最新培训学校(机构)后勤管理制度

1培训学校后勤管理制度1、物品的入库：对于采购的物品，由采购员凭收据或发票及申购单连同采购的物品办理入库，仓库管理员负责清点数量，同时对物品进行验收，发现问题后，应与物品的采购员进行沟通处理，必要时予以退货，对于符合要求的物品，仓库管理员开出《入库单》要求采购经手人签字确认予以入库，入库单要求记录精确，记录内容包括：入库物品名称、数量、入库日期、物品的价格、金额、经手人签名，同时及时予以登账。2、物品的保管：仓库要求保持清洁，物品摆放整齐有序，各类物品分类摆放，标识清楚，存仓数量一目了然，同时仓库管理员负责监控存仓数量，并配合各专业开班配合各专业配齐所需物品，发现有短缺的及时提交《采购申请单》交给常务副校长审批并审排人员采购，保证各专业资料不出现空缺现象。3、物品一律先入后出，并能从数据反映出来，（凭仓库开具的入库单及发票方可报销）及时做好存放时间长、临近报废物品的报告，不得私自处理。需报废的物品，由各专业班主任填好报废帐单，经领导确认同意方可作报废处理，否则列入各专业设备。4、物品的出库：领（借）用物品时，由仓管员正确填写《出库单》，写明物品名称、数量、单价、金额、日期以及作何用途，经常务副校长或各部门主任负责本部门领料签字确认后交仓库管理员发放，领料人在《出库单》签字确认，发放后仓管应及时登帐并将出库2单整理好，以备考查；借用物品要作好详细的归还记录，对于手续不全的《出库单》仓管有权力与义务拒发物品，对于紧急情况发放物料，可以先发物料后补单，但必须经校长同意。5、仓库管时员在每月月底对所有的物品（出库、入库、库存物品）进行统计盘点填上报表，报请学校领导审批后交公司备案，授受公司会计指导。6、如仓管员不在时，可由仓管员指定人员经手仓管事务，属于配送的材料，仓管员按照配送的标准凭报名处开出的收据、发票发料，并在收据上盖“已发料”章和出库单上注明收据或发票号及学员姓名，以便认别。7、仓库所有记录的填写要求认真、工整。发现己发出的物品剩余，应及时收缴。经常稽查各专业用料情况。8、注意防火防盗、防毒、锁匙专人携带，若有物品与数量不符仓库管理员负责。9、仓库管理员未按规定履行职责，所造成的损失全部个人承担。