时间管理与工作方法提升训练

时间管理与工作方法提升训练课程《方法比什么都重要》生活需要技巧，工作讲究方法。遗憾的是，我们一再强调服从，不找借口，彻底执行，却往往忽视了对方法和技巧的研究和应用。孰不知，工作中如果方法不当，就毫无价值可言，服从得越坚决，执行的越彻底，就会错得越离谱。这是一本专门讲解生活和工作方法的书。细细品味书中那些生动有趣的小故事，你就会发现，这里面写滿了窍门和生活中不可缺少的处世哲学第一部分：任何行动一定要有目标，并且方向正确。没有目标，就不可能有切实的行动，更不可能获得实际的结果。只有方向正确，才能减少干扰，把自己的精力放在最重要的事情上。事实上，天下的事是永远做不完的，最难的不是不知道怎么去做，而是不知道做什么。就像打枪射箭一样，只有把注意力集中在靶心才有好成绩。瞄准靶子再放箭，唯有如此，才有可能迅速、准确地把握事物发展的脉络和动态，从而顺其思路加以引导。第1节：先明白自己要干什么方法比什么都重要第一篇选对方法做对事有人曾说过:你是蔷薇，就不要强求自己成为玫瑰。人与人是不一样的，无论是在生活中还是工作中，都会受到知识、技能等条件的制约，都会因兴趣、性格和机遇等的不同而导致结果不同。人贵有自知之明，自己一顿能吃几片面包，自己应该最清楚。如果条件相差甚远，却一味地生搬硬套，就会弄巧成拙，搬起石头砸了自己的脚。由此可见，保持自我，不盲目仿效，是成功办事的前提条件。别人的人生与自己的人生，自然是不同的。自己的人生掌握在自己的手中，是成功的传奇，还是人生的悲剧全在于你自己，而任何委曲求全或者是装模作样，都会使我们不能真正触及事情的本质，或者只能流于俗套而办不好事情。人无完人，你就是你自己。无论是做大事还是处理日常生活中的小事都必须有真正的自我。有一位漂亮的公主，从小被巫婆关在一座高塔里。巫婆每天对她说：你的样子丑极了，见到你的人都会害怕。公主相信了巫婆的话，怕被别人嘲笑，而不敢逃走。直到有一天，一位王子经过塔下，赞叹公主貌美如仙并救出了她。实际上，囚禁公主的并不是什么高塔，也不是什么巫婆，而是公主认为自己很丑的错误认识。我们或许也正被他人所蒙蔽。比如，父母、老师说你笨，没有前途，你也就相信了，自卑了。这不正如那位公主一样蠢吗？有人认为得了不治之症是人生最大的悲剧，也有人认为没考上大学是人生最大的不幸。其实，我们最大的悲剧与不幸在于我们活着却不知自己有多大的潜能和应该做什么，不懂得用自己的方法处理自己的问题，而却很容易人云亦云。认清自己，就知道自己适合做什么，不适合做什么，长处是什么，短处是什么，从而做到自知，在社会中找到自己恰当的位置和符合自己条件的办事方式，使自己的天赋、能力得到充分的开发和利用。卓别林开始拍电影时，导演坚持要他去学当时非常有名的一位德国喜剧电影演员的风格。卓别林久久尝不到成功的滋味，非常苦恼。后来他意识到，必须保持自己的本色。经过不懈的努力，他终于创造出一套自己的表演方法而名垂青史。美国歌星金·奥特雷刚出道时，极力想改掉他德州的乡音，使自己像个城里的绅士，结果却受到大家的耻笑。后来，金·奥特雷终于醒悟过来，开始利用自己的音色唱西部歌曲，终于一举成名。索凡石油公司人事部经理迈克尔曾接待过6万多个求职者，在他的《谋职的六种方法》一书中，他指出：来求职的人所犯的最大错误就是不保持本色。他们不以真面目示人，不能完全坦诚地回答你的问题。可是这种做法一点用也没有。因为没有人愿意要伪君子，正如没有人愿意收假钞票一样。在美国一所学校的一间教室的墙上，刻着这样一句话：在这个世界上，你是独一无二的。生下来你是什么？这是上帝给你的礼物；你将成为什么？这是你给上帝的礼物。上帝给你的礼物我们无法选择，你给上帝的礼物--你将成为什么样的人，却全由你自己创作，主动权在你自己手里。只要我们懂得认识自我，接纳自我，坚持自我，并不断地激励自我，控制自我，我们就能完善自我，超越自我！很多人并不缺乏机会和才华，但却因缺少对自己的认识和对自己的坚持，而与成功失之交臂。意大利著名的皮衣商安东尼·迪比奥在谈到自己成功的经验时不无感慨地说：我并不是一个天生的成功者，许多人都比我更聪明、更有才华。我唯一比他们强的只不过是我更懂得坚持自己而已。在这个世界上，每个人都可以获得成功，但不同的人的成功方法显然是不一样的。只有认识自我、驾驭自我、超越自我，你才能战无不胜，从平庸走向成功！事实上，同样一种方法，并不是对所有的人都能够收到立竿见影、起死回生的效果，因此，千万别忙着效仿。要知道，效仿别人，把别人的经验据为己有固然重要，但效仿别人，就会始终无法开创属于自己的一片天地。唯有肯定自己，扮演自己，找到属于自己的方式方法，才能将自己的特色和优势发挥得淋漓尽致，也只有这样才能在人生事业上获得满堂红。因此，不要盲目羡慕别人的机遇，也不要盲目羡慕别人的成功。每一个人都是独一无二的，别人成功的方法也无法复制。对于同样的环境、同样的机遇，不同的人会有不同的处理方式，其效果也会大不一样。想一想，为什么苹果砸在牛顿头上，他会因此而发现万有引力定律，而你却只是把它吃掉了呢？因此，在碰到问题时，不要先急着去问别人是怎么做的，而应该问问自己，我要怎么做，我能怎么做。美国著名作家爱默生在他的文章中这样写道：嫉妒是愚昧的，模仿只会毁了自己；每个人的好与坏，都是自身的一部分；纵使宇宙间充满了好东西，不努力你什么也得不到；你内在的力量是独一无二的，只有你自己知道自己能做什么，除非你不去想，不去做。第2节：方法是主动想出来的方法是主动想出来的主动找方法解决问题的人，总是社会的稀有资源。栏里关着一头猪和一条狗。在栏的一端有一个踏板，每踩一下踏板，在远离踏板的另一端的投食口就会落下少量食物。如果猪去踩踏板，狗就有机会抢先吃到另一端落下的食物。同样，如果狗去踩踏板的话，猪就可以坐享其成。结果，猪为了抢到更多的食物，就拼命地去踩踏板。而狗并不急于去踩踏板，只是舒舒服服地坐在那里，等猪一踩踏板，食物一落下来，它就冲过去把食物据为己有。当猪气喘吁吁地从踏板跑到食槽时，食物早已成为狗的腹中餐了。于是，猪只得再去踩踏板，如此这般，猪忙于奔跑在踏板和食槽之间，却始终得不到一口食物，最终累死了。是的，办事不讲方法，累死活该。用笨拙的方法办事，就会像那头笨死的猪一样费力不讨好，而用聪明的方法办事不仅省时省力，事半功倍，而且也是成就事业必不可缺的条件。事实上，最优秀的人，是那些重视方法并且善于找方法的人。而主动找方法解决问题的人，总是社会的稀有资源。不管过去还是将来，也不管在国内还是在国外，只要有这样的人出现，他们就像明星一样闪耀，哪怕他们没有刻意去追求机会，机会也会主动找上门来。在一次数学课上，老师给大家出了这样一道数学题：请问，将1至100之间的所有自然数相加，和是多少？老师承诺，谁做完这道题，谁就可以放学回家。方法比什么都重要第一篇选对方法做对事为了能尽快回家享受那自由而快乐的美好时光，同学们都努力地算了起来，有的人甚至额头上都渗出了汗。只有小高斯一人静静地坐在自己的座位上。他一只手撑着下巴，一只手无意识地摆弄着手中的铅笔。他在寻找一种可以快速解答这个问题的办法。过了一会儿，小高斯举手交答案了。老师，这道题的答案是5050。小高斯很自信地说。你可以给出你的方法吗？别人可连一半都没有加完啊！老师略带吃惊地问。当然。你看，100+1＝101，99＋2＝101……以此类推，到50＋5l＝101时，我们恰好得到了50个101，因此最后的结果也就是5050了。老师对小高斯的解答十分满意，并确信他将来一定会有所作为。后来高斯真的成为世界知名的数学家。做任何事情，都既要勤奋刻苦也要开动脑筋。傻瓜喜欢速决：他们不顾障碍，行事鲁莽，干什么事都急匆匆的；有时候尽管判断正确，却又因为疏忽或办事缺乏效率而出差错。该办的事立刻办，绝不拖到第二天，这一点极为重要。但有句话说得极妙：忙里需偷闲，缓中需带急。方法运用之妙，存乎智者一心。西方流传着一句十分有名的谚语，叫做：Useyourhead.许多有名的智者一生都在遵循着这句话，为人类解决了很多被认为是根本解决不了的问题。在现代社会，每个人都在想尽一切办法来解决生活中的一切问题，而且，最终的强者也将是办法最得当的那部分人。一位姓黄的老总讲述了自己的故事：10多年前，他在一家建筑材料公司当业务员。当时公司最大的问题是如何讨账。因为产品不错，销路也不错，但产品销出去后，总是无法及时收到回款。有一位客户买了公司10万元产品，但总是以各种理由迟迟不肯付款。公司先后派了三批人去讨账，但都没能要到货款。当时黄刚到公司上班不久，就和另外一位姓张的员工一起被派去讨账。他们软磨硬泡，想尽了办法。最后，客户终于同意给钱，叫他们过两天来拿。两天后他们赶去，对方给了他们一张10万元的现金支票。他们高高兴兴地拿着支票到银行取钱，结果却被告知，账上只有99930元。很明显，对方又耍了个花招，给的是一张无法兑现的支票。第二天就要放春节假了，如果不及时拿到钱，不知又要拖延多久。遇到这种情况，一般人可能就一筹莫展了。但是黄突然灵机一动，赶紧拿出100元钱，让同去的小张存到客户公司的账户里。这样一来，账户里就有了10万元。他立即将支票兑了现。第3节：先找靶心后射击当他带着这10万元回到公司时，董事长对他大加赞赏。之后，他在公司不断发展，5年之后当上了公司的副总经理，后来又当上了总经理。这个故事说明了一个道理：在任何单位、任何机构，能够主动找方法解决问题的人，最容易脱颖而出。方法能为人解除不便，能让他人有更大的发展，更能给单位创造最直接的效益。因此，又有哪个单位的领导能不格外重视善于找方法解决问题的人呢？在美国，有一位年轻的铁路邮务生叫佛尔，他曾经和其他邮务生一样，用陈旧的方法分发信件，结果使许多信件被耽误几天或几周之久。佛尔不满意这种现状，并想尽办法要改变它。很快，他发明了一种把信件集合寄递的办法，极大地提高了信件的投递速度。佛尔升迁了。5年后，他成了邮务局帮办，接着又当上了总办，最后升任为美国电话电报公司的总经理。是的，当谁都认为工作只需要按部就班做下去的时候，偏偏总有一些优秀的人，会找到更有效的方法，将效率大大提高，将问题解决得更好更完美！正因为他们有这种找方法的意识和能力，所以他们以最快的速度得到了认可！我们再来看一个故事：1793年，守卫土伦城的法国军队发生叛乱。在英国军队的援助下，叛军将土伦城护卫得像铜墙铁壁，使前来平叛的法国军队怎么也攻不下。土伦城四面环水，且有三面是深水区。英国军舰在水面上巡弋着，只要前来攻城的法军一靠近，就猛烈开火。法军的军舰远远不如英军的军舰先进，根本无计可施。法军指挥官急得团团转。就在这时，在平息叛乱的法国军队中，一位年仅24岁的炮兵上尉灵机一动，当即用鹅毛笔写下一张纸条，交给指挥官：将军阁下：请急调100艘巨型木舰，装上陆战用的火炮代替舰炮，拦腰轰击英国军舰，以劣胜优！指挥官一看，连连称妙，赶快照办。果然，这种新式武器一调来，英国舰艇无法阻挡。仅仅两天时间，英军的舰艇就被火炮轰得七零八落，不得不狼狈逃走。叛军见状，很快就缴械投降了。经历这一事件后，这位年轻的上尉被提升为炮兵准将。你知道这位上尉是谁吗？他就是后来成为法国皇帝、威震世界的拿破仑！像很多杰出人物一样，拿破仑的成功，相当程度上是在关键时刻找到了有效解决问题的方法，从而使自己走上了一个新的台阶，获得了一个有高度的新起点！有了这样的新起点，才有了更大的舞台，才能吸引更多的人向自己看齐，才有更多的资源向自己汇集。在市场经济的新时代，做任何事都要有一个好的结果。不仅要做事，更要做成事；不仅要有苦劳，更要有功劳。因此，不妨问一问自己：是否解决了一个或几个棘手的问题，给别人留下了深刻的印象？是否做了几件业绩突出的事情，让领导和其他人十分欣赏？假如你还没有做出几件让人佩服的成功大事，赶快补救吧。先找靶心后射击只有方向正确才能减少干扰，把自己的精力放在最重要的事情上。事实上，天下的事是永远做不完的，最难的不是不知道怎么去做，而是不知道做什么。人们办事情，创造新生活，除了需要一种勇于追求的精神外，更需要认清事业和人生的方向。如果只顾低头做事，却不知