时间管理0

WANGYAN1WANGYAN2假如、、、、、、假如我能再活一次，我愿意多犯点错误我将活得更轻松我将比今生更疯狂我将只关心那些需要严肃对待的事我要走遍世界的每一个角落爬山涉水看日出日落我要多吃冰激凌少吃蔬菜问题再多我也能应付我不再自负看吧我将是个有远见的人我将理智地度过生命的每一天啊如果能重来一次我的生命将会有更美妙的时刻生命的色彩将更绚烂如果我能再活一次我将在春天的第一缕阳光来临的时候赤足踏青一直到晚秋我会经常逃学去游艺场玩我还会经常悠闲地去晒太阳哈里—戴维森WANGYAN3目录：第一部分寻找新的时间文化第一章：与时间管理说再见第二章：减速——缓慢理念第三章：换班制——时间管理的变化第四章：从时间管理到生命管理第五章：从整体时间管理到生命管理WANGYAN4管理格言WANGYAN5打鸣的公鸡在一个鸡棚中，公鸡病得厉害，母鸡不指望它在第二天去打鸣，太阳也不会升起来了。因为母鸡认为，太阳是公鸡叫出来的。第二天，它们的迷信消除了。尽管公鸡病重，没起来打鸣，太阳依然升起来，没有什么因为公鸡而改变。WANGYAN6理念是精神的模本——正如一副眼镜，通过它我们可以看清楚世界。理念描述人们看世界的方式，它正如一幅头脑中的精神地图：我们如何认识某一个确定的问题，关键在它描绘出个人或群体的视角，或者人们对周围生存环境的世界观。这正如水对鱼，尽管鱼游在水中，却很难认识水！理念决定我们对生活、工作以及环境的态度和行为方式，决定人际关系以及人们如何安排时间。只有个人或群体的思维方式的改变，也就是所谓的理念转变才能带来新的理智和发展机会。WANGYAN7速度理念，认为时间管理就是速度管理。缓慢理念，认为时间管理的目的是达到时间均衡。WANGYAN8人人都想最好在昨天或前天做完所有事。在很多企业中，“a.s.a.p”（尽可能快）在安排行程或协商日期时成为一般标准。没有电子邮件地址的人早已落伍，电子邮件回复超过24小时，对方就会失去耐心。人们嘲笑通常的邮政信箱为“蜗牛信箱”，尽管嘲笑来自那些面容疲惫的人们。手机的普及，语音信箱的开启，使得我们无论身处何地都会被别人找到。越来越多的人抱怨这个飞速运转的世界对他们的期望太高，人们面临的压力越来越重。WANGYAN9WANGYAN101、抓住关键HSM在认识高速管理的原则之间，要掌握各种管理方法，诸如领导、激励、沟通、计划等。2、合理安排自己的时间HSM应掌握节省时间的技巧，有能力实现均衡轻松的生活方式。3、预见未来如果企业具备并保住竞争能力，HSM必须有眼光，能预见公司产品和竞争对手的前景。WANGYAN114、果断决策HSM必须有能力分析复杂的情况，权衡各种选择，并考虑到有可能产生的冲突。他必须顶住压力作出正确决策，如专门决策等。5、协商HSM利用其协商能力和知识影响其他人的行为。他应建立彼此信任的人际关系，解决矛盾和分歧。6、发挥信息时代的优势HSM应时刻关注迫在眉睫的问题。他们应熟悉和操作所有的电子辅助工具，如笔记本电脑等。WANGYAN127、避免“大发雷霆”综合症HSM面对慢性工作压力应表现出坚不可摧的风貌，有能力顶住压力，保持健康体魄。速度管理作为竞争因素具有战略性的重要意义。企业作为社会性组织有可能也有必要发生异化。它们应适应市场的要求而作出相应调整。只要企业掌握了速度管理，那么，他们的结构、运作和经营过程就能长久地适应未来的变化。企业作为虚心好学的组织，它们总能迅速灵活地作出反应。WANGYAN13然而“快”也离不开“慢”当蒂尔.奥伊伦波格尔带着行李步行去另外一个城市的时候，一辆马车急驰而过。匆忙的马车夫问他：“到下一个城市还有多远？”“尊敬的先生，如果您慢点赶车，需要半个小时——如果您走得很快，得要半天。”蒂尔回答。WANGYAN14“疯子”，马车夫骂道，然后用皮鞭用力向马抽去，马跑得更快了。路上坑坑洼洼，蒂尔继续往前走。一小时后，他又发现了那辆马车，它倒在路边的水沟里，马车的前轴已经断了，马车夫正骂骂咧咧地修车。蒂尔看了一眼马车夫，说：“我早跟您说过了，如果您走得慢点，半个小时……”WANGYAN15管理格言WANGYAN16减速---缓慢理念一种趋势往往是从它的对立面中发展而来的，随着速度文化的蔓延，减速、有勇气放慢速度、抛弃速度观念等也应运而生。少点工作，不仅可以更有成果，而且能更好地决策。“慢”已变得越来越重要，空闲和宁静再次受到重视。人们必须重新学会享受自然的节奏和支配个人的空间。WANGYAN17“您好”，小王子说。“您好”，商人说。商人在卖一种止渴丸，“一个星期吃一颗止渴丸，那么你一个星期内就不用喝水了。”“为什么你要卖这种药？”小王子问。“它可以帮助人们节省很多时间”，商人说。“专家已经计算过了。一星期吃一颗止渴丸。他们可以省出53分钟来。”“那么53分钟用来做些什么了？”“随便他们做什么……”“如果我有53分钟的空闲，”小王子说，“我想我会悠闲地逛到清冽的泉边。”WANGYAN18显然加快速度终究会达到极限。回归到正确的时间限度和自然的时间节奏将会在“慢”与“快”之间实现平衡。作为适度的安排时间的学说，时间平衡在早期曾受到人们的嘲笑，而如今，它在管理领域得到越来越多的认可。随着发展速度的加快，现存的时间文化和自然时间节奏、生活节奏之间的分歧越来越大。WANGYAN19摘自“马来西亚---一个奋发向上的国家”WANGYAN20减速理念意味着，适当的安排时间，寻找合理的时间限度——回到自然的时间进度上。往前追溯几百年，在技术革命开启工业时代之前，当时就已经出现宁静和急躁之间的转变。自然节奏的倡导者提出人们的“内在时钟’这一说法。继续追溯，后来第一次出现了机械钟表，它给人们带来了非自然的直线型的时间进度。向自然的时间进度回归，人们可以”赢得时间‘，这一观点再次受人瞩目。谁在工作时加快速度，谁就越需要安静、放松和转移精力，以达到平衡。WANGYAN21在古老的东方，有一个国王，很想取悦他的臣民。在一次外出旅行时，国王给从未见过钟表的臣民门带回来一个日昝（gui）。日晷改变了这个王国中所有人的生活。他们开始划分一天的时间，划分个人的时间。他们变得更守时，更守秩序，更值得信赖，也更勤劳，于是他们创造了巨大的财富。当国王去世后，他们开始考虑，该如何评价国王的功绩。因为日昝已经成为国王仁慈的象征，也是他们财富的源泉，于是他们决定，为日昝建造一座华丽的有金色穹顶的亭子。当亭子建好后，他们把日昝放到亭子里时，发现阳光再也照不到日昝上了。日昝告诉人们时间的影子消失了，辨认方向的标志也不见了。于是人们不想继续守时，不再值得信赖，不再勤劳。每个人都随心所欲地做自己的事，这个国家的财富很快就不见踪影了。WANGYAN22WANGYAN23“我现在没空！”“时间太紧，我们可能不能赴约！”“又要开会？不管它，我没有时间！”“我似乎找不到时间用在个人兴趣、家庭或锻炼上。”“我知道，应该注意科学饮食，可是我没时间。假如……”“我没有时间定计划，没时间把所有的事写下来。”“我没有时间去听时间管理的讲座。还是实事求事点吧，你知道我有多少事得做吗？”WANGYAN24企业吞并和企业合并改变了我们的生活。市场波动和政治改革意味着一个活跃的有利可图的市场可能在短期内消失。每天都有形形色色的国际危机发生，每次危机都无先例；因此，我们不得不从零开始，为了找到解决的办法------一项很费时的任务。随着时间的飞逝，我们的态度和行为受到什么样的影响？WANGYAN25“忙病”：上班族的通病“忙病”就是每天疲于奔命，渴望从每天高速旋转的木马上跳下来的感觉。WANGYAN261、经常比规定时速快至少每小时10公里。2、打断别人说话，或替他们说话。3、听到别人在会议上讲话离题时不耐烦。4、很难忍受别人经常迟到。5、排队时急着往前赶，有时甚至插队。6、在商店或饭店里等上几分钟就不耐烦，马上离开或者发牢骚。时间就是金钱。7、认为语速慢、做事慢的人无能。佩服跟得上自己节奏的人。为自己做事迅速、高效和准时而骄傲。8、认为闲逛是浪费时间。9、当自己按期完成任务时很自满。宁愿放弃改进产品质量的机会，也不愿延期。10、经常催促孩子或配偶。小测验：您有“忙病”吗WANGYAN270—3分：祝贺！您处在一种健康的可承载状态中。知道“以静制动，四两拔千斤。”4—6分：您已经处在危险期区了。请您采纳我们的建议，试着缓解自我压力（休息，放松，心理疗法），达到平衡。7分以上：您已经是“忙病”的危险期了！您最好在还来的及的时候立刻放慢节奏。WANGYAN28治疗忙病小贴士1、在每天和每星期的计划中预先规定“丢掉钟表”的时间段。2、晚上或周末把手表扔到一边。3、专门拿出时间，什么也不做。4、陶醉小小的幻想中，画张漫画，打个磕睡或偷懒一回。5、认真分析每天和每周的生活，您会在“做”和“不做”之间找到平衡，您将获益匪浅。6、拿出一定的时间保持安静和沉默，听任您的身体、感觉和本能。天才的灵感来自沉默。WANGYAN29管理格言WANGYAN30刚才发生了什么事？生命之旅又前进了几步——一切都不可逆转！这可怕吗？您越是想到这些，越是觉得自己无能为力。我们只能以积极的态度去安排时间——至少应该去尝试一下。在哪里？WANGYAN31时间管理这一说法本身是有矛盾的。我们无法管理时间，只好管理自己。时间管理就是自我管理。岁月无休止地流走，没有人能乞求得到多一点时间，也没有人能够阻止时间的脚步。WANGYAN32我们怎样处理时间，是自己做主还是听命于他人，这跟个人的时间观念和行为方式有关，同时也离不开外在条件。我们无法使周围环境变成理想中的样子，但至少我们可以尽微薄之力慢慢去改变它。时间自主意味着在既定的条件中（您有能力改变它），根据个人观念和愿望安排时间，从容度过每一天。高速世界的时间管理意味着有节奏的生活代替高速度的生活，全力以赴处理重要事件，既包括工作，又包括私人生活：平衡工作和生活。WANGYAN33钱花完了，可以再赚回来------而时间却不然。当有人偷了您200元钱，您一定想方设法弥补，但如果有人偷了您两个小时的时间，您对此可能习以为常，甚至感谢他。WANGYAN34拿破仑WANGYAN35如果您正在路上走路，前方有一堆钱躺在路中央：一张500块的，很多5块的。当其他人也和您一样急于去捡钱时，您先拿哪个？WANGYAN36速度和效率：速度意味着做事迅速效率意味着做该做的事想想您上个星期都做了什么事？您是只捡“西瓜”，还是埋头只顾“芝麻”？WANGYAN37生命目标年度目标生命目标每天的目标WANGYAN380-所有的事情都装在脑子里，从不把什么时候该干什么事记录下来。1-用记事日历，提醒自己别忘约会。2-在便条上记下什么时候做什么事。3-记录每一天的活动。4-使用时间计划书或者时间计划软件，制定日计划，事先安排事件的先后顺序。5-把年度目标记在笔记本上。6-具备明确的生命目标和生活规范。7-日计划和生命目标、生活规范紧密挂钩。记事日历——整体时间管理——目标管理——自我管理WANGYAN39分析：大部分人仅仅处在0——3级上：经常订计划，尽量遵守计划，有时会完不成任务；稍微好一点的人达到第四级；使用时间计划表。极少部分人会制定年度计划（第5级）或者心中明确自己的生活目标和理想（第6级）。几乎没有人把短期的日常生活跟长期的生活目标挂钩，使它们浑然一体（第7级）。WANGYAN40希波克拉底WANGYAN41时间平衡模型时间平衡健康工作人际关系慎思WANGYAN42健康：身体健康、合理饮食、健身活动、适当休息、休闲娱乐。慎思：信仰与爱情，哲学思考，实现自我价值，追问未来。人际关系：家人、朋友、别人的承认和赞许。工作：事业，福利，财产。WANGYAN43练习：个人生命平衡1、您把百分之几的活动时间（也就是潜能时间、睡眠时间不考虑）、精力用在工作上？2、百分之几的时间用在健康领域/3、百分之几的时间花在人际关系和个人交往领域？4、百分之几的时间用在思考我们为什么活着？把100%的时间自动地分摊到四个领域。您考虑的时间越长，结果就