时间管理(6)

时间管理企业文化口号：爱我就选爱尔马企业理念：携手共进、超越自我、力求创新、互利双赢工作作风：诚信正直、严谨求实、好学上进、一丝不苟核心价值观：好品质是我们不懈的追求、放顾客放心满意是我们的追求经营策略：开扩创新、与时俱进、品质为先、顾客至上产品理念：力求创新科技，用户满意的时尚高品质手机品牌定位：浓郁时尚气息的设计灵感，展现时尚充满活力与智慧自我风格的国际化品牌产品定位：时尚化、多元化的中、高端国际品牌手机人才理念：以人为本、以德为先服务理念：真诚服务、顾客满意企业愿景：做手机中的佼佼者，名誉全球的民族品牌图标释义标志以象征性图标、英文“AIERMA”、汉字“爱尔马”三大元素设计而成。英文以简约化、国际化设计风格。“AIERMA”简约而不简单、大气而不夸张，主题鲜明，易懂易记。圆形外观，体现了爱尔马全球化品牌战略思想，亦是圆满完美之意。中心“M”图案，形似奔马，又似在起跑线上的运动健将，蓄势待发，势不可挡，隐含全力拼搏之意。“M”图案上的六个圆点也着重突出，寓意爱尔马将从点点滴滴做起，掌控好每个细节，追求高品质的定位和决心。标志采用绿色为主色调，极具生命力和鲜明时尚感，给人以和谐和希望的完美感受。整体视觉冲击力强，蕴意深刻，现代感和视觉冲击力强，适合于国际化品牌的延伸运用，易于识别和传播。个人宣言我是一个卓越的团队成员我毫无条件的喜欢自己我毫无条件的热爱团队我肩负着对家庭，对社会的责任我一定发挥出自己最大的潜能全力以赴，全心以赴，全命以赴我一定要成功！我一定会成功！为什么要进行时间管理？逝者如斯夫，不舍昼夜忙人茫人盲人生活的烦恼我的时间太少了！我要享受生活，但总是没有时间！好多事没做，总是很多紧急的事！我总是无法兼顾工作和生活！重要的事太多了！都很重要！我要和朋友家人更多在一起，但没有时间！压力太大了！累死我了！什么是时间管理？管理自己的行为、合理安排自己的时间、使资源分配最优，从而实现价值最大化。时间管理＝自我管理我如何使用我的时间：请将过去一周发生的事情，按紧急和重要程度分别列入矩阵，估计一下每一象限占据的时间比例。重要紧急危机有期限的任务有期限的项目。。。。。重要不紧急计划准备学习成长真正的创新紧急不重要干扰不重要的电话。。。。。不重要不紧急逃避的活动无目的的活动。。。。。时间刚才的练习中哪个象限化最多的时间和精力？如果你在第一象限中花太长的时间，你的身心以及你所在的环境会有什么现象？当你不在第一象限时，你会将时间用在哪个象限中？哪些事妨碍你花时间在第二象限？列出下周你可能面对的第一个象限，并在第二象限中做些什么，能降低第一象限？自己的事别人的事老天爷的事几种错误的浪费时间法：频繁的从一项工作转移到另一项工作。很多时候不知道做什么，先做什么。首先处理最不重要的事情。停留在第四象限。时间大盗的罪名(1)丢三落四（6）缺乏自律(2)做事拖延（7）不会拒绝(3)事必躬亲（8）文件繁杂(4)电话干扰（9）贪得无厌(5)无效会议什么是沮丧？那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。—约瑟夫•坎贝尔如何杜绝不重要的活动（第三、四象限）它能实现我的目标吗？它能让我成为想成为的那个人吗？假使我不做会发生什么？如果我延迟或不做，这件事对我跟他人、项目或所在环境会有什么影响？低效能人生的时间分配重要紧急危机有期限的任务有期限的项目。。。。。重要不紧急计划准备学习成长真正的创新。。。。。紧急不重要干扰不重要的电话。。。。不重要不紧急逃避的活动无目的的活动。。。。。必要的领导的虚假的浪费的25-30%5-10%50-60%10-20%高效能人士的时间分配重要紧急危机有期限的任务有期限的项目……重要不紧急计划准备学习成长建立关系真正的创新健康准备……紧急不重要干扰不重要的电话……不重要不紧急有空再做，或不做……30%55%5%10了解自身的效率模式每一个人的生理时钟不见得都一样，精神和体能也差别很大，有的人早上无精打采，午饭后确神采奕奕，处理事务的效率特别高，有的正好相反，所以业务人员必须掌握自己的效率模式，将重要的工作安排在效率高峰期，以达事半功倍。你认识这个人吗？当____________的时候，我表现最好。当____________的时候，我表现不好。当___________的时候，我感到真正的快乐。我想成为____________的人。有一天我一定要____________。我最深层且美好的情感会在____________时产生。我最大的才能和天赋是____________。总之，最重要的是___________。我最重要的三个人生目标包括___________。成为（Be）：回想一个对你产生重大影响的人士谁在我一生中对我产生过正面影响?为什么影响那么大？他的哪些品格是我愿意效仿的？还有哪些人、哪些品格特质是我平时最敬佩的。成为（Be）：你生命的影响在你的生命中，你可能扮演不同角色，还有长期规划者的角色。想象一下你80岁生日会的时候，你各种角色有关的人来，你希望他们如何看待你？关系人员角色祝辞做（Do):行动与贡献当我驰骋在想象中的时候，我在做什么？在我的工作生涯里，那些是我认为最有价值的活动？在我个人生活中，哪些是我认为最有意义的活动？我有哪些已发掘或未发掘的才能？什么事我该去做，去用了许多借口放弃不干？拥有(Have):你想获得的结果列出你想拥有的有形资产（如一栋房子），或无形资产（如快乐的家庭）：第一步：列出你珍视并想拥有的东西。第二步：列出你认为最重要的五项。为什么右边的图小石头更多？它们是什么？第四象限因为没有做第二象限（计划、预防措施），导致的第一象限。为什么要做计划？人生价值使命目标我想要的使命人生价值我想要的目标不做计划的原因计划限制了我的自由。着急的事总是先到，要先解决。我没有时间做计划。目标的订定目标是俱挑战性目标要考虑优先级、现有资源及时间目标要分阶段性目标不要一下子把目标订得太高如何拟定优先目标进行计划由80/20法则决定先将所有计划列出,分成短中长期(自行定义)分成三个项目(也可依自己的价值观调整),依照:重要性,急迫性及成功机会来给分数.最好给5分,最不好给1分将三个分数相乘,分数最高者为最优先执行的计划拟定计划注意事项1.从结果来思考2.多听专家或者是过来人的意见3.成败的决定因素在做法的骨架计划4.花心思将20%重要事情做完5.计划要有系统面的思考6.将结果切割成多个小结果7.明确标示出完成日期及应完成的人员执行计划注意事项管理结果要学会管理过程一周之计在于礼拜天一日之计在于昨天睡觉前良好工作习惯的养成个人习惯的养成总结“要事”是我们认为最值得做的是，它们帮助我们实现生命的中想要的目标。所有的活动可以重要紧急分类，并放入四个象限。最佳方法是是，把有限的时间和精力放在重要事情的象限（一、二）。预测第一象限，并把预防工作放到第二象限。确认并消除不能帮助我们实现使命的活动。确定目标使命每年目标和计划每月计划每周计划每日计划时间管理结语使命宣言我要成为一个怎样的人？哪些东西是我珍视并想拥有的？我要创造什么样的价值？我的生命应该是怎样才是有意义的？我应该做哪些事情，实现以上几点？我要自己具备什么样的品格？我要为社会创造什么，留下什么传承？生命只有一次，精彩由你！