时间管理秘诀

時間管理-實現您人生與工作目標的管理秘訣-課程目標瞭解時間管理的價值學習做好時間管理應具備的方法–柏拉圖法則–安排事情的優先順序–TimeKillers學習時間管理的操作手法與技巧–計劃/目標–週計劃/日任務/日行程時間的定義？人生是由不同時期的階段與任務組合而成而階段與任務是由不同角色扮演來達成各種角色藉由不同的事件來詮釋而“事件”就是由時間串接而成=所以時間管理就是「人生事件」的管理,也是您人生的管理時間的定義？Goal/PriorityGift/Interest/RequirementRoleEventTimeManagement人生金字塔文字STEP1文字STEP2文字STEP3文字STEP4文字時間的省思？拼圖活動–請以小組為單位將您桌上的拼圖從”拼圖的背面”完成活動–Time:3min–請勿翻成正面時間的省思？WhyWhatHow拼圖活動–請您將拼圖重新打散，並以”拼圖正面”完成活動–Time:3min時間的省思？WhyWhatHow兩次活動有何不同？如果應用在時間管理上您有什麼發現？時間的省思？時間管理就像生命中的地圖，讓我們不會失去方向；當務之急，從現在開始做好規劃時間管理是您對生命的掌握時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間:時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外，另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性:時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引時間有限，學習經營有限時間下的品質用心做事v.s.用力做事時間的省思？如果您每天都很忙，您是否真正清楚您在忙什麼？我真的需要這麼忙嗎？我所投入的時間與回收是否成正比？柏拉圖原理慌v.s.忙v.s.充實WhyWhatHow柏拉圖義大利經濟學家Pareto柏拉圖分析是以80:20原理進行重點分析的圖表WhyWhatHowWorkHardv.s.WorkSmart事倍功半v.s.事半功倍效率v.s.效能用心v.s.用力柏拉圖原理WhyWhatHow柏拉圖原理將協助我們，將大多數時間投入在能帶來更高回報的工作上，結果=生產力提高，工作量降低柏拉圖原理-80/20法則WhyWhatHow運用柏拉圖原理的三個步驟確認要達成的目標確認達成目標下的關鍵重要活動重新安排時間，將更多時間投入在關鍵重要活動上柏拉圖原理運用柏拉圖原理的三個問題請問您是否清楚組織要達成的目標？請問您是否清楚在您達成目標下有哪些重要且關鍵的活動？請問您可以如何調整並重新安排您的時間，將更多時間投入在關鍵重要活動上？柏拉圖原理應用運用優先順序將幫助您確認您需優先考慮並集中精力的重要活動將多數時間花在高度優先處理的項目上，使效能提昇排訂優先順序的三個問題哪些事件可以被安排？哪些事件我們可以掌握？優先專注於您可以掌握的項目排定你的優先順序WhyWhatHow過多交際/聊天日常文件之處理連絡電話/垃圾email個人嗜好的沈迷干擾電話不速之客到訪會議之出/列席無謂的請託臨時的邀約不重要的事計劃研擬/重要報告專業技能之提升部門人才培育/OJT內外部客戶關係建立健康檢查/盤點&帳務正確停電/天災/重傷害急救顧客抱怨/突發狀況有期限的專案計劃設備故障,臨時緊急會議講師臨時不能來重要的事不緊迫的事緊迫的事緊急不等於重要…但緊急會擾亂優先次序！排定你的優先順序4th暫不處理有空完成3rd馬上處理盡快完成不重要的事2nd固定處理謹慎完成1st立刻處理用心完成重要的事不緊迫的事緊迫的事排定你的優先順序排定優先順序的策略接受無法掌握的事件(第一象限)專注並擴大於您可以掌握事件–擴大第二象限活動–減少第三與第四象限的活動–嘗試3D手法(Delay→Delegate→Delete)當第二象限擴大，第一象限也將相對降低排定你的優先順序達成組織的目標永遠是我們工作優先次序的基礎！4th暫不處理有空完成3rd馬上處理盡快完成不重要的事2nd固定處理謹慎完成1st立刻處理用心完成重要的事不緊迫的事緊迫的事TimeKillers什麼是TimeKillers？常見TimeKillers大類型Interruptions(telephoneanddrop-invisitors)ShiftingPrioritiesLackofgoals,alignment,priorities,andplanningAttemptingtoomuchandinabilitytosaynoPersonaldisorganizationLackofself-discipline原因具體改善方法TimeKillers改善計劃需要協助之處TimeKiller10mines計劃什麼是計劃？我為什麼要計劃？WhyWhatHow計劃計劃是你現在與未來想要達到目標間的連結當你專注於你的目標，計劃將協助你達到終點所以計劃就是你必須定義出達到這些目標下–要做什麼？–誰來做？–何時做？計劃目標的基本原則-SMARTS-SpecificM-MeasurableA-AchievableR-RelatedT-TimeBound目標明確化可衡量的可達成的符合實際的有時間限制的計劃篇想到就記依照輕重訂定緩急擅用工作效率最高的時間擅用零碎時間先了解自己在不在意WhyWhatHow計劃–善用計劃的五個問題-我的工作目標是什麼-為了達成目標我需要做什麼-順序與重要性是什麼-我需要多少時間-我該如何分配與使用我的時間計劃–週計劃-檢查前一週未完成的事-將每月重要的任務放入週計劃-掌握重要的事情先做-提醒自己拒絕瑣事的誘惑-每日審視週計劃的進度計劃–日任務清單-回顧昨天未完成的事件-將今天要完成的事列下來-排列優先順序(A、B、C及1、2、3)-MagicSevenRules&3D(Delay,Delete&Delegate)-檢視每日進度(進度給予符號註記)-寫下每日重要任務的備忘錄Practice:展開你的計劃一日之計在昨天下班前一週之計在於週日一月之計在於月底突發篇大多數的突發事件可以避免的反應前給自己時間思考大部分突發事件的處理都可以擇期安排養成隨即紀錄的習慣TipsonTimemanagement期待是一種喜悅,生活中要有許多期待,生命中要有許多期待.Itisnotthematterhowmuchyouown,buthowmuchyouenjoy,thatmakehappiness.做就對了Now，JustDoit！