市科技局项目验收指南.doc

贵阳市科技计划项目验收工作指南贵阳市科学技术局二〇一一年五月目录一、科技计划项目验收工作依据和目的......................................1二、科技计划项目验收程序..........................................................1三、科技计划项目验收资料要求..................................................2四、贵阳市科技计划项目验收会议程..........................................3五、附件项目验收申请资料模板................................................4—1—一、科技计划项目验收工作依据和目的（一）科技计划项目验收工作依据：《贵阳市应用技术研究与开发资金管理办法》、《贵阳市科技计划与项目管理办法》、《贵阳市科技计划项目合同书》等。（二）科技计划项目验收工作目的：运用科学、可行的方法，独立、客观、公正地对科技计划项目指标完成情况和经费使用情况进行审查和评估，达到加强项目管理，提高资金使用效率的目的。二、科技计划项目验收程序（一）项目验收申请单位按照要求先将完整材料报送一份到市科技局相关业务处室进行审查。（二）经审查通过后，相关业务处室再通知验收申请单位将材料报送服务机构（贵阳生产力促进中心；地址：贵阳市青云路58号；联系人：周静；电话：5567295、13984152060）统一受理（附电子版）。验收申请材料统一采用A4纸打印、纸质封面、平装或胶装装订；软科学研究计划一式五份；其他计划类别项目一式七份；科技重大专项计划项目一式九份。（三）服务机构接到项目验收材料后，与市科技局项目验收主持处室、参加处室对接，协调落实验收时间、地点等，安排集中验收。—2—（四）主持处室在纪检监察室的监督下遴选验收专家；服务机构负责通知参会的验收专家和项目申请验收单位。（五）通过验收的项目，验收申请单位应在15个工作日内到市科技局办理验收手续。二次验收未通过或其他原因须终止的项目，项目单位与主管处室应及时办理项目终止手续。业务处室负责填写项目尾款《拨款通知书》，2010年以前下达的项目，通过贵阳市科技局网站下载《拨款通知书》进行填写；2010年及以后下达的项目通过科技局项目管理系统在线合成打印。三、科技计划项目验收资料要求（一）《贵阳市科技计划项目验收证书》要求按照标准格式打印。2010年以前下达的项目，项目单位通过贵阳市科技局网站下载《贵阳市科技计划项目验收证书》进行填写；2010年及以后下达的项目通过科技局项目申报系统在线填报并打印。（二）报告撰写注意事项1、工作报告内容包括：项目执行概述、来源及任务指标、实施完成情况、实施后的效益分析、立项后评估结论、经费决算和经费使用评价、实施的组织管理、实施存在问题与对策（撰写提纲参考附件）。2、技术报告内容包括：项目简介、主要研究内容开展及完成情况、技术创新、人才及论文发表情况、存在的问题与建议（撰—3—写提纲参考附件）。要求：（1）文字精练、层次分明、要充分挖掘闪光点；（2）要注重用事实和数据说话，有论点、有论据，注意引用权威论据，增加可信度；（3）文字图表对应、宏观数据与微观数据并存；（4）语言通俗，尽量使外行也能看懂，难点和细节作附件处理。（三）测试（性能、指标、质量、排放等）分析报告（国家认可的专业检测单位出具）。（四）质量标准（采用企标、行标、国标或国际标准由技术监督局出具）。（五）用户使用情况报告（三家左右）。（六）直接经济效益、社会效益分析报告及证明材料。（七）经科技部门认可的机构提供的科技查新报告（或论文引用情况报告或实用新型、发明专利证书）。（八）可能涉及污染环境和劳动安全等问题的科技成果需要主管机构的报告或证明。四、贵阳市科技计划项目验收会议程（一）贵阳市科技局主持会议：介绍到会专家及领导，成立验收专家委员会，推选验收委员会主任和秘书。（二）验收专家委员会组长主持会议：1、宣读验收依据：贵阳市科技计划项目合同书；2、听取项目承担单位课题组汇报工作、技术总结等情况；—4—3、专家质询、评议：（1）合同约定的各项经济、技术指标的完成情况；（2）技术创新、知识产权创造情况；（3）经费使用的合理性、规范性。4、要求课题组人员回避，验收委员会草拟验收意见并讨论，下列情况视为验收不通过：（1）合同约定的主要任务没有完成（未达到合同约定指标的70％）；（2）预定成果未能实现；（3）提供的验收文件资料、数据不真实；（4）擅自修改合同考核指标内容；（5）超期原定计划合同6个月以上未完成项目，且事先未申请延期的；（6）项目专款资金使用违规。5、宣布验收意见（通过验收或不通过验收。）（三）贵阳市科技局主持会议1、项目承担方表态发言；2、项目管理方总结发言。（四）散会五、附件项目验收申请资料模板—5—提交验收申请资料装订顺序1、封面；2、卷内目录；3、项目验收申请表4、贵阳市科技计划项目验收证书样式；5、贵阳市科技计划项目验收经费决算表样式（50万元及以上项目需提供专项财务审计报告）；6、项目工作总结；项目技术总结；7、项目下达文件；8、项目合同书；9、项目完成的有关支持材料：项目所获成果、专利一览表（含成果登记号、专利号或专利申请号、新药证书或临床批件等）；研制样机、样品的图片和数据；用户使用报告、检测（验）报告（由专业机构或验收专家进行的测试检验，必须要有完整的测试记录）；建设的示范基地、中试线、生产线一览表、图片和数据；购置的仪器、设备等固定资产清单等。注：本表不放入验收材料—6—贵阳市科技计划项目验收申请资料（封面样式）计划类别：项目名称：项目承担单位：（盖章）项目推荐单位：（盖章）项目联系人：联系电话：贵阳市科学技术局制—7—卷内文件目录（样式）序号文号责任者题名日期页号备注12345678910111213注：文号是指资料文件编的文件号、合同号等—8—项目验收申请表项目名称项目承担单位联系人电话手机传真E-mail项目合同编号项目承担单位申请意见：年月日（章）项目主管处室意见：年月日（章）分管领导意见：年月日—9—贵阳市科技计划项目验收证书筑科验字〔〕号项目名称：合同编号：计划类别：完成单位：（盖章）项目联系人：联系电话：手机贵阳市科学技术局制—10—一、基本信息项目名称项目合同编号承担单位项目负责人姓名学历职称职务电话E-mail通讯地址邮编联系人姓名电话手机财政科技经费情况县区级拨款市地级拨款国家、省级拨款总经费万元万元万元万元执行期内累计经济效益新增产值万元新增利润万元新增税收万元项目完结形式成果鉴定验收（终止）项目实现主要成果获专利项其中：国外发明专利项／国内发明专利项标准项其中：国际项/国家项/行业项/企业项新技术项新产品项新装置种新材料项新品种项新工艺项发表研究报告、论文篇其中：国内篇／国外篇示范基地（点）个中试线条生产线种培养博士后名培养博士名培养硕士名—11—主要技术指标完成情况技术指标名称单位合同技术指标技术指标实际完成情况—12—主要经济指标完成情况经济指标名称单位合同经济指标经济指标实际完成情况1.新增产值万元2.新增销售额万元3.新增税收万元4、新增利润万元5.新增出口创汇万美元6.新增服务收入万元主要建设任务完成情况建设任务名称单位合同建设任务建设任务实际完成情况注：主要建设任务完成情况由科技创新能力建设项目和科普基地建设项目单位填写，其他项目不填写。—13—二、目标任务完成情况1.主要研究（推广或建设）内容完成情况；2、主要考核指标完成情况（分技术指标、经济指标、社会生态指标、科技产出指标）；3、主要解决的关键技术问题及创新情况。—14—三、项目主要参加人员名单姓名工作单位性别出生年月职务/职称学历/学位承担的主要工作本人签名—15—四、验收委员会名单姓名工作单位所学专业现从事专业职务/职称本人签名—16—五、项目验收意见专家组验收意见：验收委员会主任：验收委员会秘书：年月日—17—项目承担单位意见单位负责签字：（盖章）年月日项目推荐单位意见单位负责签字：（盖章）年月日市科技局主管处室意见负责人签字：（盖章）年月日市科技局意见领导签字：（局验收专用章）年月日—18—贵阳市科技计划项目验收经费决算表填表单位：课题名称：（财务章）单位：万元（保留两位小数）资金来源金额小计其中年年年年1、市应用技术研究与开发资金2、自筹经费（1）配套财政拨款（2）单位自有货币资金（3）其他资金合计资金支出决算决算金额其中市应用技术研发资金自筹经费设备费材料费测试化验加工费燃料动力费差旅费会议费合作/协作研究与交流费出版、文献、信息传播、知识产权事务费人员费咨询服务费管理费其他相关费用合计特别说明：（购置主要仪器设备须列出决算清单，可另附页。）—19—工作报告撰写提纲项目工作总结的总体要求从总结报告的文体要求来看，工作总结是对前段的工作进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后的工作。“人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进”精辟地阐述了总结的作用和意义。总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便推广成果、吸取教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。科技项目验收的工作总结更多的是体现了验收的含义。从这个意义上讲，验收的工作总结报告中重点要回答的问题是该项目计划任务、合同约定要考核的技术经济指标是否完成，应该明确回答完成任务指标是基本完成、完成、全面完成、超额完成的情况。以此作为项目是否能够通过验收的主要依据。项目工作总结报告应回答，项目完成后获得的社会、经济、生态效益。也即是回答完成得如何，以此作为项目立项的后评估依据，今后项目成果推广的依据。项目工作总结中要报告该项目是如何完成的，这里主要是讲项目的组织管理工作，也可扼要介绍技术路线、技术措施。以此—20—作为从理论认识的高度概括项目实施的成功经验，可为他人借鉴。项目工作总结中应报告项目经费使用的评价情况。本意是以此证明项目经费设计是合理的、使用也是合理的。项目工作总结中还要对项目实施中存在问题进行分析和提出解决的对策。这是吸取教训，明确今后努力方向，少走弯路的需要。总之项目工作总结要回答项目要做你什么、你做得怎样、你是怎么做的等核心问题（以上部分内容用完后即可删除，不列入工作总结报告中）（以下部分为基本格式，列入工作总结报告，其中【】内的文字用完后删除即可）1项目执行概述（全文摘要）【实质上是全文的摘要，可按上述格式中的每一项提炼出简单的结论组合而成。这一部分实际写作中容易出现的问题是没有理解概述的含义，写成意义、必要性等内容。】2来源及任务指标（主要研究内容、主要技术经济指标等）【这一部分实质上是写项目的基本情况，和写清楚项目出资方与你的约定，你要干什么。包括：以下几部分】2.1项目立项的背景（500字内）2.2项目立项的依据和来源（200字内，包括合同书编号、计划类别、研究起止时间等）—21—2.3项目合同书的主要内容【主要介绍研究（推广或建设）内容、考核指标（技术指标、经济指标、社会生态效益指标、科技产出指标）。】3实施完成情况（研究内容、考核指标完成情况）【这一部分是项目验收工作总结的核心内容。实质上是要回答项目对合同约定要考核的技术经济指标是否完成，并且要明确回答是基本完成、完成、全面完成、超额完成。这一部分在实际写作中容易发生的问题是，忘记了要写作的核心内容，不回答项目合同的考核指标。因此一定要逐项回答，通常不直接回答考核指标问题的给人有项目没有完成的印象。要注意的是，这一部分是项目验收的主要依据，写作上要言简意明。】3.1项目研究内容的完成情况【针对合同约定的研究内容，逐项回答是否开展、是否完成（基本完成、完成、全面完成、超额完成）。至于是怎样开展怎样完成的内容在这里不展开，留到技术总结