商业计划书的编写指导

商业计划书的编写指导【编者按】当新建一个企业或已有企业进入新的发展阶段需要投资者介入时，最重要的是让投资者能够清楚了解和认可你的项目。大多数企业家的做法是准备一份简单的项目介绍，通过与投资者面谈来争取获得投资。这种方式尽管有成功的例子，可事实上却是绝大多数企业家失望而归。企业融资困难固然与国家尚未建立起风险投资体系有关，但是，企业家不了解投资者的投资决策程序，不会把项目完整准确地表达出来，也是非常重要的因素。商业计划是企业与投资者之间相互沟通的桥梁，是企业对外融资的宣言书，是企业展现自身形象的绝好机会，撰写商业计划是对企业的管理能力、策划能力和人才素质的一次大检阅。商场如战场，撰写商业计划的过程，也是企业未来发展的一次实战演习。通过实战演习，可以发现项目的优点和不足。为使深圳的高科技企业能够按照通用的基本格式和内容要求撰写商业计划，我们专门准备了《商业计划的格式及内容要求》参考，不同的行业的商业计划书有一定区别，我们将与其他企业合作，编制出不同行业的企业发展商业计划，希望能够对企业有更大的帮助。如果有什么问题需要咨询，可以与我们联系。一、对纸张、排版及装潢的要求建议用A4幅面、质地较好的浅颜色纸，用MSOFFICE排版。页面设置取默认值，正文汉字采用小四号宋体，标题采用黑体，符号和数字采用TimesNewRoman体，行距选1.25或1.50，正文部分要加页眉和页脚。外包装采用高档硬纸，正面也可用硬质透明胶片。装订最好采用螺旋圈方式，便于翻阅。建议用彩色喷墨打印机或激光打印机。二、对封面的要求封面分上下两部分。上面部分是标题，要注明是____投资项目的商业计划。下面部分要注明项目承担单位名称、地址、电话、传真、邮政编码、联系人及日期等内容。如果项目承担单位有彩色徽标，将其排在项目承担单位名称正上方。三、对附录的要求正文不宜和不方便排版的内容安排在附录部分，如表格、图示等。此外，还可以把公司彩页、产品彩页、专利证书、ISO9000证书、获奖证书、媒介对公司的报道等有利于公司形象的资料放在附录部分。附录放在正文之后。四、对目录的要求写商业计划首先要列出提纲。第一层提纲包括公司情况、产品介绍、发展目标、市场分析、市场策略、销售计划、研究开发计划、生产计划、管理计划、资金使用计划、财务预测、风险分析、投资者退出方式、需要说明的问题等部分，用“第一章、第二章、第三章、…”或“1.0、2.0、3.0、…”的方式划分。第二层提纲要把上述每一章中要说明的各个方面用“一、二、三、…”或“1.1、2.1、3.1、…”的方式划分。如果某一方面还需要细分，需要第三层提纲，用“1.2.3….”的方式划分。最好不要超过三层提纲。编写目录则采用第一层和第二层提纲。五、对摘要的要求摘要的位置在封面后、目录前。摘要要在两页纸之内完成。摘要的格式和内容要求如下：基本情况：公司名称、地址、电话、传真、邮编、联系人(如封面有可省略)公司成立时间、注册资本、股东组成、持股比例、公司当前总资产、净资产、市场销售情况管理情况：主要负责人简介。产品介绍：描述产品的简介，技术水平及来源，独特之处和竞争优势，当前的市场占有率，商标、版权、专利情况。发展目标：未来今年的发展规划及战略、实施的方式和进程市场分析：市场需求分析和营销策略，目标市场的容量分析，市场需求增长分析，市场内的竞争对手，公司产品在竞争中的优势。资金需求量及使用计划：公司需要的投资额，银行贷款等融资计划，投资者股份比例经营及财务分析：对未来3年公司的财务情况进行预测，要求列出简单的表格或图。需要的财务数据包括总资产、总负债、净资产、销售收入、纯利润。风险分析：指出公司发展计划的实施可能会遇到的风险和对策。正文要求正文加上摘要和目录不要超过30页纸A4纸。正文内容用小四号宋体字，标题可以加大字号，选择其它字体（建议用黑体）。正文包括如下内容。应根据你公司实际情况填写内容。1.公司基本情况及未来发展战略1.1公司的基本情况公司简介和成立背景公司股东及股本结构成立以来各类变更情况和原因过去三年财务状况公司目前生产或服务及办公场地情况公司所属行业*财务数据列表（包括资产负债等）1．2产品和服务、业务运作方式在此，你必须准确描述你的产品或服务，不能给读者对于你的产品和生产计划留下疑点，如果你有多种产品或服务，应分段说明，注意产品价格、定价依据和获利水准。对于投资者说明情况的每一个公司都应具有某种唯一性，如管理队伍唯一、产品服务唯一或是投资基础唯一。这是每一个投资者都十分关心的重要问题，因此，必须重点说明公司主营产品/服务或业务方式、项目的特点（各类产品系列）产品/服务或经营项目的独特性有关知识产权情况产品及项目是否需要政府或行业部门许可证公司产品或项目的代理、特许经营权情况公司目前新开发产品或项目简介分包商、供应商公司是否还在准备其它产品的开发1．3科研与开发这里你应明确指出公司已用于研究、开发的费用总额，计划将来用于研究与开发的费用总额。同时，要准确说明你准备利用研究与开发资金完成哪些具体任务。此外，你还应说明研究与开发人员的情况。比如，有多少开发人员、研发水平如何？能否承担企业长期发展所需技术开发任务？如何激励？提高和保持企业研发水平的措施？公司现有产品/服务或项目的技术来源、原有开发人员和技术负责人公司目前和将来产品开发或服务项目的情况技术人员急开发人员情况公司技术负责人技术水平和管理水平介绍公司关键技术保护措施公司与国内外科研结构和大学的关系公司未来科研开发投入说明（包括人力资源来源）1．4行业和市场行业、市场状况介绍及分析（所属行业的历史、现状和未来发展趋势、市场需求、市场增长率、潜在市场）目标产品/服务、经营业务市场情况在此，要详细描述你产品的用户，说明谁是最终用户；为何使用你的产品；为什么购买你的产品或服务，是由于你产品价格独特，还是考虑其它因素；用户对你的产品或服务有何改进要求。此外，你还要以表格形式，按照销售额自高而低的顺序，给出三个经销商的名称、销售额和销售量。同时，你要说明你产品市场的分布、总销售额和销售成长率，以及这类产品或服务的市场总需求量，为简明起见，有关的市场数据可列表说明。年份行业销售额（万元）成长率前年100001去年1200020今年1500025明年2000033后年2800040*市场和分布可作图表示潜在市场E类A类B类C类D类竞争情况及公司优势在此，你必须说明所有的竞争产品及相关的制造公司的情况。要注意各竞争公司的销售额和市场占有率及其变动情况，同时，要十分注意各公司的财力。此外，还必须准确说明你的产品有哪些区别于竞争者产品的特点。如果你尚没有竞争对手，则应描述缺少竞争的原因；如果你认为将来可能有竞争，则应指出每个潜在的竞争对手。*可用表来表比较产品特点和优势*注公司产品所在的市场范围里有哪些竞争对手，他们占市场份额是多少，你公司的市场份额是多少；与竞争对手产品相比，公司产品有哪些独特之处，这些独特之处对客户是否有用；公司产品的独特之处能否被竞争对手效仿，公司是否采取实际措施保护自己的产品特点；如果公司产品与竞争对手产品相比没有技术上、设计上或其它方面的独特之处，公司采取哪些有效手段与对手竞争，竞争的结果能否提高你公司产品的市场分额，预计经过你公司的份额能提高到多少；公司产品的客户是哪些人，他们的分布情况，他们怎样知道你公司的产品；1.5生产/服务、经营业务生产和实施这里，你必须描述生产的全部过程，并特殊说明主要生产阶段。其中关键在于生产成本，特别要说明你计划采用什么措施把成本控制在理想水准。同时要说明生产过程是否困难；是否为精密的高科技；多家生产还是独家生产？公司需要追加多少生产费用？外购件有多少？生产过程有哪些关键零件？此外，你还要说明生产过程属于标准生产工厂，还是存在许多困难环节，如果属于复杂的生产过程，还要说明人员技术培训的有关情况。*注生产地点生产类型及方式（如OEM等）生产制造过程和工艺流程（附图或表）原材料和设备生产能力情况质量控制体系产供销体系周边生产配套情况1.6企业发展计划这段可编写连续若干年公司的发展计划，几年后应当达到的主要目标。包括介绍市场发展和推广计划、产品发展战略、价格政策和销售战略、营销战略等2.0市场营销、售后服务计划2.1市场营销计划这里必须包括公司的营销管理和营销管道的分配，即你的产品如何离开工厂送到用户手中。在此你有必要说明，你是靠强有力的自身销售力量还是需要中间媒介；销售你的产品需何种销售商和中介人；你与中间媒介何种关系；还必须说明为销售你的产品已采取什么销售方案，销售合同中付款条件以及应收款状况等情况。*注总体计划广告方式价格定位销售队伍2.2售后服务体系和信息反馈体系2.3选择分销商业、代理商的原则2.4公司的CI体系（附图及标准）3.0公司的管理公司董事会的组成公司管理队伍和关键人物公司的组织结构（画出结构图）公司、公司主要管理人员和关键职员的过去、现在的法律诉讼以及对公司或个人的影响公司管理队伍的变更情况公司管理队伍之不足公司的各类顾问公司的社会公众关系利益冲突公司股东、董事会人员和人员与公司的利益冲突公司下属控股、参股或有利益关系公司的情况4.0融资要求及说明4.1投资建议这里，你要说明投资者投入资金的数量、占股比例，你公司无形资产如何计算、价值多少4.2资本结构（公司的负债情况）这里，你必须详细说明公司的负债情况，包括每笔债务的时间、条件、利息、抵押等。4.3投资者介入公司业务的程度建议投资者在董事会中有几个席位，你能否赋于对方某种特殊交易之否决权，能否与对方签订咨询协议，在公司经营者不能完成董事会确定的经营计划时，若属主观原因，投资者能否接管经营权或另外聘请新的经营者当你提出资金支出预算时，投资者将要求确切了解编制预算的依据。他要了解每笔支付可为你公司做出哪些贡献，你必须明确说明每项支出的具体用途，并提供相关的证明材料。4.4资金支出用途明细4.5投资估算表*4.6资金来源与运用表*（三年）5.0风险因素及控制请详细说明该项目实施过程中可能遇到的风险，提出有效的风险控制和防范手段■技术风险■市场风险■管理风险■财务风险■其它不可预见的风险6.0投资退出■股权回购依照商业计划的分析，公司对实施股权回购计划应向投资者说明.■利润分红投资商可以通过公司利润分红达到收回投资的目的，按照本商业计划的分析，公司对实施股权利润分红计划应向投资者说明.■股票上市依照商业计划的分析，公司上市的可能性作出分析,对上市的前提条件作出说明.■股权转让投资商可以通过股权转让的方式收回投资。公司对投资商进行股权转让的说明.7.0经营计划与财务分析预测前提预测三年营业收入预测第一年每月营业额每年营业的收入、成本、税金和财务费用其它指标预测预测第一年12个月现金流量表预测前三年现金流量表流动资金估算表有关经济指标计划表产品销售收入及税金附加表预测3年的资产负债平衡表投资回收期计算盈亏平衡计算结论8.0财务报告公司当前财务报表（附件）9.0其他信息及附件公司及与公司有关的各类证书和法律文件指出公司以外的行业内的三名推荐人并联系方法分地区的主要销售商、代理商的联系方法和联系人公司结算银行和基本帐户银行联系人几联系方法公司贷款记录和贷款证说明前三年利润分配情况主要元器件、原材料供应商的电话和联系人；主要分销商的电话和联系人；公司最大结算银行的电话和联系人；公司总经理详细的个人简历及证明人。媒介关于公司产品的报道公司产品的样品，图片及说明有关公司及产品的其它资料