时间活用术

工作速度慢的四大原因為什麼別人會認為你工作速度慢？1234找出莫名浪費掉的時間！這是每天忙於工作的上班族的真心話，從來就未曾改變，上班族總是隨時和時間作戰希望能有更多時間！時間完全不夠用！為什麼事情永遠都做不完？！為了改善時間的用法，《時間活用術》作者弘兼憲史介紹工作學來的時間活用術，設法提高你的工作效率與時間管理同樣一份工作，有人能在三天內完成，也有人要花上整整一星期…若要說兩者有何差異，就是「時間的利用法」時間活用術四大歸納例如：列出工作清單：掌握一天應做的工作，不讓自己陷入一片混亂，並獲得成就感。利用年度行程表擬定計畫：讓自己能清楚工作的執行階段，讓整體工作順利在期限內結束。A時間管理取決於行程表教你行程表設計技巧，以求在有效時間裡，有效率地處理工作列出今日工作清單你一天要浪費多少無謂的時間？是否確實知道該做的工作有哪些？從年度行程表開始→擬定月、週、日工作清單工作時間的估算應為1.5倍每星期空出一次空檔時間例如：先從棘手的工作開始處理：獲得成就感，消解壓力讓自己以輕鬆的心情面對後續的工作。利用三選一的方式得到結論：列出條件的利弊，利用「執行」、「不執行」、「保留」三種結論，增加決斷速度。B向深得要領者學習工作方式教你向工作速度快的人學習處理工作的態度改善工作進行的方式遲遲無法做出判斷時可用3選1方式當機立斷馬上採取行動！他人能處理的工作就不要自己動手！PDCA的最大重點在於「Check」是否忘了確認進度狀況？確認進度防範未然是否怠惰下班前的小小功夫？列出今日成果，列出明日工作清單例如：提早上班：讓自己擁有較長的集中工作時間，又能避開擁擠的交通尖峰期。善用通勤時間：提早上班避開擁擠的電車，就能利用時間學習、讀書、收集資訊甚至利用筆電工作。C不同場合的時間節省技巧具體解說時間節省技巧，讓自己在各種場合省下時間白天生活型的好處與其加班不如提早上班為什麼會議老是要開這麼久？浪費薪資的冗長會議在３分鐘內講完重點的技巧例如：活用快速鍵：熟記電腦的每個快速鍵，就能讓自己節省在滑鼠及鍵盤間移動的時間。不要花太多時間在收發電子郵件：將收發電子郵件的時間集中在早中晚三次，就能幫助自己省下大筆時間。D活用工作用具來製造時間善用各種工作上的工具，如電腦、手機等，讓自己製造出更多時間是否浪費太多時間處理電子郵件？固定時間收發電子郵件電話會不會講太久？列出要事在３分鐘內談完有效率的講電話方式每天過得愈充實的人，愈是明白每分每秒的珍貴作者弘兼憲史將時間管理的觀念用64個關鍵技巧，告訴你掌控時間的重點與原則，以清楚明白圖像表現方式，讓你對時間管理觀念易懂而實用作者：弘兼憲史出版社：晨星出版出版日：2008/12序章：為什麼你工作速度這麼慢？為什麼別人會嫌你工作速度慢？工作速度慢的四大原因是否認為時間是不用錢的？計算時薪看自己價值多少你一天要浪費多少無謂的時間？找出莫名浪費掉的時間十年後你想達到什麼階段？想像三十年後的自己現代人的時間利用法－想增加的時間和想減少的時間第一章：時間管理取決於行程表！是否確實知道該做的工作有哪些？列出今日工作清單應該先擬定長期行程表或短期行程表？依年度行程表擬定計劃行程表的估算會不會太過輕鬆？擬定行程表需為估算的1.5倍期限是否都定得不明確？設定期限預防延期是否老被工作追著跑？行程表鐵則是「提前完工型」如何擬定年度行程表？擬定中長期目標前先確定目標是否最後都無法達成目標？利用達成小目標獲取成就感是否顛倒應該優先處理的工作順序？工作分類確認優先順序是否都得花兩次工夫？同性質的工作一併處理是否都在「時機不對」的時間裡工作？熟知大腦最靈敏的時間工作時間會不會切得太細？確保處理工作的完整時間週末時間是否都花在工作上？盡量填滿私人行程表現代人的時間利用法－能忍受等待對方多久時間本書目錄第二章：向深得要領者學習工作的進行方式是否最後處理厭惡的工作？從最棘手的工作開始處理是否將決斷往後延？利用三選一的方式得出結論是否被臨時插入的緊急工作牽著走？確認工作是否必須立刻處理是否佔用了別人的時間？「立即著手」減少對方等待時間是否接下太多工作了？他人能處理的工作就不要自己動手是否浪費了空檔時間？列出三分鐘內能完成的工作清單是否忘了確認進度狀況？確認進度防範未然是否怠惰下班前的小小功夫？列出今日成果列出明日工作清單是否在同一時間內和別人做一樣的事？錯開時間行動消除等待時間現代人的時間利用法－「小酌一杯」到底要多久第三章：不同場合的時間節省技巧是否放棄了提早上班？與其加班不如提早上班是否浪費了每天的通勤時間？提早起床搭慢車上班約定洽談時是否以對方的方便為方便？先提出期望的時間洽談行程是否過於分散？集中外出行程節省移動時間首次交涉是否都會不順利？解除對方戒心事情就好辦了洽談時是否都花很長的時間？利用小動作提醒對方你的話會不會太冗長了？三分鐘內講完要事你是否知道開兩小時的會議要浪費多少成本？浪費薪資的冗長會議為什麼會議老是要開這麼久？事先決定會議結束時間是否認為事前磋商是姑息的辦法？事前磋商節省說服時間是否猶豫不決而不敢在公司睡午覺？對抗睡魔一小時不如大方睡午覺現代人的時間利用法－適當的睡眠時間是多久本書目錄第四章：活用工作用具來製造時間總是利用電子郵件聯絡事情？依目的靈活使用工具是否浪費太多時間處理電子郵件？固定時間收發電子郵件電話會不會講太久了？列出要事在三分鐘內談完是否浪費太多時間在製作文件上？套用前次格式桌上是否堆了一疊未處理的文件？所有文件只閱讀一次選記事本時是否只注重設計？適合的筆記本才是好的筆記本是否有辦法靈活應用自己的記事本？活用記事本就能靈活使用時間是否浪費太多時間在操作電腦上？利用快速鍵節省工作時間是否浪費太多時間在網路搜尋上？AND、NOT節省搜尋時間是否過於恐懼IT機器？活用倍速工具節省時間是否覺得寫信很麻煩？手寫感謝函、道歉函拓展人脈是否每天都在找東西？整理才能節省無謂的時間浪費現代人的時間利用法－夫妻對話時間知多少第五章：為十年後的自己投資時間是否認為下班後的應酬很浪費時間？充實下班後的時間就能充實每一天是否浪費了假日的時間？充分利用假日提高幹勁是否因為覺得沒有時間而放棄學習？隨時隨地利用空檔學習是否以為書籍就是應該從頭仔細閱讀？別浪費時間把書看到最後是否感歎沒有時間看報紙？十分鐘內掌握重要訊息是否白白浪費睡前時間？前一小時記憶力最好是否將睡眠不足拿來做為擋箭牌？睡眠品質好時間長短不是問題是否以為起不來是體質不好的關係？讓你清爽起來的房間環境是否老因為「沒有時間！」而疲於奔命？如何浪費時間豐富你的人生本書目錄