时间管理的技术面

1時間管理2內容綱要•一、時間管理的技術面•二、時間管理的策略面3一、時間管理的技術面•見賢思齊：找尋比我更優秀的人，學習用有限的時間完成更多事情之實用技巧。1.1你有時間管理技術面的問題嗎？1.2介紹幾個時間管理專家，作為標竿學習對象。41.1你有時間管理方面的問題嗎？•經驗、反省•量表測驗•遊戲活動體會5•【問題討論】1.交大運管營2.你讀過哪些時間管理名著？3.時間究竟有沒有價值？4.二十個榮總主任級醫師開會三小時的代價？5.分秒必爭1.1你有時間管理方面的問題嗎？(續)6•1.量表測驗*•2.撕紙遊戲*1.1你有時間管理方面的問題嗎？(續)71.2介紹幾個時間管理專家，作為標竿學習對象•1.做什麼事，都需要時間•2.為何絕大多數人都知覺到：時間不夠用•3.你太忙，沒時間？很多人比我們忙碌的多，卻仍然比我們做了更多事情•4.可見問題不是時間，是時間管理！81.2介紹幾個時間管理專家，作為標竿學習對象(續)•5.你認為誰有資格被稱為是能提高效率的時間管理學家？為什麼？胡適曾國藩陶淵明野村正樹-[盛年不再來，一日難再晨，及時當自勉，歲月不待人。]-[搭第一班車上班的。]9[Grove的一天][富蘭克林的時間表][石詠琦]*[AlanLakein]*[黑川康正]*10二、時間管理的策略面•自我發展：認識自己的時間，培養自省、自律能力，優先做真正重要的事。2.1技術面的改善真的解決了時間管理的問題嗎？2.2認識幾個真正的時間管理導師，及他們的理念。2.3一個整合的概念架構。112.1技術面的改善真的解決了時間管理的問題嗎?•【問題討論】1.生命中的鵝卵石2.生命中同時拋接的五個球3.茶壺哲學4.一般人做事總是……5.你認為生命有多長？6.大哉問！7.找出你真正想要的……8.看電影想時間管理9.修車廠：快，好，便宜。13『如果我能夠』*希望目錄項目優先順序排到順序心得感想能夠保有漂亮的學業或研究成績能專精於一種嗜好或一項技術能夠擁有不虞匱乏的經濟能力能夠有能力造福社會人群能夠改變自己的個性，讓自己滿意能夠擁有真正的好朋友有智慧能力經營健康和樂的家庭找到所愛的人，共享生活中的浪漫能一直擁有健康健全的身體能夠擁有心靈的平安和滿足142.2認識幾個真正的時間管理導師，及他們的理念•1.林語堂•2.StephenCovey,Firstthingsfirst.•3.RichardCarlson,別為小事抓狂Don’tsweatthesmallstuff,……andit’sallsmallstuff.•4.Pareto’sLaw：vitalfew,trivialmany.•5.IvyLee給CharlesM.Schwab的建議16•6.BillOncken,Keepingthem”Monkeys”ontheproperbacks!17•7.PeterDrucker,TheEffectiveExecutives(1)時間是稀有資源(2)時間管理係有效安排個人的自主時間182.3一個整合的概念架構知道有問題分析目前時間分配重排優先順序對付時間之賊解決問題195A架構AWAREANALYSEASSIGNATTACKARRANGE20（一）知道有問題•1.自我控制：自律。•2.工作控制：釐清角色及責任區。•3.分別寫下自己的個人、專業、家庭目標。21（二）現在你如何使用你的時間？•把你每天的活動忠實地記錄在日記本上221.生活必須時間(74/168)2.反應時間(38/168)3.自主時間(56/168)(1)44%(3)33%(2)23%23（三）重排優先順序•1.可控程度；主動程度•2.重要性；緊急性•3.授權•4.Don’tbetooambitious.24（四）對付那些浪費你時間的盜賊•1.不好意思說「不」～按別人的節奏生活。•2.打電話花太多時間～誰支配誰？愛好交際。•3.被訪客干擾～如何應付不速之客。•4.習慣性的拖延～縱容自己？•5.完美主義者～不實際？•6.書面作業太多～文件滿桌病。•7.溝通不良～瓶頸在上方，與助手欠缺協調。•8.其他，如開會，交通，吃飯。25（五）解決問題•1.做年、月、週、日計畫表。•2.每天早上（或前一天晚上）排出最重要的五件工作來，並努力在今天完成。•拉長、增加做重要事情的時間，縮短、減少做一般事情的時間。26第二象限是重點緊急重要ⅠⅢⅡⅣ27一般公司27.5%2.5%15%55%28一般公司(Deming獎公司)27.5%(22.5%)2.5%(0.5%)15%(62%)55%(15%)29依個人高峰周期，優先做Ⅰ、Ⅱ象限工作，每天至少有一小時做Ⅱ象限工作個人週期工作事項ⅠⅣⅡⅣⅢⅢ9:3011:3014:3016:3030【作業1】：找時間開心•1.烘焙一道時間派•2.列出十五項自己最愛•3.比較•4.重新做一道時間派•5.找出你真正想要的31【作業2】：練習人際技巧•過猶不及。•1.自我肯定•2.尊重別人，婉轉拒絕「猴子」留下來32【問題與討論】：經驗分享時間•我個人節省時間之道，知難行易？33簡報結束Q&[e-mail]3435快樂的技巧，你學會幾樣?【關於快樂的幾種技巧】1、要有目標去追求362、要經常保持微笑373、要學會和別人一去塊分享喜悅384、要樂於助人395、保持一顆童真的心406、要學會和各種人愉快地相處417、要能處變不驚428、要保持幽默感439、要能寬恕他人4410、要有幾個知心的朋友4511、常和別人保持合作，並從中獲得樂趣4612、要會享受你的天倫之樂4713、保持高度的自信心4814、要尊重弱者4915、偶爾也放縱自己一下