时间效率管理0225

第二讲时间效率管理《管理心理导论》时间是什么？1我们的时间“丢”在何处？2时间管理的法宝？3谜语：世界上哪种东西最长也是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得珍惜的；没有它，什么事情都做不出；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。视频：“死神的账单”第一部分：时间是什么？•一、时间是物质运动的顺序性和持续性，是一种特殊的资源•周杰伦《牛仔很忙》•网络改编版《大学生很忙的》•《白领很忙》•100名经理人的调查结果•请问在座各位同学：你忙吗？什么情况下需要时间管理？•当你的日常学习、生活中，存在以下一条或几条情况，你需要学习如何管理自己的时间了：•1、很忙，整天觉得时间不够用；•2、安排好的计划。没有时间去执行；•3、整天忙于杂事，重要的事情没有时间去做；•4、太多突发事情，无法正常学习；•5、无事可做，觉得时间过得很慢。下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理总结你的时间掌控12-16“yes”救命！你在时间管理上需改进8-12“yes”4-8“yes”0-4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法二、时间的四项独特性无法蓄积无法取代无弹性无法失而复得每天3个八小时，每天86400秒启示：•聪明者——利用时间；愚蠢者——等待时间；•劳动者——创造时间；懒惰者——丧失时间；•有志者——赢得时间；无为者——放弃时间；•求知者——抓紧时间；闲聊者——消磨时间；•勤奋者——珍惜时间；自满者——糟蹋时间。活动一：•讨论与分享（10分钟）：•假如今天是你生命的最后一天，你会做什么？三、什么是时间管理？•“杯子、鹅卵石、沙子、水”试验•如何减少时间浪费•如何合理安排时间•以便有效地完成既定目标。（一）大学生时间管理的发展状况时间计划性弱，实施困难，尤其是短期的计划。2大学环境部分程度上形成时间管理的负面影响3时间观念较好，但在客观上浪费现象普遍存在。1时间安排不合理，已经影响生活和身体健康。4时间管理满意度低，缺乏对自身时间管理的信心5缺少对时间的反思和总结，对时间安排情况很模糊6•：（二）大学生时间管理现状产生的主观因素缺乏时间计划、没有目标没有完全适应大学的生活社会工作过多，挤占了学习的时间自制力不够，自我懈怠客观因素上课时间不合理大环境的影响周围同学的影响（三）大学生时间管理现状产生的客观因素请回答以下的问题：为什么总被事情牵着走？为什么所有的事情都是那么紧急？为什么我一刻都没有闲着，还是有一堆堆的事情没有做？是谁干扰了你的时间安排，偷走了你的时间？活动二：我的时间馅饼请大家把24小时画成不等的多个扇形，并标注用于了那些地方，如学习、睡觉、吃饭、自习、上网、劳动、运动……小组讨论：•你的时间安排合理吗？•哪些事根本不用做？占用了你多少时间？•哪些活动可以再少用些时间？需要采取什么措施？•别人浪费了我的时间了吗？我浪费别人的时间了吗？时间管理的目标?提高你对于时间帐户的关注度提高你对于时间计划的掌控度提高你对于拖延和耽误的认识度提高你对于时间管理效益的满足感陷阱一:没有计划，浪费时间陷阱二:犹豫不决，拖延时间陷阱三:事必亲躬，消磨时间陷阱四:有求必应，占用时间第二部分：我们的时间“丢”在何处？陷阱一:没有计划，浪费时间•从来不做或是不重视做计划的原因：•1、计划没有变化快，没必要做计划；•2、不做计划也能把事情办好；•3、不知道如何做计划。•试问：火灾的紧要关头，消防员怎么做？由于没有计划，大学生浪费时间主要表现在4个方面：睡懒觉爱上网爱逛街爱闲聊每天（每周）一定要拟定每日計划持續……•命中是偶然的，打不中是必然的！•每天做•每天同一时间做•将优先次序写下•由最重要的事情写下•坚持……使用記事簿記事簿是時間管理最重要的工具之一最適當的形式6孔活頁、7吋或5吋長四大部份通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄自己發展適合你的記事簿所有資料記在記事簿上隨身攜帶（查閱、記錄）陷阱二:犹豫不决，拖延时间•拖延，也叫“明天综合症”，就是把今天要做的事情推迟到明天，把现在耍做的事情推迟到将来。•大学生常见拖延事情：起床、洗衣、就寝、作业、看书……时间浪费身心疲惫工作混乱机会丧失拖延的四个恶果一个姑娘在20岁到30岁这个时间段遇到“青蛙王子”的机会图喜欢做的事情熟悉的事情容易做的事情花费时间少的事情已排定时间的事情资料齐全的事情经过筹划的事情别人的事情有趣的事情紧急的事情不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的是事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经筹划的事情自己的事情枯燥的事情不紧急的事情学业拖延生活次序拖延强迫性拖延迅速决策拖延-指个体在需要决策的事情上缺乏及时做出决定的能力-指个体在面临繁杂的日常事务时不能做出合理的调度安排有条不紊地按照先后次序准时完成。-个体在行为或决策上均表现出习惯性拖延却难以克服的一种拖延倾向。蓄意延迟行动-个体经常或几乎经常延迟学习任务，且经常经历与拖延有关的问题性焦虑的倾向。帮你赶走拖延和耽误现在就做！如果有的事情未完成，不要过多受其干扰。要知道，过去就让它过去，积极筹备和执行以后的事情更为重要。自我积极激励和心理暗示。将工作分成很小的部分执行。不要把工作目标定得太高和太多。为意外事件留有余地。153462克服拖延的原则帮你赶走拖延和耽误克服拖延的具体技术（砍断拖延恶习的五把刀）ONETWOTHREEFOURFIVE用“愿意”取代“必须”用“开始”取代“完成”用“不错”取代“完美主义”用“可确保的娱乐”取代“剥夺”用“尖峰时刻”技术帮你赶走拖延和耽误陷阱三:事必親躬，消磨时间事必亲躬与以身作则？诸葛亮怕部属取代，需要监督事必躬亲才是好领导•不信任部属，怕别人做不好韓非子.八經下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智陷阱四:有求必应，占用时间•110的承诺？爱面子和自尊心。我们必须明白受人尊敬重要,还是受人欢迎重要。小品《有事您说话》小品《不差钱》第三部分：时间管理的法宝•时间管理就是自我管理，自我管理即是改变习惯,使自己更有效率,更富效能。•把事情很快地做完,叫做效率。•把事情很快又很對地做完,叫做效能。（一）坚持目标原则（SMART）以考英语二级为例？二是可衡量的有时限有价值有挑战可度量具体的目标SPECIFIC：具体的，明确的。不能含糊不清的。MEASURABLE：可以量化的，能度量的ACHIEVEABLE&CHALLENGING：可达到但必须有一定挑战。REWARDING：目标需有一定意义，相关及有价值的TIME-BOUNDED：有明确时间限制的。•20/80法则是意大利经济学家巴莱多的发现，它是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。（二）坚持20/80法则80/20原理意示圖80%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數事物瑣碎的多數事物企业家认为，它80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧；在社会生活中，80％的罪行是20％的罪犯所为，20％的驾驶员引发了80％的交通事故。在家庭生活中，20％地毯的利用率高达80％，80％的时间里你穿的是所有衣服中的20％。（三）四象限法则•管理学家科维提出，把工作按照重要和紧急两个维度，分为四个“象限”，也叫A、B、C、D工作法。紧迫不紧迫重要1即将到来的考试、复习一周后要交的实验报告作业2建立人际关系期末考试有规律的复习锻炼身体不重要3不速之客老师、家人交给的事情学校举办的活动4无节制地看电视、睡觉、玩游戏、打扑克、逛街小练习：•对下列事件进行等级划分，做出时间安排（周计划）•与朋友一起娱乐•写信给父母•去图书馆找一些有关计算机考试的资料•为星期一的专业课整理笔记•逛商店买鞋•给好朋友买生日礼物•准备社团干部招聘的面试材料•购买公共汽车乘车学生卡•下载一些舒缓的音乐歌曲•去图书馆开始研究下周要交的英语作文•与好友一起散心紧迫不紧迫重要A任务65％马上处理接受无法掌握的第一象限事情，立刻处理，用心完成。B任务20%分阶段处理扩大第二象限活动，使一象限的事情减少，做二象限时间管理专家，固定处理，认真完成。不重要C任务15％酌情处理压缩三象限（可以分解到二、四象限），马上处理，尽快完成D任务抑制或延迟满足舍弃四象限（授权他人做），暫不处理，有空完成。四象限法教我们如何做？（四）养成五个良好习惯集腋成裘时间价值观念学会说“不”现在就做搁置的哲学行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。知识(做什么,为何做)习惯的建立知识（做什么、为何做）意愿(想要去做)技能(怎么做)习惯Watchyourthoughts注意你的思想Watchyourwords注意你的话theybecomewords它会成为你的话theybecomeactions它会成为行动Watchyouractions注意你的行动theybecomehabits它会成为习惯Watchyourhabits注意你的习惯theybecomecharacter它会成为你的个性WatchyourCharacter注意你的个性itbecomeyourdestiny它决定你的命运1、良好習慣的養成之一：现在就做•兵貴速戰速決•養成做備忘錄的習慣•可以早上做完的事,決不拖到下午完成可以一天做完的事,決不分成兩天完成•每天至少完成一件事情,特別是在工作情緒低潮時2、良好習慣的養成之一：学会说“不”•有紧急的事情需要处理，对不起；•我已经答应了别人，很抱歉；•这件事我不在行，我给你介绍一个人；•现在我确实不行，改时间可以吗？•时间观念包括三个方面：一是删除；二是合并；三是重组。3、良好習慣的養成之一：时间价值观念我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事我们可以怎样赢得每一分秒?•利用交通时间与运动同行避开繁忙时间车上观察构思车上看书•出差外游收集情报计划构想寓工作于娱乐4、良好習慣的養成之一：集腋成裘•並不是每件事情都那麼的急•如果我們每件事情都要即時地處理掉,相信我們會變得神經兮兮的•所以應該要有一個地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情,但是時間到時又要能提醒我們5、良好習慣的養成之一：搁置的哲学常见误区：•面面俱到——都想做好•完全主义——都想做完•平均分配时间和精力時間效率管理結語：清明神定气定神闲游刃有余举重若轻心理访谈：“玩”成北大博士