团队沟通与冲突管理技巧(重点)

从优秀走向卓越--团队沟通与冲突管理技巧研习--出生：67年学业：研修历史，教育心理、经营管理曾任：教师，人事总监，公司总经理目前：自由职业、前程无忧特约讲师上海交大海外教育学院特约讲师宝钢集团经济管理学院特约讲师研习目标了解团队运作的内涵与方式，增进团队沟通协作成效建立对冲突的正确认知，提升冲突管理的技巧养成互赖双赢的思维习惯，从个人成功走向公众成功学习沟通的常用技巧，掌握与团队内不同性格人的相处之道分享大家的实务经验团队合作、成效卓越有效组织组织者职责：掌握时间和进度、发现闪光点、关注每个人共同承诺——为小组起个你们喜欢的队名思考分享—团队沟通的最大障碍有哪些？走向卓越之—团队协作篇“Team-团队”在《韦氏辞典》中解释是：两匹或三匹马套在一起拉同一个犁。“一个团队是一个多人的组织，这些人具有互补的技能，对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。”团队的定义组织是对完成特定使命的人的系统性安排。组织及组织存在的三大条件组织是人组成的集合，组织活动的资源配置是通过人来完成的。组织是适应于目标的需要，每个组织都有自己特定的使命和目标。组织通过分工协作和沟通协调来实现目标。组织行为学：研究组织中人的心理和行为表现及其规律，提高管理人员预测、引导和控制人的行为的能力，以实现组织既定目标的科学。团队的领导在《韦氏辞典》的解释是：一匹套在马群前的马！他是一个队员，在需要做事情的时候，采取第一步行动，让队员跟随其后，然后逐渐把权力交给团队。这是个双重角色：指导团队工作的联合行动；培养团队的感情关系直到团队达到圆满为止。团队领导的定义管理者与领导者的行为特征差异强调效率强调效能强调指令注重双向沟通注重系统注重人强调控制激发信任运用制度强调价值观和理念注重短期目标强调长远发展强调方法强调方向接受现状不断向现状挑战要求员工顺从标准引导员工进行变革运用职位权力运用个人魅力习惯守成勇于创新、冒险管理者领导者群体的概念：两个以上相互作用又相互信赖的个体，为了实现某些特定目标而随机结合在一起。群体的定义在决策方面作为群体应该有明确的决策人；团队可能就不一样，尤其团队发展到成熟阶段，成员共享决策权。团队和群体的区别说明（一）团队和群体的区别说明（二）责任方面群体的领导者要负很大责任。团队中除了领导者要负责之外，每一个团队的成员也要负责，甚至要一起相互作用，共同负责。角色方面群体成员的角色组合多为随机性，互补性差而团队成员的角色则是互充的，把不同知识、技能和经验的人综合在一起，形成功能互补，从而达到整个团队的有效组合。团队和群体的区别说明（三）团队协作的瓶颈成员们太“能干”，谁都只想演“主角”而不愿当“配角”，以致于无法让其他成员与其共事。团队领导者角色错位，无法依据团队成员的不同发展成熟度实施领导管理。CW---实施者CH---协调者SH---塑造者PL---创新者RI---调查者ME---监督者TW---支助者CF---完善者团队角色分类团队角色评分表题号CWCHSHPLRIMETWCF一GDFCAHBE二ABEGCDFH三HACDFGEB四DHBEGCAF五BFDHEACG六FCGAHEBD七EGAFDBHC总计实施者作用：–将计划和目标转化成实际行动，并有系统、高效率地执行。行为：–认真、不妥协、坚定优点：–高效、自律、务实弱点：–缺乏灵活性作用：–组织、管理活动，激发团队成员所有潜在的能力。行为：–积极、勤恳、可靠优点：–公正、守约、稳重弱点：–创造力一般协调者作用：–引导他人活动、促使团队达成一致行为：–有支配欲、煽动性强、喜欢辩论优点：–敢于挑战、果断迅速、自信弱点：–固执、有时太急躁塑造者作用：–生成新思想和新的工作方法，提供非传统的开端或解决方案行为：–独立、孤高、敏感优点：–有创意、想象力丰富弱点：–不务实、自傲创新者作用：–探索和调查新的信息、思想、发展、可能性、挑战；保持对外联络、谈判行为：–外向、热情、有活力优点：–善于交往、能影响人弱点–善变、虎头蛇尾调查者作用：–对问题、建议和计划进行分析；以实际性和目的性为基础进行评估行为：–言行谨慎、理智、冷静优点–关注细节、分析判断力强、客观弱点–过于挑剔、决策迟缓监督者作用：–鼓励和支持团队成员，促进和维护良好沟通和团队氛围行为：–外向、乐于助人、宽宏大度优点：–温和、亲善、易于接纳他人弱点–缺乏一定的强硬和果断、过于妥协支助者作用：–工作执行力强，完善团队活动行为：–内向、认真、细致优点：–勤劳、有条理、耐心弱点：–过于焦虑、缺乏果敢完善者漫画“启悟”错在哪里？组织内的1+1变数关系发挥优势，取长补短：1＋1＞2相安无事，彬彬有礼：1＋1＝2貌合神离，问题成堆：0＜1＋1＜2双方斗气，躺倒不干：1＋1＝0矛盾激化，互相拆台：1＋1＜0目标明确共同决策步调一致信任互助勇担责任高绩效团队的五大要素高绩效团队沟通的六大行为要点双方都能够坦诚的毫无保留地说明各自所担心的问题和所遇到的困难双方都积极地去解决这个问题，而不是去推卸责任双方共同研究解决方案，积极寻找解决问题的方法在沟通的过程中，是对事不对人是双方最后达成一个双赢的协议，一定是一个考虑到双方利益的协议。从雁行理论看团队运作秋天，当你见到雁群为过冬而朝南方，沿途以Ｖ字队形飞行时，您也许已想到某种科学的论点已经可以说明它们为什么如此飞。野雁每年要飞行好几万英里，光是一天内就可以飞越好几百英里的距离，真是人世间的一大奇观，而它们就靠随时不断的互相鼓舞来达到目的地。野雁的叫声不但热情十足，而且足以给人精神鼓舞…..。雁行理论----没有一只野雁会升得太高，如果它只用自己的翅膀飞行启示与拥有相同目标的人同行，能更快速，更容易地到达目的地，因为彼此之间能互相推动。当每一只雁鸟展翅拍打时，造成其它的雁鸟立刻跟进，整个鸟群抬升。借着Ｖ字队形，整个雁群比每只雁鸟单飞时，至少增加了百分之七十一的飞行距离。目标一致是团队运作成功的首要条件和基础以合作取代独力竞争,一起创造整体的工作价值12飞行在后的野雁会利用叫声鼓励前面的同伴来保持整体的速度,继续前进…。当我们在后面叫喊时，传达什么样的讯息?启示如果我们拥有野雁的感觉，我们将像它们一样互相鼓励，永远传递正面的声音。我们必须确定我们在背后传递的是鼓励的声音，而不是嘘声团队的成员们一定要彼此鼓励加油3当有一只雁生病或受伤时，其它两只会由队伍飞下来协助保护它,直到它康复或死亡为止，然后它们自己组成队伍开始飞行，努力去追赶上原来的雁群…。启示如果我们与雁鸟一样的话，我们必定也知道相互扶持，不论在困难的时刻或在平顺的时候。当有人工作有问题时,大家帮助他愿意协助他人,也愿意接受他人的协助是团队成功的必要条件广布善缘,广植善因,必可广结善果走向卓越之—冲突管理篇冲突也就是有关双方在观念和行为上的对立或对抗，是一种在满足各自需要的过程中遇到挫折、阻力、或力图超越现状时的心理紧张和压力及其外部表现。何谓冲突冲突形成的原因个性差异个人与组织文化不一致信息沟通不畅组织分工导致冲突利益冲突冲突是可以避免的冲突的产生是因为管理者的无能冲突足以妨碍组织的正常运作，致使最佳绩效无从获得最佳绩效的获得，必须以消除冲突为前提条件认识冲突—传统的观念在任何组织形态下，冲突是无法避免的尽管管理者的无能显然不利于冲突的预防或化解，但它并非冲突的根本原因冲突可能导致绩效的降低，亦可能导致绩效的提升最佳绩效的获得，有赖于适度冲突的存在认识冲突—现代的观念情景冲突水准冲突类型内在属性绩效A低或没有破坏性冷漠的呆滞的对改变没有反应缺乏创新低B适量建设性有活力的自我批评的创新的高C高破坏性破坏性的无秩序的不合作的低ABC高绩效低冲突水准高冲突与绩效的关系面对冲突时的五种反应模式竞争型顺从型回避型妥协型合作型五种反应模式的结果竞争、顺从都是一赢一输回避是双输妥协介于输赢之间合作是双赢五种反应模式的意图向度竞争合作回避顺从妥协不合作合作合作性不坚持坚持坚持性视而不见叩头拜见拳脚相加意气相投相安无事一致性目标信任与依赖讨论与双赢迈向合作独立性目标怀疑与猜测回避与输赢暂时获胜合作性与破坏性冲突的比较破坏性的冲突特点：大家对赢得自己观点胜利十分关心彼此不愿意接受对方的观点和意见由问题的讨论转向人身攻击沟通减少，以至完全停止。结果：降低工作绩效，阻碍群体目标的实现。团队凝聚力下降成员之间明争暗斗导致讯息错误和事实真相的扭曲合作性的冲突特点：大家对实现的共同目标都十分关心彼此愿意接受对方的观点大家以问题为中心沟通不断增加。结果：支持群体目标，提高群体工作绩效。提高决策质量激发创新是一种有效的激励手段不同思想的有益碰撞不同见解的相互探讨不同方案的比较分析不同行为的相互激发合作性冲突的实质我虽强烈反对但你可以提出不同的看法我虽誓死捍卫但你可以发表不同的意见合作性冲突处理的基本态度商谈时双方注意维持充分自由的环境对事不对人，从对方的立场出发考虑问题权衡双方的利益，寻找出共同点重新考虑优先顺序做出协议合作性冲突的行为表现引发建设性冲突的立足点既要解决复杂问题，克服组织中的消极情绪，又不能激化矛盾。因此，冲突的引发要立足于组织利益并兼顾个体价值。问题讨论：你认为在什么样的工作情况或氛围下应该积极引发建设性冲突？如何去引发建设性冲突？何时应激发建设性的冲突你被“点头称是的”人包围会议讨论多属折衷方案或意见一致团队成员安于现状，斗志减弱团队成员彼此“和谐”，大家充当老好人团队成员缺乏危机意识如何激发建设性的冲突实施提案奖励制度，鼓励创新建立公开透明的竞争环境，巧用胡萝卜与大棒允许持不同“政见”者在适当的场合发表观点引进外人（脑）机构重建领导更迭走向卓越之—互赖双赢篇思维转变成功人士的七种习惯建立全新的观点我们每个人都守着一扇自内开启的“改变之门”除了自己，没有人能为你开门只要你愿意敞开心灵抛却原有思维把良好的原则化为习惯成功的圆满就在掌握之中七大习惯与三大成功层次个人成功主动积极以终为始要事第一公众成功双赢思维知己解彼统合综效均衡发展不断更新依赖独立互赖依赖：围绕“你”的概念---你照顾我；你为我的成败负责；事情若有差错，我便怪你。独立：着眼“我”的观点---我可以自立；我为自己负责；我可以自由选择。互赖：从“我们”的观念出发---我们自主，合作，集思广益，共创前程。成功的三层次公众成功：双赢思维基本原则有效、持久的人际关系来自于互利互惠主要思维﹡不仅为自己也为别人谋福利﹡要得到更佳的成果，就要以互赖合作代替独立竞争双赢思维一般人看事情多持二分法非强即弱，非胜即败其实世界之大人人都有足够的立足空间双赢之道在于舍得认真考虑一下这个问题你开着一辆车。在一个暴风雨的晚上。你经过一个车站。有三个人正在等公共汽车。有一个医生，他曾救过你的命。还有一个女人/男人，她/他是那种你做梦都想嫁/娶的人。一个是快要死的老人。老人快要死了，你首先应该先救他,然而，每个老人最后都只能把死作为他们的终点站,先让那个医生上车，应为他救过你，你认为这是个好机会报答他。同时有些人认为一样可以在将来某个时候去报答他.但是你一旦错过了这个机会，你可能永远不能遇到一个让你这么心动的人。但你的车只能坐一个人，你会如何选择哪一位呢？请解释一下你的理由。在200个应征者中，只有一个人被雇佣了，他的答案是:“给医生车钥匙，让他带着老人去医院，而我则留下来陪我的梦中情人一起等公车!每个人都认为以上的回答是最好的，但很多人一开始都没想到。是否是因为我们从未想过要放弃我们手中已经拥有的（车钥匙）?有时，如果我们能放弃一些我们的固执，狭隘，和一些成见的话，我们可能会得到更多………..一．利人利己（双赢）四．两败俱伤（输输)二．损人利己（赢输）五．独善其身（独赢）三．损己利人（输赢）六．好聚好散（无