时间管理的十大关键

你热爱生命吗？那么，别浪费时间，因为生命就是由时间构的。——富兰克林我们手中的时间其实很少！有人曾经粗略统计过一个活到72岁的美国人对时间是如何花的：睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭7年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其它3年时间的窃贼•寻找失物《华尔街日报》调查：每人一年寻找乱放东西要6周时间•懒惰时断时续•分不清轻重缓急等待•一个人包打天下拖拖拉拉•个人的消极态度电话的奴隶时间的花法可以由自己操纵假如银行每天早晨向你的帐户拨款864万元，你在这一天内可以随心所欲，想用多少就用多少，用途不定，条件只有一个：用剩的钱不能再用，也不能节约归己，你会怎样使用：想法花掉？用于投资？昨天昨天属于历史昨天既有经验，也有教训不要停留在昨天昨天成功，今天会更成功昨天失败，今天更会成功今天每一天都是一个新的开始，可以随心所欲地运用，可以浪费，也可以善加利用。今天你所做的一切都很重要，因为你用自己的一部分生命换来了这一天！今天是生命中的最后一天！明天•明天永远不会到来•明日复明日，明日何其多•明天是一个未知数•走在今天的路上，能做明天的事吗？•你能把明天的金币放进今天的口袋吗？一、设立明确的目标成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。二、进行目标切割你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4．每天晚上把第二天要做的事情列出来。三．时间管理的20：80定律用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者做重要而不紧急的事情谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。重要的紧迫的既重要又紧迫的事重要但不紧迫的事紧迫但不重要的事既不重要又不紧迫的事四种工作方式四、不被干扰的时间•每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间；•假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。•这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。五、和你的价值观相吻合•时间管理要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；•你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。•时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。•你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。六．做最有效率的事情•每一分钟每一秒做最有效率的事情；•你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。七．要充分地授权列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。八同类事情最好一次做完假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。九．做好时间日志你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。十用你钱去换别人的经验•时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；•千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?