WORD2013教案

Word2013办公教案作者：涂老师WORD文字处理第一讲：WORD概述第二讲:文档的高级排版第三讲：页面排版与图形绘制第四讲:表格制作第五讲:长文档编辑技巧与打印第一讲：WORD概述一.WORD简介OFFICE办公软件分类:微软MicroSoft:MSOFFICE套餐金山:WPSOFFICE以MSOFFICE为例:常用套餐:包含WORD文字处理排版EXCEL数据处理制表PPT演示处理幻灯片版本:早期:OFFCIE2003目前:2007201020132016下载与安装:二.WORD界面组成:标题栏:显示当前程序名称/文档名称关闭:ALT+F4菜单栏:OFFICE按钮,相当于文件菜单功能区:相似的功能放在一个区域中,方便用户快速查找、使用。注意：在选中图形、表格等特殊对象时，在功能区显示与之匹配的工具区。选项卡：如“字体”、“段落”，单击右下角，可展开，调出选项板状态栏：页数、字数、插入或改写状态(INSERT键)页面工作区：(1)显示比例：CTRL+滚轮或单击窗口右下角，默认为100%(2)在“页面布局”中：调整页面大小纸张大小：默认A4：21*29.7厘米纸张方向：纵向、横向页边距：默认为普通，常用：适中或窄(3)WORD页面排版有两大特点：所见即所得即点即输：双击空白处,直接将光标定位至此处.三.文档的基本操作文档的创建：新建：CTRL+N若完整安装的软件，则自带很多模板。学中练:个人简介制作排版的原则:先录入,后排版先选中,后操作先整体,后局部输入文本：切换输入法：CTRL+SHIFT:按顺序切换CTRL+空格：直接中英文切换注意对于搜狗拼音等智能输入法，按SHIFT，切换至英文。输入符号：注意中/英文标点切换:CTRL+句号如,省略号...中文标点状态下按SHIFT+6特殊符号：右击输入法小键盘特殊符号利用数字小键盘:№☆★℃‰※♂♀利用搜狗拼音输入法:如,三角形…四.简单排版选择文本:按住不放并拖动,即可选中要操作的文本文字的格式:字号:文字的大小字体:宋体黑体方正字体等颜色:字形:加粗/倾斜/加下划线.对齐:左CTRL+L右CTRL+R居中:CTRL+E文档的保存:CTRL+S第一次保存时,选择存储位置及文件名*.DOCX加密保存:”文件””保护文档”使用密码保护输入打开文件时的密码作业1:录入通知文本作业2:给通知进行简单排版第二讲:文档的高级排版一.文字的选择与编辑•文字编辑:•删除:DEL向后删\退格:向前删•CTRL+Z:撤消•重做F4：重复刚刚执行的动作•文字的选择:•单击开头,按SHIFT单击最后,可选择连续区域•鼠标置于行的左侧,变为空心箭头时:单击:选择一行双击:选择一段三击:选择全文(CTRL+A)+ALT:可选择矩形区域二.文字的高级格式:•特大字打印:•可直接输入数字,如500进行特大字打印•动态调整文字大小•CTRL+[]•“字体”选项板高级:•字符缩放:•只改变文字宽度,不改变高度•字体间距:•加宽•紧缩学中练:喜喜•下载字体•可从网上下载,并安装字体:如站长之家font.chinaz.com•安装字体•右击字体文件安装•注意:•带牌子的,如方正/汉仪,为版权字体,注意是否可商用.三.段落的格式设置•对齐:•左对齐CTRL+L•居中CTRL+E•右对齐CTRL+R•分散对齐:默认分散到整行•若只选中几个文字(不包括段落标记),则可指定分散宽度.•缩进:•首行缩进:•选中段落,单击展开段落面板特殊格式首行缩进:2个字符•左缩进•右缩进•间距:•行间距:默认为单倍行距,•常用最小值•要取消”对齐到网格”•段间距:一般为0.5行-1行.•段前•段后•格式刷作用:可快速复制格式使用步骤:1.光标定位至已经设置好格式的区域2.单击/双击格式刷(单击用一次,双击用多次)3.选中要更改格式的区域四.项目符号与编号项目符号:在每段开头添加符号标记编号:分为自动编号和手动编号自动编号:产生编号后(如一.空格)按回车可自动添加新的编号编号的调整:ENTER:新增同级编号TAB:向下一级SHIFT+TAB:向上一级单击选中任一编号:可更改编号样式.右击编号可重新编号,从1开始.作业2:多级编号的运用:各省市区列表．四.边框和底纹“段落”面板:单击边框下拉箭头:注意针对范围:文字段落页面(学中练:艺术型边框)边框边框样式自定义边框的使用:只在某一边加边框线.底纹纯色底纹图案底纹五.制表位制表位:视图显示:标尺直接单击标尺栏相应位置创建在输入文字时,按TAB,可自动跳至下一制表符处.学中练:菜单(作业3)1)调出标尺2)直接在标尺下方边缘处双击,调出对话框.3)单击创建制表位:默认左对齐4)打字时,按TAB,进行跳转.5)选中所有行,还可以再重新拖动调整制表符位置.第三讲：页面排版与图形制作一.页面排版:“页面布局”选项卡纸张大小:默认为A4纸210*297MM纸张方向:纵向横向页边距:文字距离纸张边缘的距离默认为普通,常用:适中窄单击下方,可自定义“视图”:页面的显示方式CTRL+滚轮缩放视图页面视图双击两页交界处,可折叠二.页眉和页脚(重点)进入页眉页脚编辑:插入页眉/页脚或直接在页眉页脚位置双击.作用：在页面的上/下方,每一页都显示的,相同位置的相同内容退出/再次进入:双击页眉页脚页码:位置：页眉、页脚、当前位置样式：普通型，X/Y型学中练:使用X/Y型后,可手动输入第页,共页页码格式：可选从第几页开始页眉页脚工具：首页不同奇偶页不同作业:中华人民共和国宪法排版三.水印调出”水印”工具:文件”选项自定义功能区“全部命令””水印”添加到右侧,新建组中文字水印:直接选择文字水印:如,机密,严禁复制自定义水印:允许修改文字图片水印自定义水印选择图片水印或在页眉处,插入图片衬于文字下方.四.分栏与分节符分栏:作用:排版更灵活,便于阅读.分栏范围:整篇文档:直接选择栏数:插入点之后:更多分栏选定区域:先选择范围,再使用分栏如何平衡栏长:光标置于分栏最后一行:CTRL+END在”页面布局”分隔符分节符连续分节符:在”页面布局”中＞分隔符分页符：CTRL+ENTER五.图文混排插入图片:来自文件图文绕排方式:(自动换行)默认为:嵌入型(当成文字处理)四周型紧密型(注意与四周型的区别)上下型浮于文字上方衬于文字下方...图片大小:角点:同时改宽和高边线中点:只能改一边旋转:鼠标对准绿点颜色:亮度/饱和度/冲蚀效果等.设置透明色:去除图片纯色背景.裁剪:拖动裁剪框.使用形状裁剪图片效果预设:2013版之后六.图形绘制选择插入形状:选择一种几何形状,如直线+SHIFT拖动:得到水平/垂直的直线.若是图形带有◇标记,则可以再微调形状选中图形:形状填充:更改填充颜色形状轮廓:更改线条颜色/粗细/线型学中练:绘制百事可乐第四讲:表格制作一.创建表格创建表格:小型表格:直接插入表格:选择行列数大型表格:插入表格插入表格:输入行列数不规则表格:可用插入表格绘制表格输入文字:按TAB跳至下一格合并/拆分单元格:选中多个相邻单元格,右击合并为一个拆分单元格:将一个单元格拆分为:多行/多列调整行高/列宽:鼠标置于行线/列线,变为双向箭头时操作+ALT可精确调整.断线调整:事先选中部分单元格,再调整列宽.平均分布行/列:选中多个相邻列,单击”表格工具”布局分布列,自动将多个列宽度变为相同宽度.调整表格整体大小:鼠标置于表格右下角拖动.文字对齐位置:在表格工具布局:九个位置,常用正中插入/删除:行/列按DEL只能清除表格内容,按退格键才能删除表格结构(行或列).光标置于行右侧,直接回车,即可快速插入新行作业1：入库单二.表格的美化表格的自动套用格式:选定全表表格工具设计:自动套用格式表格边框:在表格工具设计选择边框刷:线宽/线型,直接绘制注意:斜线表头绘制方法表格底纹:单元格填充颜色标题行重复:作用:当表格超出一页时,自动插入预先设定的标题行步骤:1)选中要作为标题的行(第一行开始,可以选多行)2)表格工具布局标题行重复:只有当表格超出一页时,方可看到效果三.表格与文字的转换文字转换为表格先输入文字,可用逗号空号-等符号隔开选中全部要转换的文字“插入”表格将文字转换为表格表格转换为文字选中表格“表格工具”布局转换为文字.四.文本框与艺术字插入文本框:选择文本框绘制文本框分为横排和竖排文本框格式:填充色轮廓色“插入”艺术字:同时具备文字与图形的特点文本效果转换弯曲学中练:印章第五讲:长文档编辑技巧与打印一.自动更正作用:不经用户许可,直接改变用户输入内容:-)笑脸==粗箭头===---(R)查看与添加自动更正:文件选项校对自动更正选项:在左侧框输入:准备替换内容在右侧框输入:替换为的内容单击添加注意:也可将替换为内容改为带格式文本,将图片作为替换为内容自动更正的应用:防止输入出错输入特殊符号===:-)(R)简化输入,提高速度®:-)南京大学临时撤消:CTRL+Z永久删除:文件选项校对自动更正选项删除二.查找与替换:重点查找:CTRL+F查找文档中特定的文字,并直接定位此处注意:一般将光标置于文档开始处:CTRL+HOME:到文档开头CTRL+END:到文档末尾.替换:CTRL+H注意:单击高级可展开,更多选项选中替换文字后,按格式字体,更替换为特定字体格式若替换为是空内容,则可以删除特定文字学中练:批量更改指定内容批量修改格式批量删除指定内容批量删除空白区域/多余空行:查找内容:两次段落标记(在特殊格式中)替换内容:一次段落标记.三.样式什么是样式:事先定义好的一组格式集合,只需单击即可整体改变的效果(例如”全家桶”)如何使用样式先选中要更改样式的文字直接单击样式名称,如标题1使用样式有什么好处:一次单击,直接应用一套格式修改样式,则所有应用此样式的文字会一起自动更改.修改样式:右击样式名修改所有应用此样式文字会自动更新删除样式:右击样式名删除样式所有应用此样式的文字会恢复默认格式如何自定义新样式(1)先设置好一组格式.(2)选中文字,在样式框中展开,再使用”创建样式”.注意:若选择了”基于该模板的新文档”,则此样式会应用于所有新建文档.四.目录创建方法：先给目录项设置好样式一级目录设置为标题一二级目录设置为标题二….引用目录自动目录更新目录右击目录更新域更新整个目录作业:宪法目录制作CTRL+HOME:回到文档最开头CTRL+END:回到文档末尾.五.页面设置与打印页面布局”页边距:默认左右2.54上下:3.17页面方向:纵向横向纸张大小:A421*29.7CMA342*29.7CM可自定义大小打印预览:在”快速访问”栏单击图标打印:CTRL+P页面范围全部指定页打印份数手动双面打印的方法作业:利用单位打印机,尝试双面打印一篇文档