您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 办公文档 > 求职简历 > 01-【人事行政经理】工作分析表
人事行政经理工作分析表表一:从事岗位名字人事行政部经理有无兼职无我的上级岗位名字总经理我的部门名字人事行政部下级的岗位行政代主管、人事代主管、厂务专员、管理员、司机、文员岗位任职资格要求年龄:30-45岁性别:不限学历:大专以上,人力资源管理专业优先籍贯:不限经验要求:有5年以上人力资源工作经验,2年以上同岗位管理工作经验(300人企业规模)婚姻状况:已婚知识要求:熟练操作办公软件,会制作PPT课件,会培训,熟悉人力资源六大模块,了解劳动法、合同法、社保办理流程,有人力资源管理师二级证书优先能力要求:心理承受能力、组织能力、培养下属能力、问题解决能力、沟通协调能力、成本意识能力、分析式思维能力其它要求:原则性、责任心、人际敏感性、全局意识、诚信正直、保密性、认同公司企业文化表二:重要性工作内容占用时间%1【年度目标规划及达成】1)公司的财年为1-12月,每年12月10日前制定本部门次年度《工作计划》和《财务预算》,上报总经理审批,完成率100%2)经总经理审批后的年度计划进行目标分解,将任务布达给下面的各各个负责人,并进行监督,完成率100%3)每年12月20日前要将公司的组织架构和岗位定岗定编制定,上报总经理审批,完成率100%5%2【人才培养及团队管理】1)按定岗定编表中的缺岗人数,进行年度的招聘计划,并上报人事行政部负责人,工作完成率100%培养代经理1名2)公司人才到岗率90%以上,其中关键人才到岗率100%;3)每月5号前完成本部门员工的绩效考核,上报给人事行政部,完成率100%4)每月对本部门员工进行培训,至少一次,一次60-90分钟,并考核通关,通关率达90%3【流程制度的制定和优化】1)每年3月和9月对本部现有的流程和制度进行修订和完善,呈报总经理审批,审批后的流程和制度,对相关部门人员进行培训考试,考核分数85分,培训通关率达90%以上2)每年3月和9月组织公司所有部门对流程和制度进和修订和完善,将总经理审批后的流程和制度,进行分类、存档,完成率100%3)每季度进行部门《工作分析表》《绩效考核表》更新,并上报人事行政部文控存档,工作完成率100%5%【招聘体系建设】1)12月30号前制定公司人力资源招聘计划,组织实施,并对人员招聘的进度和质量进行监控(规定时间内人员到岗率高于90%);每季度根据公司各部门的招聘需求制定《人力资源招聘计划》2)开拓多种招聘渠道,并进行有效管理(及时更新招聘信息),并每月进行招聘效果评估后存档,完成率100%;3)保证岗位空缺时间不超过一个月,4)建立人才档案库,包括内部、外部人员资料信息,分类统计,定期更新、优化,可参考性强;完成率100%;5)关注各部门人员离职率情况,针对异常情况进行调查并进行处理6)应公司发展需求,及时实施招聘计划,并保证人才到岗率招聘达成率90%核心人员流失率控制在15%以内;【培训体系建设】1)建立内训、外训培训计划,制定《年度培训计划》,每月分解《月度培训计划》并编制《费用预算》上报总经理审批应公司发展需求,制作《培训需求表》征求各部门的培训需求2)按培训计划实施,对培训效果进行监督和分析,通关率达90%以上3)制定各个岗位所需培训课程内容,并监督、审核编制培训课件4)监督每场培训考核分数存入员工档案【晋升标准体系建设】1)建立晋升标准体系,定期更新《晋升标准表》上报上级审批执行2)根据晋升标准和制度,在考核期内,对符合晋升标准人员进行面谈并提名申请,申请通过后出《任命通知书》并颁布及时率、完成率100%【绩效考核管理】1)建立绩效考核管理制度和流程,导入推行绩效考核工作,完成年度、季度、月度的绩效考核;2)每月5号前监督人事专员对绩效考核数据进行收集,审核绩效考核数据准确性、公平性(每月抽查考核结果,抽查率不低于30%);3)每月10号前对绩效考核数据分析,安排绩效面谈,找出绩效差人员问题,并制定解决方案4)协调和指导公司各部门绩效考核工作,组织培训并通关测试(对各部门进行绩效考核培训,每半年进行一次培训,每次培训通关率100%)5)每季度组织各部门对《绩效考核表》进行修改(特殊情况可以月度修改),完成率100%6)根据实际情况,完善、更新新年度企业KPI指标库【员工关系维护】1)时刻关注员工状态,并将相关情况反馈给相关部门并跟进,完成率100%2)离职人员面谈:对离职员工先进行调查,了解其平常工作状态和能力(看有没有留下来或转岗可能),安排约见,并了解其离职原因,并争取留下来,员工流失率15%以内人员离职后当日及时将人员从公司群删除,并发通知给相关单位3)转正人员的面谈:提前10天了解公司所有转正员工的工作情况,并根据绩效考核结果,给予工作方向的指引(按公司晋升标准),完成率100%4)及时跟进和处理公司员工劳动纠纷,做到无法律劳动纠纷【薪酬管理】1)根据公司组织架构,对所有岗位进行《岗位价值评估》,结合公司实际情况和市场行情,制定各岗位五级薪酬标准,发给上级审核和修订,总经理审批通过后,进行颁布执行,完成率100%2)每年至少1次对薪酬的市场行情进行调查,对公司人员进行薪酬调查并结合公司实际情况,进行薪酬制度和标准的修订,上报董事办审批(12月30日前完成)【监督固定资产管理工作】1)规范公司资产的存放方法及进行编号,确保固定资产、办公设备的安全,并建立公司资产台账,完成率100%;2)公司新购固定资产,2个工作日内,办理好登记、使用手续,及时率100%3)每季度对固定资产进行编号和盘点,上报财务部存档,帐实相符率100%;4)定期根据财务部的要求,进行固定资产清理,完成率100%【企业文化建设】1)负责公司整体企业文化建设,制定可实施方案(工服、工牌、文化墙、员工活动、员工关怀、员工手册、福利),完成率100%2)员工活动(员工满意度80分以上):新人欢迎仪式、生日会、拓展活动、旅游、年中会、年终会3)公司各项活动的宣传(发微信圈和公司微信大群),活动结束后当天发布,及时率100%【单据审核】1)公司表格审核,审核完成后呈报给总经理,相关表格分类存放个人档案《入职表》《离职表》《转正申请表》《人事异动表》《工资申请表》《薪资异动表》《招聘申请表》《离职表》(是否有借款)每月交给财务审核【考勤、工资审核及发放】1)每月审核行政专员提交员工《考勤表》《工资表》,审核后交给财务和总经理审核费用审核准确率100%【费用审核和控制】1)水电费、网络电话费、租金、办公用品、员工福利费、车辆维修、油费、接待费、员工餐费2)审核公司各部门人力资源管理的成本费用(成本费用控制在预算±5%)费用审核准确率100%【公司环境、安全管理监督】1)监督行政人员对工厂、办公室环境、卫生、安全进行管理,完成率100%;2)各区域的钥匙编号、派发、建档、保管工作(记录完整、保管安全);3)厂区的安全、消防管理工作(每周检查一次,将记录存档);消防演练每季度1次4)水、电、空调保养、维修等工作的跟进(接到上报设备维修1日内督促完成)【日常报表和会议召开】1)每周一下班前收集各部门主管的《上周工作总结和本周工作计划》,上报给总经理,完成率100%2)每周二下午16:00-17:00召集主管会议,并做会议记录,跟踪会议决议事项,并上报总经理3)每月5号组织召集月度经营分析会,完成率100%【其他工作】1)完成领导交办的其他工作,完成率100%2)负责与职能相关的外联单位进行沟通、合作,维系良好的外部关系3)公文撰写及发布(通知、公告、公示、人事任命、高层人员入职/离职……),及时率100%4)档案管理完整性100%,做到O丢失,无泄密5)员工社保的办理的监督,及时率100%6)负责及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题;(重大事件在一天内及时做出响应)
本文标题:01-【人事行政经理】工作分析表
链接地址:https://www.777doc.com/doc-7320512 .html