自学考试 项目管理软技术复习 项目管理软技术简答题汇总

1项目管理软技术简答题汇总第一章请简述项目管理观念的变化趋势（1）从“物本”向“人本”转变传统经济理论以“物本”经济为其理论框架，用物质资源和实物商品关系来解释和阐述物质资料生产和再生产的经济现象与经济规律。英国建筑业提出“对人的承诺，人是最宝贵的资源”，反映了从“物本”向“人本”的深刻转变。全球近年来探索变革的实践表明，行业竞争力的提升取决于“以人为本”的良性循环。（2）从“偏重技术”管理向“注重人”的管理转变项目管理重点开始转移，从“偏重技术”管理转移到“注重人”的管理，从简单的考虑工期和成本控制到全面综合管理控制，包括项目质量、项目范围、风险、团队建设等各方面的综合管理。请简述软技术与硬技术的区别①知识来源不同。1）硬技术一般以自然科学知识作为知识背景，是利用自然科学的成果对自然物质世界记性改造和操作。2）软技术则是以行为科学、思维科学、心理科学及有关社会科学作为知识背景，应用现代系统论、信息论和控制论的基础上发展起来的。②操作对象不同。1）硬技术主要以“物（自然物质世界）”为改造和操作的对象；22）软技术则是以“人”的心理活动和在心理支配下的外在行为为认识和改造的对象；③操作目的不同。1）硬技术通过对“物”的改造和操作，来为人类生存和发展提供物质和能量。2）软技术是通过掌握、管理和操作“人”的思想、情感、思维方式、行为方式，以及活动模式，来提高活动效率和满足人的多方面需求。④创新模式不同。1）硬技术—般以“设计——试验——制造——市场——完善——淘汰”的创新模式发展；2）软技术一般以“构思——形成系统/模式/方法——运行/实施——规范化——创造性破坏——新系统设计”的创新模式发展。请简述软技术与软技能的区别（1）技术是身体认知，是一种知识，是人后天学习获得的。（2）技能是人在熟练掌握了技术（某种认知或知识）后，在实践练习或比赛中能加以运用的能力。（3）软技能与以专业知识、技术能力为特点的硬技能属于一对互补概念，部分学者将其与非认知技能、非技术技能视作同一概念。（4）硬技能是一种标准型技能，容易量化和复制，硬技能水平的高低会影响从业人员完成具体任务的成败，而软技能水平的高低很可能对一个人事业的潜力有着长远的、潜移默化的影响。请简述项目管理硬技术与项目管理软技术的区别3（1）项目管理硬技术：是指在大量项目管理实践中，提炼出的对于“物”的管理方面的方法和工具。比如，项目进度管理（网络图、甘特图）、项目费用管理（挣值法、价值工程）、项目质量管理（直方图、散布图）等方面的方法和工具。（2）项目管理软技术：是指在大量项目管理实践的基础上，运用社会科学的原理，并依据“人”的经验和判断能力，采取有效的组织形式，充分发挥个人丰富的经验、知识和能力，从对决策对象的本质特征研究入手，掌握事物的内在联系及其运行规律，对项目管理决策目标、决策方案的拟定、选择和实施做出判断的柔性管理过程。它弥补了项目管理硬技术中对于人的因素、社会因素等难以奏效的缺陷。第二章请简述权利性领导力和非权利性领导力之间的区别。（1）权力性领导力由组织赋予的、在领导者实行之前就获得了的，要被领导者服从的影响力，其核心就是权力。（2）非权力性领导力领导者通过自身良好的综合素质和行为的体现，建立领导威信，从情理上影响下属，使下属团结在自己周围的一种凝聚力。（3）权力性领导力是由外界赋予的，而非权力性领导力是由领导者自身因素产生的。（4）非权力性领导力更加持久，常常能发挥权力性领导力所不能达4到的作用。同时，非权力性领导力越大越有助于权力性领导力的发挥。请简述变革型领导和交易型领导之间的区别20世纪80年代，Burns在对政治领导研究的基础上提出了变革型领导和交易型领导两种领导风格。（1）变革型领导主要通过让员工感知工作的重要意义，激发员工高层次的需求，激励员工为组织或团队牺牲。（2）交易型领导通过外在奖励和纪律约束来激励员工。实现从管理者向领导者的跨越，应该从那些方面努力？（1）树立清晰的团队目标。目标是一个团队前进的旗帜，如果没有清晰的目标，团队的发展就会迷失方向。（2）建立便捷的沟通平台。团队应定期或不定期地组织一些活动，增进团队成员之间的友谊。团队之间应形成良好的气氛，不论从工作上还是在生活上，产生一种“一人有难多人帮”的氛围。（3）重视提升团队智慧。“一个人的能力永远也超越不了一个团队的智慧。”可以通过定期工作总结、建立团队信息库、各种形式的信息交流、培训、革新等方式，对团队的经验进行总结，提升团队智慧。（4）授权。授权必须针对清晰的、具体的、成员能力能达到的任务。请简述如何进行成功项目领导力的培育？（1）实行多样性的激励。激励具有差异性，主要指外部激励差异性5和内部激励差异性。（2）转变领导方式。领导者将组织成员当成服务对象（3）项目文化。项目文化的关键在于以项目的价值观、共同使命和共同愿景为基础，形成一种专业的、能动高效和充满活力的文化氛围。纵观整个项目周期，项目经理的领导力主要体现在哪些要素方面？（1）制定目标能力。（2）有效沟通能力。（3）激励能力。（4）授权能力。（5）人才培养的能力（6）冲突解决能力。项目经理领导力应该从哪几个方面进行塑造？（1）项目经理自身品德的塑造。（2）项目经理要具备选人用人能力。（3）项目经理要具备决策能力。（4）项目经理要具备沟通能力。（5）项目经理要具备协调能力。（6）项目经理要具备运用权力的能力。第三章项目合作伙伴选择的原则包括哪些？（1）核心竞争能力原则。源于各合作企业核心竞争能力的互补性和6集成性。因此，核心竞争能力应该成为项目合作伙伴选择的第一原则。（2）总成本优化原则。成本管理应体现项目的价值增值水平。（3）敏捷性原则。建立合作伙伴关系的目的就是为了迎合和把握迅速变化的市场机会，能对来自项目内部合作伙伴之间和项目外部的服务请求做出快速反应。（4）风险最小化原则。请简述项目合作伙伴选择的基本程序。（1）建立准入机制。合作伙伴关系包括一次性合作与长期性合作两种类型。（2）实施优选程序。优选程序将进一步帮助业主对所冇备选合作伙伴进行合理的优劣排序，以便找到最适合的合作对象。（3）协商谈判。经过优选程序得到了所有备选合作伙伴的优劣排序，并以此顺序作为项目发起方进行协商谈判的顺序。①首先，邀请排在第一顺位的备选伙伴进行协商谈判，如果双方达成一致就签订相关合同。②否则，邀请第二顺位的备选伙伴谈判，依此类推，直至满足项目实际需要为止。请简述项目管理中信任的作用。（1）实现项目合作伙伴目标协同最大化。信任作为诱导项目合作伙伴管理模式的关键因子，可以使各方的利益有效聚焦，将离散利益点统一到整体利益框架下，使独立自治的组织团结起来实现各方目标协同最大化。7（2）降低合作过程的交易成本。（3）保证合同的顺利进行。信任可以克服合同执行的刚性，弥补合同的不完备性，保证条款的顺利执行。（4）提高合同执行效率。（5）保证项目的成功。维持项目合作伙伴信任需要从哪几个方面进行？（1）从交流与了解的视角维持信任。项目合作伙伴之间对于项目的广泛交流，能够影响项目参与者的行为，并促进信息的共享。项目有效沟通对信任具有巩固作用。（2）从情感的视角维持信任。项目合作伙伴之间的相互尊重、关心能够增进项目参与者之间的信任。（3）从制度的视角维持信任。举行正式的研讨会、采用联合问题解决制、坚持已经定义好的角色与责任.采用过程评估制度等因素建立正式的制度.第四章请简述项目团队成功的关键因素。P57答：项目团队成功的关键因素包括：（1）均衡的问题解决能力。项目工作中问题存在产生的原因有多种，其中包括：商业气候和竞争对手行为的变化，有市场情报、资源限制、销售商能力低下、优先权变化、组织性学习、失误、误解等带来的变化。很多问题只有通过最富创造性、不合常规的思维方式才能解决。（2）均衡的决策制定能力。在对问题进行确认并提出不同的解决方8案的同时，团队也要对不同条件下不同解决方案产生的结果进行评估。（3）均衡的冲突管理能力。冲突对项目可能有害，但也有可能成为巨大的动力。（4）均衡的技术描述能力。每个人都有技术描述，这些描述包括技术、商务、管理、个人和人际。团队都是基于成员的技术而形成的。请简述项目团队的发展过程。P57项目团队从组建到解散，是一个不断成长和变化的过程，一般可分为五个阶段：组建阶段、磨合阶段、规范阶段、成效阶段和解散阶段。1.组建阶段在这一阶段，项目团队成员刚刚开始在一起工作，总体上有积极的愿望，急于开始工作，但对自己的职责及其他成员的角色都不是很了解，有很多疑问，并不断摸索以确定何种行为能够被接受。2.磨合阶段磨合阶段是团队内激烈冲突的阶段。3.规范阶段在这一阶段，团队将逐渐趋于规范。4.成效阶段在这一阶段，团队的结构完全功能化并得到认可，内部致力于从相互了解到充分理解。5.解散阶段项目团队是一种临时性组织，具有明确的生命周期，随着项目的产生而产生，任务完成即可解散。请简述项目团队建设的基本过程p621.规定项目章程；2.定义项目经理的角色、责任和权限；3.选择项目经理；94.招聘项目团队成员；5.处理好其他关系；请简述项目团队管理的基本程序p621.熟悉团队成员；2.谈论项目问题；3.分配工作与责任；4.确定沟通与处理冲突的方式；5.明确工作检查和考核激励问题；6.工作总结与评价；请简述项目团队绩效管理的特点P65项目团队绩效管理不等同于绩效评价。绩效管理不仅仅是评价方法，而是对工作进行组织，以达到最好结果的过程、思想和方法的总结。请对项目团队绩效管理的价值进行分析p65项目团队绩效管理对于项目团队、项目管理者和项目团队成员都具有重要价值。（1）对于项目团队的价值分析。项目团队绩效管理的目的之一就是培养项目成员的忠诚度。（2）对于项目管理者的价值分析。项目管理者承担着团队赋予自己的目标，而每个管理者都是通过自己的下属或者团队来实现自己的管理目标的。（3）对于项目团队成员的价值分析。项目成员在项目团队绩效管理中通常是以被管理者和被评估者的角色出现的，绩效评估对项目成员10而言着实是一种压力，然而，如果能很好地理解项目成员对工作的内在需求之后，就会发现绩效评估与管理对成员来说，有助于他们成长。请简述项目团队绩效管理的实施程序p661.项目团队绩效目标制定2.制订项目团队绩效计划3.项目团队绩效计划的实施和管理4.项目团队绩效考核5.项目团队绩效反馈和绩效强化第五章请简述沟通的一般过程（1）信息源（信息发送者）。沟通过程的信息发送者首先确定信息的内容或想法，但这些信息并不是直接发送出去的，他们需根据发送对象的不同，编码成相关信息、符号、语音等传递给信息接受者。（2）编码。信息发送者根据信息接受者的个性、知识水平、理解程度、工作背景等各种因素，对最初想法进行加工处理后，转换成信息接受者能够理解的语言、文字、方法、方式等符号。（3）传递信息（信息通道）。信息编码完成后，要选择一定的媒介物作为信息传递的通道，如电视、电话、通知、会议、传真、E-mail、录音、录像、广告、新闻媒体等将信息传递出去。（4）译码。译码是指信息接受者对接受的信息进行加工，将其转化为自己可以理解的形式。信息接受者在译码过程中，也必须考虑发送11者的经验背景、工作背景。同样会受到技能、知识、态度、社会文化背景的影响。（5）理解信息（信息接受者）。信息接受者是指信息传递的对象。信息是否被准确、完整地接受，与信息接受者的理解程度有很大关系。（6）环境。一般人认为，沟通过程发生影响的环境因素包括心理环境、场所、社会环境和文化环境等。（7）反馈。反馈是指信息接受者把信息返回给发送者，并对信息是否被正确理解进行核实。反馈是信息沟通中十分重要的过程。（8）噪声。在信息的传递过程中，要预先识别出潜在可能引起干扰的因素，并在沟通中有效防范，尽量减少干扰对沟通过程的负面影响，保证信息在项目成员接受过程中的有效传递。沟通的主要形式有哪些（1）根据项目信息交流的方向，可分为上行沟通、下行沟通、平行沟通和斜向沟通。（2）根据项目沟通的路线，分为单向沟通和双向沟通。（3）根据沟通采用的工具，可分为书面沟通和口