时间的完全管理

2019/9/412019/9/421：事先周详的计划所谓一个好的计划应该包括：①设定目标、判定方法和资源②分派责任范围，设定行动步骤③排定工作时间表④选择何时开始行动，按期在规定时间内完成工作目标⑤提供评估及复习要点2019/9/432：排定工作的优先顺序事件的分类紧迫不紧迫重要不重要ABCD2019/9/44依工作的轻重缓急来按排优先顺序：A.先做紧迫而重要的事，B.再做不紧迫而重要的事，C.其次才是紧迫而不重要的事，D.不紧迫而不重要的事搁在最后。2019/9/45拟定目标的要件：目标要特定的、清楚的；还要数量化、可达化；更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系3.设定长短程目标2019/9/464.订定每日工作计划详细的计划明天的工作2019/9/475.挑战效率最高点回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。典型的能量周期100%黄金时段0早上八点中午下午五点2019/9/486.学习分配工作学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。2019/9/497.今日事今日毕拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯：①订定完成期限②建立回馈制度③安排人监督你④趁早解决⑤把工作划分为几个小部分⑥现在就去做2019/9/410你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，有助于在短时间之内达到要的成果。8：避免分散注意力2019/9/4119：将阻碍减到最低通常造成时间浪费的环境因素有：①电话②信件③会议④等候⑤访客⑥紧急事件2019/9/41210：培养说不的能力如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。2019/9/41311：应付突发状况应付突发状况，是时间管理上的一大技巧。当发现情况不对时，可以：重新商议缩小计划的涵盖面争取更多资源接受替代品2019/9/41412：随时检视随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。