资料移交流程图

四、监理资料的移交流程图审核移交审核后整改后各所（部、分公司）专职资料员整理向公司归档的监理资料应符合《九江市建设监理有限公司工程监理资料归档目录》项目负责人（总监代表）核查签字审核总工办资料管理人员审查验收填写审核表不合格，下发资料整改通知书，限期整改符合要求，更改目录，将最终的移交表交公司资料管理人员签字并盖章后对移交表进行复印一式三份，同时提交电子版的目录。制作移交表项目竣工后按照相关规定向建设单位移交监理资料（提供监理资料移交书）总监理工程师签字确认合格后，复印三份资料移交目录存档合格的资料入库资料室保管附件一：九江市建设监理有限公司建设工程监理资料归档目录序号组卷分类资料名称保存期限短期长期一、B1：监理管理资料1、合同文件①委托监理合同、监理中标通知书②施工合同文件、施工招投标文件√√★2、勘察设计文件①施工图纸②消防设计审核意见、审图通知及报告③岩土工程勘察报告④建设用地钉桩通知单√√★√★√3、项目监理机构及管理人员名单①总监任命书②项目监理机构及管理人员名单√★√★4、见证取样送检人员备案表及见证送检记录、汇总表√★5、监理方案①监理规划②监理实施细则√★√★6、旁站监理方案√7、监理工程师通知单（施工单位回复单）√★8、监理工作联系单√9、会议纪要①第一次工地会议纪要②工地例会纪要③项目监理部会议纪要√★√★√10、监理月报√★11、监理日志√12、安全监理记录①危险性较大的分部分项工程登记表②安全专项施工方案审核及专家论证③安全巡视检查记录④安全旁站监理记录√√√√13、收发文登记簿√★14、来往函件√15、监理工作总结√★16、分包单位资格报审表①分包单位资质材料②供货单位资质材料③试验等单位资质材料√√√17、设计交底与图纸会审、设计变更、工程洽商记录、技术核定单√★序号组卷分类资料名称保存期限短期长期二、B2：监理工作记录（一）质量控制资料18、施工组织设计（方案）报审①施工方案②施工组织设计③施工总进度计划√√√19、施工机械设备报验√20、工程材料、构配件、设备报验⑴数量清单（名称、品种、型号、规格、数量）⑵外观检验结论⑶质量证明文件（出厂合格证、检测报告、进场复验报告）①砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐、轻集料②涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件③其他材料√√√√√21、施工测量放线报验①工程定位、基槽验线②施工放线、标高抄测、沉降观测、建筑物垂直度、标高观测√√★22、工程报验①施工记录②检测计划，施工试验记录，汇总表③隐蔽工程验收记录（含地基验槽）④检验批质量验收记录⑤分项、分部（子分部）工程质量验收记录√√√√★√★23、质量旁站监理记录√★24、工程质量事故报告及处理资料√★25、工程质量评估报告√★（二）进度控制资料26、年、季、月度施工进度计划（调整）报审√27、工程暂停令√★28、工程开工/复工报审①施工许可证复印件②质量安全监督注册登记③开工前现场原貌影像资料④施工现场移交单⑤施工现场质量管理检查记录⑥施工企业资质及相关专业人员岗位证书√√√√√★√★√29、工程延期申请表√30、工程延期审批表√（三）造价控制资料31、工程款支付申请√32、工程款支付证书√33、工程变更费用报审、费用索赔报审√34、工程竣工结算审核意见书√序号组卷分类资料名称保存期限短期长期二、B2：监理工作记录（四）合同与其他事项管理35、索赔文件资料①工程延期报告及审批②费用索赔报告及审批√√36、合同变更资料①其他变更√★37、合同争议、违约报告及处理意见√★三、B3：工程竣工验收监理资料38、单位工程验收资料①工程竣工报告√★②单位（子单位）工程竣工预验收报验表√★③单位（子单位）工程质量竣工验收记录（内容详见质量验收统一标准-表G.0.1-1）√★④单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（内容详见质量验收统一标准-表G.0.1-2及各专业工程质量验收规范要求）√★⑤单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（内容详见质量验收统一标准-表G.0.1-3及各专业工程质量验收规范要求）√★⑥单位（子单位）工程观感质量检查记录（内容详见质量验收统一标准-表G.0.1-4及各专业工程质量验收规范要求）√★⑦工程竣工验收报告√★⑧规划、消防、环保等部门验收资料√⑨房屋保修书√⑩工程竣工验收备案表√★39、监理工作总结√★40、工程竣工图√★41、监理资料移交书√★四其它资料42、招标代理资料√43、造价咨询资料√44、获奖资料√45、信息及宣传资料√注：①保存期限：短期为过程保存，长期为归档保存，各工程监理所（部、分公司）应按照相关规定向建设单位移交监理资料；带（★）项为必须向公司归档的资料。②目录修订日期：2013年08月21日。附件二：九江市建设监理有限公司工程监理归档资料档案号：共册第册工程名称：总监理工程师：编制人：编制日期：附件三：工程监理归档资料目录移接交时间：年月日移交人：审核人（项目负责人/总监）：/接交人：序号资料名称文字材料其它备注册张册张备注附件四：九江市建设监理有限公司工程监理归档资料整改通知书项目部：你处年月日交来工程的监理资料，经审查存在以下问题需要整改：序号资料整改内容备注审核人：通知书接收人：年月日