组织形象与危机管理培训

组织形象与危机管理培训组织形象与危机管理培训讲师：谭小琥组织形象的危机管理危机的定义•能引起媒体的广泛报道和公众广泛关注，给企业的正常运营造成重大破坏的事件。——危机管理协会•需要立刻采取行动以避免对业务、员工、股东或品牌造成严重损害的紧急事件，或者导致某方面的严重损失的负面报导。——国际公关协会•任何有可能负面影响公司运作、有损公司形象或品牌的事件。——可口可乐公司突发事件小组案例介绍•“埃克森”公司的悲剧•证明：有效的公共关系活动对于一个社会组织的顺利发展是十分重要的，这一点尤其表现在对恶性突发事件的处理上。一旦危机事件发生后,组织应有的态度是正视危机并认真对待。公关决策及时而恰当，就可以迅速摆脱危机，走出困境，相反，反应迟钝或失策，便会举步维艰，甚至越陷越深，由公关危机转化为公关灾难。什么是危机管理？•所谓危机管理,就是组织调动各种可利用的资源,通过监测、预警、预控、应急处理、评估、恢复等各种措施,防止可能发生的危机,处理已经发生的危机。或者说,危机管理就是运用危机管理理论的基本原理和方法,科学地处理组织潜在的或现存的危机。危机管理定义•美国西北大学克拉克·凯沃德(ClarkeL.Caywood)博士把危机管理定义为：•一个快速发生的、又无预期的事件或行动，该事件或行动会威胁利益相关者的生命或组织的生存能力。危机管理的作用•一是减少组织损失；•二是维护组织品牌和形象；•三是增强内部凝聚力；•四是创造有利的经营条件和契机。ACA北美电器危机公关•2005年1月，有不明身份人员以ACA北美电器员工的身份向南方周末、北京青年报、经济日报、中国经营报和中国金融报5家媒体投发了攻击ACA的文章。该信利用虚假、偏激、别有用心的论据，质疑ACA北美电器70年的品牌历史、美国品牌背景以及在美国的知名度，严重损害了ACA北美电器公司的品牌形象与在中国的正当利益。•问题：如何稳住媒体，遏制报道，并引导它向有利于ACA品牌的方向发展？三个步骤、四个话题•第一步，稳住媒体•第二步，召开新闻发布会，做正面公关宣传•第三步，企业家人物包装•1.收购ACA70%股份德豪润达正式进军国内小家电市场•2.ACA以高品牌定位大举入侵中国小家电空白市场领域--解读ACA在中国小家电市场的三大营销策略•3.从规模竞争到技术竞争--从ACA家庭健康设备战略看中国小家电发展趋势•4.ACA（北美电器）与英国MorphyRichards组成战略联盟合作开发中国小家电市场组织形象的危机管理•危机发生前的管理实务•危机发生时的管理实务•危机结束后的管理实务危机发生前的管理实务•树立积极的危机意识•垒起防护墙——危机管理的防患意识•负责的组织形象——危机管理的责任意识•消弭危机于无形——危机管理的化解意识•春风化雨——危机管理的良机意识案例：家乐福的“特价酬宾”组织形象危机的预防管理•公关危机的预警分析•公关危机的警示预报•公关危机的预控对策树立全员危机感做好危机管理准备工作例如：众志成城，永森公司摆脱困境——危机中的内部关系调节危机发生时的管理实务•快速反应，采取危机公关紧急措施•积极处理组织危机•及时设立危机处理专门机构•公布造成危机的原因•对受损公众的利益进行补偿•搞好同新闻媒体的沟通工作•对上级主管部门做好联系汇报工作•对合作单位造成的影响表示歉意和解释宝洁SK-II化妆品案•【问题产品】宝洁SK-II紧肤抗皱精华乳•【披露时间】2005年02月•【关键词句】肌肤年轻12年•【危机公关】1、接受采访时除了表明没有虚假宣传外，还表示举报人“动机不纯”。•2、收回了SK－II的宣传手册•3、宝洁发表声明，称SK-Ⅱ通过了卫生部及相关行政部门严格检验和审批。•4、在事件越闹越大的时候，宝洁搬出明星代言人琦琦和刘嘉玲进行声援。雀巢奶粉碘超标事件•【问题产品】雀巢金牌成长3+奶粉•【披露时间】2005年05月•【关键词句】奶粉/碘超标•【危机公关】似乎在此次事件中看到的更多是公关层面的缺位，再就是雀巢的沉默，雀巢在此次事件中在危机公关层面谈不上有什么作为，效果也就可想而知了。案例——“进口假红牛”危机危机结束后的管理实务•组织形象的维护、修补与再造•善于利用危机，从中获利•总结经验教训，完善危机管理预警方案案例交流：•安婕妤、宝洁、高露洁媒体危机公关比较分析安婕妤：•在危机产生之初，迅速给事件中的消费者一定数量的现金补贴，并对产品进行退货，但引起消费者的不满，因其闭口不谈产品的安全性，也没有对产品过敏进行说明。紧接着安婕妤上海的代理商自己将安婕妤柔敏精华液送上海食品药品监管所进行成分鉴定。紧接着安婕妤公司发产品检验合格证明来澄清事实。接着在全国范围内进行新品的巡回发布会，并且举办“重建校园计划希望小学助学童”的活动。宝洁SK-Ⅱ：•按照国际品牌一贯使用的模式，在第一时间联系投诉的消费者，但未果，第二天就被消费者告上法庭，随即，宝洁公司发布一个关于SK-II关于紧肤抗皱精华乳安全性的声明，在媒体主动打电话求证时没有主动利用媒体证明自己，反而是充分自信的来了一句：“清者自清，浊者自浊！”，并认为举报者动机不纯，对消费者进行反击。在媒体的广泛参与下，宝洁的“烧碱风波”迅速升温，主流或者非主流的媒体都对此次事件进行报道，把宝洁的态度无一例外的呈现在消费者面前，紧接着，宝洁承认SKⅡ夸大宣传，承诺修改手册，后来，被罚。高露洁•危机发生后，没有主动的找媒体证明自己。也在记者求证时，称自己的产品完全符合国家标准，并且对于细节问题谨慎言语。在4月16日，广州高露洁棕榄有限公司发布声明“消费者可以绝对放心地使用高露洁产品”首次作出的回应。紧接着4月27日在北京召开新闻发布会，邀请近百名记者。后来举办五一期间大降价等活动。危机管理成功的金科玉律•(3W+4R)8F=V1orV2•3W:WhatdidweknowWhendidweknowaboutitWhatdidwedoaboutit•4R:RegretReformRestitutionRecovery•8F:factualFirstFastFrankFeelingForumFlexibilityFeedback•V1:Victim勇于承担责任者•V2:Villain恶棍危机公关专家的忠告•当企业面对出现的危机和灾难时，应考虑到最坏的可能，并及时有条不紊地采取行动。•危机发生时，要以最快的速度设立“战时”办公室或危机控制中心。•了解组织的公众，倾听他们的意见，并确保组织能把握公众的抱怨情绪，设法使受到危机影响的公众站到组织的一边。•邀请公正、权威机构来帮助解决危机，以便确保社会公众对组织的信任，时刻准备应付意外情况。•把情况准确地传递给总部，不要夸大其词。