时间管理的应用

时间管理在日常工作中的应用商学院团委副书记鄢颖千头万绪的事务有限的时间时间管理石块碎石细沙水铁桶日常生活中的各种繁杂事务有限的时间急迫不急迫重要Ⅰ（碎石类事务）·紧急状况·迫切的问题·限期完成的会议或工作Ⅱ（石块类事务）·准备工作·预防措施·计划·人际关系的建立·增进自己的能力不重要Ⅲ（细沙类事务）·造成干扰的事、电话·某些信件、文件、报告·某些会议的出席·许多迫在眉睫的急事Ⅳ（水类事务）·忙碌琐碎的事·广告函件·浪费时间·逃避性活动时间管理象限表急迫不急迫重要Ⅰ（碎石类事务）20%—25%[25%—30%]Ⅱ（石块类事务）65%—80%[15%]不重要Ⅲ（细沙类事务）15%[50%—60%]Ⅳ（水类事务）Lessthan1%[2%—3%]外部影响因素管理（急迫）执行时被动自我管理（不急迫）执行时主动Ⅰ（碎石类事务）Ⅱ（石块类事务）Ⅲ（细沙类事务）Ⅳ（水类事务）自我管理型事务具有主动性，因而也具有更大的可控性。把可控性的因素发挥到最大明确规划围绕目标有长期和短期的计划注重总结减少在水类事务上的时间投入外部影响因素管理型事务虽然有其被动性，但可以把不可控的因素降到最低在自我管理上投入时间把第一象限事务转化成主动重要性的观点妥善的应付各种打扰谢谢！