档案资料汇编

档案资料汇编钟宝镇人民政府二○一一年五月序言钟宝镇人民政府档案资料汇编，是我镇在全县创建“全国新农村档案工作示范县”，档案管理水平达到陕西省档案工作目标管理“A”级以上的过程中，在县档案局大力支持及我镇领导的关怀重视下，组织人力撰写了资料汇编，它将为我镇今后的档案管理工作规范化、制度化、标准化打下坚实的基础，并为我镇经济社会事业发展提供更好的服务。资料汇编的内容，主要是汇集整理我镇档案管理工作中形成的相关文件、制度、图表，在此基础上进行了认真系统的修订、完善，形成了一本更为完整的档案资料汇编。二○一一年五月钟宝镇人民政府关于成立档案工作领导小组的通知各村支部、村委会、机关各站所：为进一步加强我镇档案管理工作，经研究决定，成立钟宝镇档案管理工作领导小组，全面负责我镇档案工作的组织领导、资料收集、整理归档、安全保密、鉴定销毁及移交等工作，现将领导小组名单通知如下：组长：郑自勇副组长：刘祥生朱良明肖绪松成员：喻传东马玉平罗品菊刘辉熊明彭兴菊郭勖靖陈媛媛钟宝镇人民政府档案安全预案为迅速有效地处置突发事件，防止各种危害档案安全事故的发生，根据《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》，结合本单位档案管理实际，特制定本预案。一、组织机构（一）成立档案安全工作领导小组和应急分队。组长：郑自勇成员：刘祥生肖绪松朱良明彭兴军应急分队人员：喻传东马玉平罗品菊刘辉熊明彭兴菊郭勖靖陈媛媛（二）加强领导，明确责任。坚持“安全第一、预防为主”的原则，实行主管领导负总责，把档案安全工作从事后处理转到事前防范上来。坚决防止和克服麻痹、松懈、侥幸心理，确保档案的安全。二、严格执行制度，将档案管理工作落到实处严格执行档案安全保管的各项规定，把安全工作贯穿于接收、保管、利用工作的各个环节，加强对档案库房的安全管理，配置安全保管档案所必须的防火、防盗、防尘、防虫、防鼠、防高温的设施，随时应对可能出现的情况。三、定期检查排除隐患，使档案安全工作不留死角单位档案管理人员要每周对档案库房进行一次检查，对重点部位和可能在安全事故隐患的地方进行重点排查，发现问题及时上报领导小组，做好应急处理，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止档案被窃、被淹、被焚及其它危害档案安全事故的发生。四、做好应急处理夏季天气炎热，既是多雨季节，又是易发生火灾、汛情和霉变现象，应急分队应随时做好准备，严格值班，若遇火灾，洪灾危及到档案的安全，要立即启动安全应急分队，将档案转移到安全地带。钟宝镇人民政府二○一○年五月钟宝镇人民政府各类档案、资料立卷说明（1998-2010年）1998年至2000年，我镇的档案以“卷”为单位整理，分党务、组织纪检宣传、群团、人大工作、政务、经济管理、基础设施、社会事务八大类，档案收集过程中由各专干将当年的档案资料移交给文书，文书按镇档发[1997]6号文件进行分类、划分保管期限、编号、装订整理归档。1998于2000年共计整理档案213卷，其中瓦子坪136卷（永久43卷、长期38卷、短期55卷），钟宝镇77卷（永久28卷、长期28卷、短期21卷）。2001至2010年在县档案局的统一要求下，按新归档文件整理规划，将以卷改为以件为单位进行收集整理，分党群、人大工作类、政务类、经济管理类、社会事务类五大类。各专干将当年的档案资料移交给文书，文书按镇档发[2004]3号文件进行分类、划分保管期限、编号整理。2001至2010年共计整理档案件，其中永久件、30年件、10年件。二○一一年五月