时间管理4447642

时间管理艺术平均80岁寿命1-20、60-80——忽略不计，余40项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7学习8小时13.3年13.4交通1.小时1.7年11.7电话0.5小时0.8年10.9吃饭2.5小时4.2年6.7刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年5休假、白日梦闹情绪、身体不适3小时5年5我们只有5年的时间去创造价值,我们如何管理它？时间是什么时间是物质运动的顺序性和持续性，是一种特殊资源。时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”。渺小与伟大都在时间中诞生能掌握每一天，就能掌握一生时间的四项独特性（1）供给无弹性：时间在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时。（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，但你的时间不能给我，我的时间不能给你。（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。时间的四个特性告诉我们：昨天是一张作废的支票，明天是一张没有兑现的期票，而今天是你唯一拥有的现金银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？（24×60×60=86400）尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条：1、计划没有变化快，没有必要做计划；2、不做计划也能把事情办好；3、不知如何做计划。误区一：没有计划浪费时间时间“丢”在何处缺乏计划将导致如下恶果：1、目标不明确；2、没有进行学习、工作归类的习惯；3、缺乏做事轻重缓急的顺序；4、没有时间分配的原则。大学生没有计划，浪费时间表现：1、睡懒觉2、爱上网3、闲逛4、闲聊拖延，也叫“明天综合症”，就是把今天要做的事情推迟到明天，把现在耍做的事情推迟到将来。明天还有个明天，将来还有其将来。很多事情总是要拖到最后一刻才开始行动。请记住：拖延是个温柔的杀手，会带来4个恶果：一是时间浪费二是身心疲惫三是工作混乱四是机会丧失误区二：犹豫不决拖延时间时间“丢”在何处凡事喜欢事必親躬，不管大事小事，事事关心，不管难事重事，事事过问。为何事必親躬?有3个原因：一是怕部属取代，需要监督；二是不信任部属，怕别人做不好；三是事必躬亲，才是好领导。韓非子.八经：下君,尽已之能；中君,尽人之力；上君,尽人之智。事必躬亲=以身作则？误区三：事必親躬，消磨时间时间“丢”在何处时间“丢”在何处110的承诺：有警必接，有难必帮，有险必救，有求必应。原因：接納比拒绝容易；担心觸怒請求者；想要做广受爱戴之好人；不知如何拒絕他人請求。受人尊敬重要,还是受人歡迎重要?陷阱四:有求必应，占用时间大石头小沙子水杯子理论时间管理的基本原则你的日常学习、生活中，存在以下一条或几条情况,你需要学习如何管理时间了：1、很忙，整天觉得时间不够用；2、安排好的计划，没有时间去执行；3、整天忙于杂事，重要的事情没有时间去做；4、太多突发事情，无法正常学习；5、无事可做，觉得时间过得很慢。时间管理的基本原则1、SMART目标原则目标是前进的方向，是行动的指南。当你知道要往何处去，世界都会为你让路。1.具体的（specific）2.可衡量的（measurable）3.可达到的（attainable）4.相关的（relevant）5.基于时间的（time-based）具体的（Specific）。这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。比如，目标“我要成为一个优秀的华为人”不是一个具体的目标，但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。可衡量的（Measurable）。这是指目标必须用指标量化表达。比如上面这个“我要获得今年的最佳员工奖”目标，它就对应着许多量化的指标——出勤、业务量等。可达到的（Attainable）。这里“可达到的”有两层意思：一是目标应该在能力范围内；二是目标应该有一定难度。“一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重要。目标经常达不到的确会让人沮丧，但同时得注意：太容易达到的目标也会让人失去斗志。”相关的（Relevant）。这里的“相关的”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”。基于时间的（Time-based）。“基于时间”就更容易理解了，它是指目标必须确定完成的日期。在这一点上，华为的时间管理培训指出，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程牌”，以便进行工作进度的监控。时间管理的基本原则2、计划原则计划是对未来行动的安排。这叫磨叨不务砍柴功。没有计划，意味着计划失败。计划原则必须做到：一是计划必须周到可行，计划的内容5W1H。二是必须按照计划去执行。我的时间计划：每天睡觉前，对今天的时间进行审计，做好明天的工作计划。⑴明天要做那些事情，列清单。⑵做事的顺序，轻重缓急排序⑶谁来做，那些是自己做的，那些是别人做的，那些是和别人一起完成的。⑷做事的时间，列出时间表。正常情况，60；20时起床、吃早点，7：10到办公室，把工作计划写在本子里，便开始工作。在工作中注意两点：一是保持乐观、积极向上的精神，使自己快乐对待工作；二是追求工作效率与效果，尽量一次性完成。中午吃饭后，阅读20分钟的文件或材料，睡觉40分钟。晚饭后，看30分钟新闻，锻炼1小时，然后工作，10：30上床，看楚天都市报，然后看书30半小时。时间管理的基本原则2、20/80法则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。自然界各种组合都体现了这种法则你得到的80%的帮助，来自于你20%的朋友。与此同时，你投入的80%的精力，只得到20%的收益。我们常常把大量时间和精力花在并不重要的地方。一是进行20/80事情分类。20%的事情是值得做的，应当享有优先权。做好的事情比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果事情,做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。二是进行20/80精力分配。要把80%的精力投入到20%的有价值的事情。这就是经济学家说的，保持焦点，一次只做一件事，一个时期，只有一个重点。时间管理的基本原则著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个维度，分为四个“象限”，也叫A、B、C、D工作法。时间管理的基本原则4、四象限法则紧急重要不重要重要不紧急的事•学习•建立人际关系•发掘能力不重要不紧急的事•某些信件•某些电话•浪费时间之事•有趣的活动事情的四个象限重要又紧急的事•危机•急迫的问题•有期限压力的计划不重要紧急的事•不速之客•应酬•某些会议•必要而不重要的事•受欢迎的活动不紧急时间管理的基本原则Diarize（定出做的时间）扩大；固定处理认真完成Doitnow！接受：马上就做用心完成Don`tdoit。舍弃：暂不处理有空完成重要紧迫Delegate压缩；授权别人马上完成处理事情的方式紧急重要不重要偏重第一类事务，结果•压力•精疲力竭•危机处理•忙于收拾残局接受：立即处理，用心完成不紧急压力人处理事情的方式紧急重要不重要不紧急偏重第二类事务，结果•有远见，有理想•良好习惯•纪律•少有危机扩大：固定处理，认真完成从容人处理事情的方式偏重第三类事务，结果•短视近利•危机处理•被别人牵者着走•缺乏自制力，怪罪他人压缩：马上处理，尽快完成急紧重要不重要不紧急无用人紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果•全无责任感•工作不保•依赖他人或社会机构维生舍弃：暂不处理，有空完成无聊人时间管理方法拖延和推迟，是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候好情绪”，即花费很多时间以“进入状态”。心动不如行动。养成遇事马上做，现在就做的习惯，栽一棵树的最好时间是20年前，第二个最好的时间是现在。一是做个主动的人，日落原则二不要等到万事具备才去做三是不要总对自己说：这件事我怕做不好。1、现在就做（二）养成5个好习惯我们先养成好习惯，然后习惯造就我们2、学会说“不”“不”是语言中最为重要，最有力量的词汇学会说“不”。就是要恰当地拒绝，这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。有紧急的事情需要处理，对不起；我已经答应了别人，很抱歉；这件事我不在行，我给你介绍一个人；现在我确实不行，改时间可以吗？用“不”的智慧保护自己，用“不”的力量说服别人，用“不”的方法正确决策。时间管理方法时间管理方法时间对我们每个人都很重要，时间不会为谁停留在生活中有许多属于“一分钱智慧，几小时愚蠢”的事例.一是删除：就是删除不必要的工作二是合并:把相同的工作合在一起做，减少重复。三是重组：即重新组合安排，简化工作。3、时间价值观念时间管理方法4、集腋成裘成功不是摸大奖，需要日积月累。每天多学习30分钟，1年就多出22天。“零碎时间”就是在做完一件事后余下来的时间，或者是两件事之间很短的一点时间。一是嵌入式：从做一件事情转入做另一件事情中间的空白时间。二是并行式：同一时间里做两件事情。三是积累式：化零为整。时间管理方法5、搁置的哲学学会搁置是提高效率的重要方法。问题：爱情、自由、金钱与生命，你会选择哪一个，会首先放弃哪一个？一是不要“钻牛角尖”二是不要开展无谓的争论。