时间管理与职业规划

職涯規劃與時間管理時間管理方法論如果...你的時間多出30%,請問你會如何應用這多出來的時間呢?roger希望這時間管理筆記可以有效提昇你的工作效能並且增加你個人可用的時間.多出來的時間請留給關心你的人還有你所關心的人.你的時間資源在那裡,你的成就就在那裡.職涯規劃與時間管理主題大綱一.什麼是時間管理(30min)二.什麼是職涯規劃(30min)三.如何展開計劃(30min)你的快樂是…您的成功是…關心您的人及您所關心的人是…請閉目一分鐘思考這個問題找出你心的中優先順序•你最關心的人是誰?你認為你成功應完成什麼階段性任務.你的成功和你最關心的人有關嗎?你成功了你就快樂嗎?•可是平時當你掉到忙碌的陷阱時做的事情有多少是跟這些人或事情相關的?•你知道你可以活久嗎?30年?3年?還是3天?好吧,就把今天當作是你的最後1天吧人,為何安於現狀?•為何你我都不滿意現狀,但是卻安於現狀1.無奈2.因為現狀是你我最熟悉的3.或者是不確定改變之後會更好•我們明明時間管理不好,卻不想要去改善它.因為忙得沒有時間做時間管理嗎?因為更忙,所以才更要花時間做時間管理.時間管理從那裡開始•時間管理不是看了這本筆記就會時間管理,也不是聽了roger有聲筆記就會了,而是從你不滿足於現狀,或者是想要有更好的時間管理開始.•沒有人可教你時間管理,除了你自己覺得需要時•再來是你需要一個新的思考方式.什麼是新的思考方式呢?請架設一座橋,使A至B距離最短,但是橋不可斜著搭100公尺300公尺AB河水有三片木條,如何將它們圍成封閉三角形2cm10cm4cm你可知道為何會想不出來?•因為你跳不出原來的思維習慣•但是假設你畫了出來.恭喜你,你可以用新的角度去思考一個舊有的問題.•而roger的時間管理方法論就是一個新的思考方法,你只要了解他,接受他,執行他.你就會得到一個良好的時間管理.你的時間管理目標設定•幫自己設定個目標吧?•比如說:三個月之後自己做完原有的事情後,時間還可多出30%•你的期望:不把工作帶回家;假日不用趕到公司;一天花幾個小時陪陪家人或者是你最關心的人;一個禮拜花些時間到外面走走…時間管理是什麼?時間管理不是什麼?•時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多•所以時間管理的問題本身不在於時間多少,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間,如何有效率的把事情做出來,如何做最好的時間規劃,如何說到做到.時間管理是什麼?•時間管理是讓自己更富績效,更富效能–效率是你能夠善用資源或者熟能生巧地事情給做完–效能是很聰明地把事情做好.多聽聽專家的意見,找到最佳方法,事先有計劃地做事情•時間管理從良好的計劃開始,良好的計劃又從行動開始.有計劃沒行動,達成率為零.有行動沒計劃容易浪費時間在修正錯誤上,所以兩者應該並重時間管理的架構緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請排出正確的行事優先順序????ABCD緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優先順序緊迫的事不緊迫的事重要的事設備故障,生產停擺重傷害急救員工產生肢體衝突顧客抱怨停電計劃之研擬技能之提升公關之促進問題之調查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請託有些臨時的邀約有些交際應酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個人嗜好的沈迷1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養性2.輕鬆一下Conclusions:時間管理架構1.兵貴速戰速決2.多花一點時間去思考…1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事職涯規劃積極自省誠正互信一生只投一張履歷表•男怕入錯行,女怕嫁錯郎•薪資是第二考量,有沒有學習及實力發揮空間才是重點•找到一家合適自己特質並且可以多方面發揮你的實力的公司.待下來就不要動了•努力地累積自己的實力,建構個人核心能力,做好個人知識管理,建立人脈網絡•從社會大學畢業後,你再也不需要投第二張履歷表了培養成功者的特質•有成功者的特質,不一定會成功.但是如果有失敗者的特質,一定不會成功•沒有人是天生的成功者,都是要努力去培養成功者的特質•找出自己的缺點,循序漸近地改善,日積月累,您會擁有成功者的特質,抓住機會,進而邁向成功之路成功者的4P條件•PencilandPaper(著手將目標形諸文字)•Plan(制定計劃)•Passion(熱忱能驅動一切)•Perform(人生及行動的組合)學習,學習,再學習•學習,永不褪流行•讓自己成為活水的源頭,就是不斷地充實自己•可以申請經濟部發行的“終生學習護照”.參考網址:•學習要跟職涯及興趣結合,才能持久.個人的SWOT分析•優勢(S)–高學歷–人際關係良好–正確價值觀–能獨立自主–有專業知識•劣勢(W)–過於理想化–主觀意識過強•機會(O)–就業市場愈來愈傾向高學歷者–現今高科技就業市場蓬勃發展，高級人才卻不足•威脅(T)–無法屈就低職位、低薪水–所學科系和熱門產業不符–熱門產業競爭者眾多摘自:跨世紀的職場生涯規劃張昭焚將職涯與興趣結合1.要有自己完整的職涯規劃,而這職涯路線是你真正想要的2.規劃時,要將自己的特質及興趣考量進去.3.定期分析自己的能力與職涯目前位置的差異4.依這個差異(缺口)按照時間管理方法將其補足5.回歸到第1及第3項培養個人的核心能力•個人核心能力是你能別人不能且能提供給需求者高價值的能力•核心能力無法在短時間培養,而需長時間經驗的累積及熟悉.•擁有公司核心能力的人是永遠不會被裁撤掉的•一個人是可以擁有多項核心能力,若擁有更具綜效效果如何展開你的計劃一日之計在昨天下班前一週之計在於週日一月之計在於月底讓我們來點石成金吧!•願景•計劃–溝通–執行力–意志•成就1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養性2.輕鬆一下良好的時間管理來自於計劃1.兵貴速戰速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事PADC不好好耗用時間花時間在計劃上才是最節省時間的作法耗用時間時間管理的策略思考•你要的是善用時間的每一分每一秒做好每一件事情,還是用自己一半的時間做好自己最重要的事情呢?•最重要的事情來自於你剛才閉目思考腦中所浮現的人事物.•列舉自己畢生應完成的最重要的三件事件,做完這三件事情你就可以此今無憾…生涯規劃的目標金字塔長程目標年目標季目標月目標週目標日目標目標的訂定•目標的訂定必須是俱挑戰性,就好像在摘蘋果一樣.不能一伸手就摘到,最起碼要用跳的,不能一跳就摘到,最起碼要跳得很用力才能摘到.•目標訂定要考慮你對這件事情認定的優先順序,重要的話就多花一些資源及時間,目標跟投入的資源成正比•目標要分階段性目標,不要一下子把目標訂得太高1251008064483627181212020406080100120140專案一專案二專案三專案四專案五專案六專案七專案八專案九專案十1251008064483627181212020406080100120140學習一學習二學習三學習四學習五學習六學習七學習八學習九學習十1251008064483627181212020406080100120140生活一生活二生活三生活四生活五生活六生活七生活八生活九生活十如何列管重要計劃•將自己短中長期的計劃依工作,個人及生活這三個主軸一一列舉出來,並算出每個計劃的效益.(如下一頁所示)•在同一個時間點進行這三個主軸的前3個專案(專案件數依自己能力而定,紅線的左邊)•有專案結束之後下一個專案就可以往左遞補每個計劃如何給予評分•要執行的計劃由80/20法則決定•先將所有計劃列出來,分成短中長期(自行定義)•分成三個項目(也可依自己的價值觀調整),依照:重要性,急迫性及成功機會來給分數.最好給5分,最不好給1分•將三個分數相乘,分數最高者為最優先執行的計劃擬定計劃注意事項1.要從結果來思考要有什麼樣的做法,結果只有一個,做法卻有無窮多種組合,只要花最少力氣及資源,就是最好的做法2.要多聽其他人的意見,特別是專家或者是曾經做過人的意見,切忌閉門造車3.做法的骨架就是計劃的主軸,一件專案的成敗,在這裡已經決定了擬定計劃注意事項4.計劃中也有80/20的重要事項,這些事情是要最花心思去做的,因為這20重要事情做完,專案進度也完成80%了.5.計劃要有系統面的思考由上而下思考,思考如何不遺漏,不重疊.如何最節省資源,因為可以其它的地方已經有人在做了計劃展開成工作計劃書•將結果切割成多個小結果,小結果可以展開成多小任務,若是重點任務需明確標示出來.•要明確標示出完成日期及應完成的人員(協助人員)•執行中的工作計劃書應每週更新一次管理結果不如管理過程•看100萬的大目標,不如想想如何完成10萬元的小目標•一個結果是由很多過程所累積起來,每個過程都有重點,把重點掌握好了,過程也可以做好•每個過程都做好了,大目標自然而然地達到重點1重點2重點3備忘錄時間管理的利器:to-doList備忘錄緊急的事情1.老闆今天交待2.臨時狀況重要的事情1.工作計劃2.人生規劃3.家庭,健康,財富ScheduleList1.Meeting2.行事曆3.紀念日RoutineWork1.日常工作2.定期約會我的成功和快樂的定義就是…