用友电子采购解决方案V5x

用友电子采购解决方案用友软件股份有限公司电子商务解决方案业务部2011年4月需求分析产品特色解决方案案例介绍客户价值提升企业采购成本结构分析工程业IT消费电子产品汽车、机械制药服务业典型结构100908070605040302010060-8560-8050-7060-8025-5010-405012318125生产部件贸易项目备件资本支出服务管理杜邦分析2004年分析NetsalesEUR29,267.0038.04%GrossMargin61.96%EUR11,134.00COGS15.12%16.09%EUR18,133.00NetProfitNetProfitbeforeTaxNetProfitaftertaxEUR4,426.00EUR4,709.00US$3,207NetProfitMargin10.17%22.92%10.96%OperatingexpensesTotalExpensesFinancialExpenesesTaxesNetSalesEUR2,975.00EUR6,708.00EUR122.00EUR1,502.00EUR29,267.00R&DOtherIncomeEUR3,733.00EUR405.00InventoryTrunover22.43AccountReceivableReturnonAssetsEUR4,382.0014.15%InventoryTotalCurrentAssetsNetSalesEUR1,305.00EUR19,508.00EUR29,267.00AssetTurnover1.29CashFixedAssetsTotalAssetsEUR1,090.00EUR3,161.00EUR22,669.00OtherCurrentAssetsEUR12,731.001117,770/18,133=98%降低2%净利润提高11.3%杜邦分析法是一种通过分析公司赢利能力和股东权益回报水平，从财务角度评价企业绩效的经典方法。这种财务分析方法是由美国杜邦公司的皮埃尔•杜邦和唐纳森•布朗创造并首先应用，因而被称为杜邦系统(TheDuPondSystem)。杜邦分析法的基本思想是将企业净资产收益率逐级分解为多项财务比率乘积，并通过几种主要的财务比率之间的关系来综合地分析企业的财务状况，这样有助于深入分析比较企业经营业绩。NOKIA采购在企业中的职能•降低成本•内部业务的协调统一•为企业的使用需求服务•内部与外部的协调统一内外协调需求服务降低成本内部协调为企业的使用需求服务满足工厂、生产线对于原材料、加工品的需求，保证生产的持续满足企业的使用需求是采购在企业中最基本的职能为企业寻找合适的供应商满足企业对于设备\用品的需求，保证企业办公、运转必须的物品降低成本在满足企业使用需求的前提下，企业需要更进一步地降低单位采购成本由专门的采购部门进行采购寻源活动，规范采购流程、降低采购价格：招标，谈判，竞价，询价采购部门持续寻源，评估已有供应商，开拓新供应商，不断降低单位采购成本，提高供应商服务质量内部业务的协调统一由集团采购中心收集各分公司\部门的采购需求，实现集中采购，提高竞价优势在不断降低供应商处采购的成本的同时，对于集团性企业来说，还需要更进一步地协调内部采购业务，提高采购效率，优化内部业务流程建立集中采购中心，统一协调各分公司\部门采购业务由集团采购中心制定统一的采购计划和策略集团采购中心对分公司的采购进行监督、指导加强沟通，共享供应商资源和服务协议内部与外部的协调统一加强供应链协同，消除信息孤岛，打通产业链最终，企业要将供应链管理向上游延伸，加强与供应商的协同合作，实现供应链的整体优化通过高效可靠的协同交互，与供应商紧密联系，密切合作将供应商纳入到企业的发展规划和采购策略中需求分析阳光采购降低成本规范内控企业规模庞大，采购金额巨大，迫切要求对分公司物资采购加强监督管理，实现阳光采购。汇总各分公司分散采购需求，实现集中采购，提高竞价优势；同时通过规范优化的采购流程降低采购成本通过信息化手段规范采购流程，完善合法、合规的招投标业务流程，强化对采购业务的管控与监督，加强审批流程控制统一管理由集团总部对供应商、产品进行统一认证、统一编码、统一命名，对供应商制定规范合理的考核管理机制，确保供应商质量，逐步提高供应商整体水平提高效率优化采购流程，实现采购部门与供应商在线协同，保证沟通的高效、准确以及不可抵赖性集中采购集中管控无缝集成的业务流程•与ERP系统共享基础数据，保证基础数据的一致性与同步性•业务数据与ERP系统无缝集成•延伸供应链上游，打通企业与供应商的沟通渠道规范的采购寻源流程管理•招标、谈判、竞价、询价等多种采购寻源流程•企业灵活配置采购流程•规范严格的采购流程的执行•采购寻源全程可监控、可追溯严格有效的供应商管理•统一管理的供应商档案库•严格的供应商审核准入•供应商资质/产品分类管理•自定义供应商评估表各种类型的采购形态工程型采购生产型材料采购设备物资型采购设备物资型采购对于某些设备和大宗物资，往往不直接作为产品原材料，只用于办公室，生产线和工厂的维护、运行，通常也叫做MRO采购（Maintenance维护、Repair维修、Operation运行）。典型采购内容包括生产设备、备品备件、后勤保障、服务采购、办公用品等。某些设备和办公用品，往往会和中标供应商签署年度框架协议，然后根据具体需求以订单方式多次采购。对于某些通用而且价值不高的物品，往往采用VMI管理模式。行业大型企业集团、综合集团；钢铁；电力；石油化工；烟草；政府；其他。案例中国联通招商银行万达集团华泰集团红狮控股淮南矿业昱辉阳光富春江通信淄博矿业设备物资型采购模式供应商供应商供应商框架协议多次采购采购体系分公司各部门分公司分公司/部门集团总部集团总部供应商招标VMI办公用品超市采购寻源采购执行谈判询价竞价工程型采购工程型采购指工程总承包商或者专业工程建筑企业在项目建设过程中发生的一系列采购行为，其采购过程以工程项目进度为核心开展采购业务，包括规划设计、大型设备、物资材料、工程分包等。按照项目采购，整个采购流程的各个环节都会归集到项目；每个项目往往涉及大量的设备和材料清单，品种繁多，金额庞大，管理难度很高；通常的大型项目都会根据工程进度划分阶段，分标段招标采购；工程型采购规模庞大，采购物资种类繁多，技术含量高，往往需要专家参与技术评审。行业房地产行业；工程建筑行业；工程设计及总承包；煤炭与能源行业；交通与公用事业；电信行业；流程制造业。工程型企业集团总部勘设集团…监理公司施工集团I施工集团II施工集团…物资集团设计机构IA工程公司IA工程公司IB工程公司…工程公司…工程公司IIA工程公司IIB设计机构IIA项目部…项目部IA1项目部IB1项目部I1项目部I2项目部II1项目部II2项目部IIA1项目部IIB1项目部…工程项目采购的设备和材料种类多，金额大，管理难度很高工程项目采购往往分散在各施工公司，没有发挥联合竞价优势采购流程各关键环节无法做到有效控制和追踪生产型材料采购生产型采购，是指规模型制造企业在连续生产过程中，形成对原材料的连续性采购。生产型采购，通常计划性强、供应商集中、需求稳定；生产型采购，管理侧重点在于对采购执行过程的管理，与MRP结合紧密，通常采购订单是由MRP运算后生成的；制造型企业需求变更频繁，跟供应商协同的工作量非常大，对协同的实时性要求也非常高；规模型制造企业往往采用精益供应模式，需要供应商按照每天生产计划交货，实现制造企业的零库存生产；多种采购模式并存：精益供应，VMI，外包加工；行业规模型制造业；家电电子；汽车车辆；机械制造/装备制造；医药食品。成功案例贝因美敏实集团昱辉阳光生产型材料采购模式供应商供应商供应商采购订单采购体系生产部物流部计划部生产体系集团总部集团总部供应商JITVMI协同制造需求分析产品特色解决方案案例介绍客户价值提升集中\分散兼有的采购管理模式分散采购混合模式集中采购集中采购对于集团性企业来说，集中采购有利于：培养专业的采购专家团队提高议价优势提高采购计划和采购战略的准确性全集团共享采购成果，避免重复寻源提高采购透明度集中采购的实现的难度在于：分公司采购需求难以及时、准确收集系统实时性不高，分公司提出的需求集团难以迅速响应分子公司之间产品编码不统一组织机构多级管理不完善系统功能权限、数据权限管理复杂分散采购分散采购对于集中采购是必要的补充：更快速灵活分公司价值较低的采购需求采用集中采购反而成本更高地域性较强的采购更适合分公司自主采购丰富供应商资源将集团总部的采购资源投入到更重要、金额更高的采购活动中分散采购对管理提出了更高的要求，需要集团：明确各分公司的采购范围和采购金额限制约束分公司遵循集团制定的采购流程和采购规范全程监控分公司的采购寻源过程通过报表让决策层了解分公司的采购情况集中采购——战略性采购和操作性采购都在集团总部，分公司只提供需求分散采购——战略性采购和操作性采购均由分公司/部门负责，集团负责监督指导混合模式——集中采购与分散采购兼有的采购模式多级采购基础数据维护设置为“电子采购”的物料才可以进入电子采购平台基础数据都在集团统一管理，电子采购与ERP系统共用一套基础数据，确保数据一致性分配物料权限分配物料权限给分公司没有分配权限的物料，分公司不可见，只能由集团集中采购点击“分配”后，物料权限分配给分公司选择要分配物料权限的分公司采购流程不同的情况需要不同的寻源流程采购不同的产品需要不同的寻源流程原材料采购、设备采购、办公耗材采购、工程项目采购……不同的采购类型需要不同的寻源流程招标采购、竞争性谈判采购、询价采购、竞价采购……不同的采购金额需要不同的寻源流程100万元以下的采购、100万~500万元的采购、500万元以上的采购……不同的采购组织需要不同的寻源流程集团总部采购、分公司自主采购、工厂临时紧急采购……采购流程会随着时间不断变化公司政策变化、业务扩展、流程优化、组织机构调整……这就要求采购系统必须：能支持多种采购寻源流程能对寻源流程进行灵活修改可根据业务需要方便地自定义各种寻源流程灵活配置采购流程寻源流程预置多种采购流程模板，可以灵活配置采购流程。各种采购物料对应不同的采购流程，确保采购业务执行的规范性。系统的一体化多套系统独立运行会造成：大量的手工导入导出工作大量的手工录入工作大量的与供应商的邮件、电话、传真往来，沟通效率低下数据不同步、不统一业务流程被分割成多段，无法实现流程优化如果采购系统能够和供应链系统实现一体化：采购系统与供应链系统无缝集成，形成完整的业务流程业务单据在不同系统中自由流转，无需手工录入供应商直接与企业进行供应链协同增加供应商自助操作比例，提高沟通效率采购系统与供应链系统使用实时同步的基础数据与供应链整合供应商门户供应链电子采购系统采购需求受理采购计划采购计划汇总请购单采购立项采购寻源招标谈判询价竞价分标分量采购订单合同交易协同订单管理\变更到货检验发货通知订单协同\变更合同查询库存管理付款\发票入库情况\VMI付款\发票查询供应商档案\分类物料档案\分类供应商注册供应商信息维护供应商信息审核采购产品全程管理ERP中创建请购单在ERP中创建请购单电子采购平台集成在电子采购平台可以参照ERP中的请购单生成采购申请，实现与ERP集成；也可以单独创建采购申请自动生成ERP合同确定合同分量，可以分给多家供应商，生成多份合同基础数据都在ERP系统中维护，电子采购系统中无需维护，直接共用ERP基础数据，确保一致性。点击“生单”，直接将合同生成到ERP系统。需求分析产品特色解决方案案例介绍客户价值提升电子采购解决方案采购平台设备物资型ERP采购人员供应商供应商门户采购场景工程型生产型材料采购流程供应商管理计划与立项采购寻源采购执行与目录管理供应商评估数据分析接口目录管理登录/注册信息查询\维护寻源协同采购协同采购模式集中采购分散采购混合模式电子采购系统桌面登录预警信息待办事项审批功能点菜单电子采购系统功能采购执行物资运输状况物资到货