事总是一而再、再而三地出现时光大盗—谁偷走了我的时间？9四个主要的时间生产率障碍Ⅰ.人们并不尊重时间，不了解其重要性。Ⅱ.人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律。Ⅲ.人们不善于检查自己提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别。Ⅳ.有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统。10法则一：分析自己的时间管理状况时间管理16大法则11法则二：设定目标，制定计划12法则三：养成快节奏习惯思维速度、行动速度工作项目之间的衔接速度法则四：学会授权如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。马上办13法则五：高效会议做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。半小时的会又开了一上午！14会议管理能力会议管理技巧会议管理制度会议管理机制会议管理状况分析会议效率完全由管理者决定？这也是需要学习的15法则六：养成整洁的条理的习惯清洁的桌面代表你有序的思维条理就是计划安排5S，ISO9000系列……“一次性到位”－－是不可能的16法则七：专心致志，有始有终学习专注的技巧法则八：简化工作流程设计简化工作处理的系统17法则九：一次做好，次次做好法则十：克服拖延、现在就做克服“办事拖延”的鄙习，推行“限时办事制”，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天）报告处理结果。每天下班前清理完毕再离开“等以后”＝等麻烦其实只是拖延的借口还是要有点完美主义倾向18法则十一：当日事当日毕海尔学习日本人“日事日毕，日清日高”19我们还可以怎样赢得每一分秒?法则十二：善用零散的时间挤出成块时间，集中利用，处理几件大事。20法则十三：使用节省时间的工具－做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和过分思维的“漫游空间”－应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。21法则十四：高效的阅读逐字逐句阅读法、线式阅读法、点式阅读法法、面式阅读法、自创阅读法。法则十五：高质睡眠，不打疲劳战根据个人生理规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。法则十六：终生学习22时间管理之6种武器—1、决策模型23—2、80：20法则让20%的投入产生80%的效益。把握一天中的20%的精典时间用于你的关键的思考和准备，可以根据你的生活状态、生物钟来确定你的20%精典时间是哪个时候24—3、瑞士奶酪法25重要紧急1.重要不紧急4.紧急不重要2.重要又紧急3.不急不重要—4、第二象限原则26—5、甘特图图表系统管理法Ganttchart27ABCDEⅠ甘特图示例任务一月二月三月四月五月六月七月28案例2：摄制《入司教育》片具体工作：17项项目时间：3.5个月甘特图分析29练习：1、招聘工作甘特图2、你的岗位月度工作甘特图30每周／天做每周／天同一时间做将优先次序写下由最重要的事情写下—6、执行事项清单（任务清单）31不过－－方法也不是万能的形式不是最重要的格式是可以改变的纸张最好是大幅的内容可以是多样的灵活运用是必要的没有工具是完美的32