关于全面推行日清日结工作制度的通知

关于全面推行和引深开展日清日结工作制度的通知公司所属各单位、各部门：2016年下半年以来，公司全力推行“日清日结”制度工作，目前各单位运行效果良好，取得初步成效。日清日结工作的推行，为领导及时了解掌握工作状态提供了依据，并能对工作制度落实和日常业务进行动态检查和监督。为了进一步完善日清日结管理工作，促进和建立内部制度化和规范化的管理体系，公司决定2017年全面推行和引深开展日清日结工作制度，望各单位遵照执行。一、日清日结工作指导思想日清日结就是要通过强化基础管理从而在企业创造出一个良好的持续创新文化，培养一种能够持续发展的创新意识，提高工作效率，避免工作积压、拖延和推诿、扯皮，有效克服人固有的心理惰性，建立自我管理自我约束的机制；同时，根据日清日结记录进行考评与激励，使员工的绩效考评有据可查，事实清楚，充分体现了“客观、及时、真实、公正、公平和公开”的原则，从而使薪酬奖励制度的“保障和激励”双重功能得以充分发挥。主要目的体现在：通过日清日结工作制度落实，实现目标有效管理，对反映出来的问题随时进行纠偏，使偏差在最短时间内、最小环节内得到控制消除，减少损失和浪费，提高质量和效率、提高管理工作的及时性和有效性。最主要是使“日清日结”变成每个员工的固有职责，成为全公司成员日日、周周、月月、季季、年年的行动准则。二、日清日结工作原则为了保证有效的实施与贯彻日清日结工作，必须始终坚持以下三个原则：1．闭环原则对今日事，今日毕做一个工作机制上的约束；每事要善始善终，都必须坚持计划——实施——检查——考核的循环，使企业管理螺旋上升。2.比较分析原则与自己的过去纵向比较，与其他人员横向比较，发现问题，找出差距，不断发展、不断提高。3.不断优化原则每人每天根据当天工作发现的问题，确定第二天提高的目标，进行动态的调整。企业的整体水平的高低取决于最低的那块短板。所以必须找出工作的薄弱环节，并及时调整，从而促进整体管理水平的提高。三、日清日结工作方法1、工作计划的制定（1）各部门根据公司年度工作目标，结合自身业务管理范围，统筹安排年度、月度工作目标，分解到专业岗位，确保公司总目标由上而下责任贯彻到位。部门目标包括任务指标、年度重点工作、阶段性工作、临时工作安排等。（2）领导目标：公司领导、部门负责人根据公司年度工作目标，结合自身业务管理范围，统筹安排月度、周工作目标，填写周工作计划表，对所分管部门的周工作目标计划完成情况进行考核，并对发现的问题及时清理和控制。（3）员工目标：以岗位为基本单位将部门目标分解到每个员工，按照“班前明确目标、班中适当控制、班后总结考核”的程序，每天填写日清日结工作计划表，并对每日工作完成时间提出要求，每天下班前进行总结考核，并对发现的问题及时清理和控制。岗位目标包括日常业务、阶段性任务、临时安排、学习任务等。2、工作的具体实施（1）企管处设立日清日结QQ工作群，各部门设立专职统计员，加入日清日结工作群，将本部门月度工作计划、周工作计划、日工作计划及完成情况按规定时间上传；（2）各部门专职统计员每月1日上传本部门月度工作计划，月末上传计划完成情况；每周一上传周部门工作计划；每周五上传周部门工作计划完成情况；每工作日下午六点前，上传本部门所有人员日工作计划及完成情况，日工作计划要有时间节点。（3）企管部门设日清日结专职人员按时将各部门及领导班子上传工作计划及完成情况进行统一汇总，分开发布供领导传阅。四、日清日结相关要求1、各部门将每月工作进行统筹安排，就本月工作任务详细划分，标明工作内容、要求、注意事项，结果、完成时间及责任人，以确保指标结果清晰、任务目标分解到位，确保事事有专人负责、件件有完成时间。2、分管领导、各部门负责人要熟悉和掌握全月的工作情况，并对全月工作进行日常检查和督查督办；按照“管事凭效果，管人凭考核”的要求，实施严格的考核。3、各单位、各部门按照要求排出工作计划，每一项工作明确责任人，确保不走过场，不搞形式主义，把各项工作落到实处。五、日清日结结果的应用1、各单位要按照公司要求，在机关全面开展“日清日结”工作制度，结合本单位情况制定本单位的日清日结实施细则，全面推行日清日结工作制度，促进管理工作上台阶、创水平。各单位开展情况纳入专业考核。2、公司机关人员的岗位职责制定要结合日清日结上报及完成情况，各部门按照实际制定详细的奖惩依据，做到有奖有罚，奖罚分明。3、领导班子及处长的绩效考核要结合其所上报的日清日结工作，根据任务分解情况及完成情况制定相应的绩效考核办法。4、各部门所设的日清日结统计人员要认真填写部门工作计划及完成情况，严禁弄虚作假；对于请假的人员要在备注中注明，政工及劳资部门要定期按照日清日结所报情况核实在岗人员，发现虚报瞒报的，给予严肃处理。六、考核1、各部门无月度工作计划的，扣2分。2、各部门月工作计划每月1号前经分管领导批准后将纸质版上报企管处，无分管领导签字的扣2分。3、不按时按要求上报计划（月计划、周计划）的扣2分，不按时上报日完成情况的扣1分。4、月、周计划未按时完成未写明未完成原因的扣1分。5、公司领导班子成员及部门负责人不按时上报工作计划或通报一次扣0.5分。七、本办法自2017年1月1日开始实施。