高考常用应用文写作指导

高考常用应用文写作指导广东省兴宁市沐彬中学高三语文组2012年12月21日1、概念应用文——在工作公务及生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。2、外延高考常用应用文——书信、启事、通知、请柬、条据、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。（另外，近年开放性的作文中，不少考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师的青睐。）一、应用文的概念外延1、标题A一般应用文都有标题。B可以是常规笼统性的标题，如“通知”、“请假条”、“欠条”、“申请书”、“启事”等；C当然也可以将内容渗透进标题中，拟写成诸如“关于***的通知”、“入党申请书”、“搬迁启事”等形式。二、应用文的格式（概述）2、称呼语及问候语A启事（欠条）、说明书类不必开头写称呼语。B通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。C其余（申请书、通知、留言条、请假条、各类书信）一般都要求开头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。称呼语，一般在正文首行空两格写。3正文A注意内容中（通知）时间、人物、地点、注意事项、联系方式（失物招领、说明书）事物特征、原因（请假条）、具体要求（公告）等的详细交代。B如果是请柬、慰问信、感谢信等，要注意语言的委婉。C条据类，要注意写清楚涉及金额、借还日期等。4致敬语A结尾不写致敬语的：倡议书、建议书、启事、电报、条据和通知等（公文末尾，一般用“此布”、“此据”、“特此通告”等代替“此致”）。B结尾必须写致敬语的：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信（上级对下级的书信不需要致敬语——可改为“祝福语”）。C致敬语——在正文之后，换行空两格写“此致”，再换一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。5署名及日期在正文结尾后另起一行的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上日期。A外延：书信包括贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。三、应用文的具体类别讲解1、书信B构成：(包括五个部分)a称呼信纸第一行顶格写，后面加冒号；b正文第二行空两格写起；c结尾正文最后一行空格较多，可接着写“此致”、“祝”等，否则，另起一行空两格或四格写，然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。d署名e日期C书信格式:ⅹⅹⅹ老师:您好！—————————————————————————————————————————————。祝工作顺利！学生：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日ⅹⅹⅹ老师:您好！—————————————————————————————————————————————。此致敬礼！学生：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日感谢信ⅹⅹⅹ学校全体师生:您们好！—————————————————————————————————————————————。此致敬礼！学生ⅹⅹ家长：ⅹⅹⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日慰问信ⅹⅹⅹ市全体教育工作者:您们好！九月金秋，硕果飘香。值此第二十八个教师节到来之际，中共大理州委、大理州人民政府向辛勤耕耘在教育战线上的广大教师、教育工作者及离退休教师致以节日的祝贺和亲切的慰问，向关心支持全州教育改革与发展的社会各界表示衷心的感谢！————————————————————————。祝身体健康，节日快乐！ⅹⅹⅹ市人民政府ⅹ年ⅹ月ⅹ日表扬信中国人民解放军**部：我们是**大学德育处。2月24日我校干部陈某自杭州携三岁的女儿来探亲，不慎在火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，贵部三连战士张*和施**向她们伸出援助之手；两位战士不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，陈某母女俩这才平安到达我校。两位战士这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体教职工感动万分。我们十分感谢张某、施某同志助人为乐的优秀行为，我们号召全校师生向这两位同志学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望贵部领导对张*，施**同志予以表扬。此致敬礼！**大学德育处三月二日请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。2、请柬（jian）A请柬的格式××电视台：兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。××大学团委会五月二日ab×××女士/先生：兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。此致××市政治协商会2012年9月10日注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明具体的时间、地点以及邀请的原因。第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。3、启事A写法寻物启事：物品特征、数量、种类、联系方法要写清，用语要礼貌。招领启事：只写捡到物品名称，不涉及具体样式和数量，以防冒领，捡到的时间地点要清楚。招聘启事：招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等，用语诚恳。征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。Ｂ类别及注意细节《国庆特刊》征稿启事为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于9月20日前交给宣传委员XXX同学。高三（2）班墙报编辑组X月X日Ｃ格式范本ab寻物启事本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请与××厂机修车间×××联系，重谢。电话：×××启事人：××××年×月×日注意：写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点，交待清楚发文者的具体联系方式，写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。寻人启事郭兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼角有一颗小红痣，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝色布裤，脚穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者，请即通知家人，不胜感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬谢人民币伍佰元。联系地址:南京市鼓楼区××街道居委会×××联系人×××电话:×××××××南京市××区××街道××××年×月×日迁址启事本门市部自本月十五日起迁至东街57号营业。今后，业务来往，请到新址联系。××区××门市部×年×月×日开业启事本店定于本月二十五日起开业，供应面点等各种点心，全天营业，欢迎光顾。美味饮食店×年×月×日启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞（黑色绸布、木钩把、长伞），请拾获者联系×楼×号××，酬谢。失主：××××月×日修改下面一则启事中不够得体的语言。启事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者送往×楼×号，本人将适当给予酬谢。失主：××××月×日上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传达事精或分配物质，往往要发通知。通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字（关于***的通知）。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等——必写！署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织和日期。4、通知通知（关于***的通知）各班班主任和政治老师：兹定于X月X日（星期X）下午3:00在学校二栋底楼台阶教室召开班主任和政治老师会议；讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。**中学德育处（盖章）X年X月X日一般通知均有期望语或敦诫语！一般此处写目的语或原因！下面的会议通知有四处错误，请一一指出。通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼！教务处12月11日(1)格式方面的错误是：①________②__________(2)内容方面的错误是：①________②__________(1)①、通知发布者和发布日期写在了一行；②、正文后滥用致敬语；(2)①、地点不明，②、代表人数不明；通告（关于***的布告\告示）为了保护山林，发展材业生产，保证国家建设用材的需要，防止水士流失，保持生态平衡，经报请上级批准，决定在大南山封山育林，自即日起，严禁到该山开荒、砍伐树木和放牧牛羊，希大家严格遵守。违者将按照相关规定给予相应处罚。特此通告××林场(盖章)×年×月×日机关、团体有重大事情要让大家知道，或有要求群众遵守的和注意防止的事情，往往要写成通告公布出去。通告是一种公告，它和通知不同：通告的对象比较广泛，一般不写称呼，通知的范围比较窄小，有特定的对象。申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。5、申请书住宿申请书尊敬的学校宿舍管理处相关老师:我是**班***同学。升入高三以后，学习十分紧张，时间对我而言就尤为宝贵了；而我家住浦口区三河镇，距学校20多里，路上需转三次车，每天往返要花3个多小时。为了节省时间，集中精力学习，我特此申请在学校住宿。请审议批准!此致敬礼！高三**班×××××××年×月××日为了更好地完成某项任务，推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业，向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。写法:①标题:可写“倡议书”或写“关于××××的倡议书”。②正文:先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓动性的话结尾。③不必写祝颂语，要署名及日期。6、倡议书关于保护益鸟的倡议书全市的中小学生:鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍。这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节，喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全市中小学学生发出以下倡议:1、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。2、多栽树、多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。3、向人们宣传保护益鸟的重要意义。4、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。同学们!让我们立即行动起来，保护益鸟，为保护环境建设绿色家园出力!×市××林业局**办公室×年×月×日新闻的含义有广义和狭义两种。广义包括消息、通讯、特写；狭义只指消息。消息是新闻的主体，它占据了报纸的大部分版面和广播新闻。7、新闻（广播稿）新闻标题有:⑴引标题(肩题、眉题):对主题起一种引发、烘托、提挈的作用。⑵主标题:是用来揭示新闻的主要的、中心的内容。⑶副标题:是补充、解释主题的。消息是新闻的主体，消息的结构包括导语、主体、结尾三个部分。导语、消息开头的一段话(有的不止一段)叫导语。作用⑴是用最简明的语言把消息的基本的核心的内容告诉读者。⑵它应当象诱饵一样把读者吸引住，使他们有兴趣往下看，欲罢不止。导语的形式:⑴叙述式，简明概括地叙述消息的重要的核心的内容，可直接叙述、间接叙述、正面叙述、反面叙述等。⑵提问式；⑶引句式引用两句生动，隽永的话；⑷结论式；⑸描写式；⑹观感式；⑺悬念式。中央电视台新大楼今日动工2007年底竣工本报讯