团队精英职业化训练营

GECProgram1欢迎参加团队精英职业化训练营GECProgram2抱团打天下GECProgram3职业化时代我们之所以羡慕老板，是因为我们只看到了他们最光彩照人的一面！光环的背后是普通人难以承受的压力和风险！也许，我们或多或少的听说这样和那样小学没毕业，以前是个农民的人成功的故事，我们也曾经不止一次的萌发做老板的冲动，这一切都正常！不过今天我想提醒各位的是：以前在物资不丰富的时代，确实能造就一批富豪，可是今天我们不管哪个行业都早已有了一大批人在激烈地竞争，创业成功率已经是非常低的了，而且我服务过很多老板，他们经常跟我说现在做老板的还不如打工的，因为他们睡不好，吃不想，一不小心公司就得被残酷的市场淘汰掉，所以他们的压力远远超出了我们面对的压力，更何况现代市场经济体制已逐步完善，可以钻的漏洞越来越少了，分工也越来越细，所以现代是职业化的时代，在职业化的时代里，更多的是职业人的成功！我今天之所以讲这些是因为，现在社会流行一股浮躁风，仿佛人人都要当老板才能成功。我只想说，有雄心壮志是好事，但是请大家清醒认识，脚踏实地务实的工作也是可以达成梦想的！GECProgram4一积极心态的魔力优点1积极心态能够激发热情优点2积极心态能够增强创造力优点3积极心态的人总是看到机会优点4几乎所有人都愿意给你机会有点5积极心态充分发挥你的潜能GECProgram5导致消极心态的八个原因1、缺乏目标2、害怕失败3、害怕被拒绝4、埋怨与责怪5、否定现实6、做事半途而废7、对未来悲观8、好高骛远GECProgram6消极心态为什么使人不能成功令我们丧失机会令我们的希望破灭限制我们潜能的发挥消耗掉我们90%的精力令我们失道寡助令我们不能充分享受人生GECProgram7怪现象：你的钱从哪来？花钱时比赚钱时更卖力玩乐时比工作是更敬业有时间浪费生命，没时间赚钱！盲目自大GECProgram8认清自己很重要GECProgram9如何调整心态：做事先做人*做一个勇于承担责任的人*做一个具有团队精神的人*做一个善于学习的人*做一个有向心力的人•做一个了解组织与他人需要的人•做一个公司不可缺的人GECProgram10如何调整心态1、绝不让自己懒惰2、改变拖延的习惯3、不找借口4、抱怨改变不了你的现状5、敬业是更多机会的基础6、能力比金钱更重要7、事业和经济上的相对独立，是女人保持魅力的秘诀GECProgram11时刻准备着！YES，IAMREADY！GECProgram12第一篇：心态篇模块2认识企业GECProgram13企业是什么GECProgram14企业的本质持续提供有价值的商品或服务满足客户需求利润分享员工经营者股东税金公益再投资利润获得外部竞争大环境GECProgram15企业的组织总经理总经理助理人事部门财务销售生产工程加工采购生产工艺工业工程生产计划质量控制综合生产收购和储存催货购买GECProgram16组织是人们为了达成一些目的而组成的协力团体；那么企业的组织可以说是企业为了达成企业的目的而组合成的协力团体。组织的目的GECProgram17企业的组织是两个东西的组合体，一个是“工作分配（业务）”的组合体，另一个是“工作执行（人）”的组合体。组织的内涵GECProgram18*组织内的每一个人都秉持着达成共同目标的共识，并能集合群力朝共同的方向努力。*组织内的每一个人都由衷地抱着协调合作的意愿与精神。*组织内的每一个人的意见、想法都享有正确地传达、协调与受尊重的权利。*报告系统明确、工作分配清楚合理、人尽其才。一个能发挥效能的组织的特性GECProgram19*学习的场所*个性、能力发挥的场所*获得生活费用的场所*人际关系的场所*生活的重要场所*竞争的场所工作场所是什么？GECProgram20您做为新进人员的自觉1.企业组织人的自觉2.客户第一3.企业是一个竞争的战场4.团队的一份子GECProgram21第二篇：行动篇模块3科学的工作方式与了解您的职务GECProgram22工作进行的科学程序步骤1明确您的工作目标步骤2收集事实资料步骤3依事实做判断步骤4计划步骤5执行步骤6检讨GECProgram23秉持强烈的“目的意识”及“问题意识”GECProgram24任何小事都不要疏忽了创意集思广益程序：请在“口”字上加两笔，变成另外一个字，在一分钟内，大家先独自做，时间到后，报出各自的字数（不要报具体是那些字），再在一分钟内，各小组集体讨论，报出小组的字数并写出得出的字，应该是比个人做的结果多。最多的那组进行奖励。GECProgram25了解您的职务GECProgram26责任、权限、义务的关联权限责任义务GECProgram27了解您工作的前手与后手GECProgram28客户投诉中心的前手与后手客户客户投诉处理中心技术服务部生产品管部前手后手后手GECProgram29第二篇：行动篇模块4如何进行您的工作GECProgram30接受命令的三个步骤步骤1立刻回答“是”，迅速走向主管步骤2记下主管交办事项的重点步骤3理解命令的内容和含义GECProgram31注意点1不清楚的地方，询问清楚为止注意点2尽量以具体化的方式，向主管确认命令的内容注意点3要让主管把话说完后，再提出意见或疑问GECProgram326W3HWHATHOWWHENHOWMANYWHEREHOWMUCHWHOWHYWHICH6W3H方法GECProgram33如何进行您的工作之一了解二个类型的工作目标GECProgram34工作目标的种类1.达成状态的工作目标是指维持公司营运或达成公司的年度经营目标，企业内的各个员工必须完成的目标。2.解决问题的工作目标是指我们在工作上碰到问题发生，使我们的目标与现状产生差距，或和我们的预想与期望不一样，因此，必须采取一些解决问题的手段去克服问题，使问题消失不再发生。GECProgram35评估问题性质的两个步骤步骤1问题的优先顺序紧急性重要性妥当性步骤2区分问题的类别发生型问题谋求改善型问题潜在型问题GECProgram36如何进行您的工作之二以PDCA完成达成目标的程序P——计划（plan）D——执行(do)C——检查(check)A——改正再执行(action)GECProgram37PDACGECProgram38改善后水准PDCA目前水准PDCAPDCAGECProgram39程序化计划的五个步骤：步骤①明确了解工作进行的目的及理由（why）？为什么要做？步骤②确定要做哪些事项（what）？步骤③谁来做？明确责任者及协助者（who）？步骤④什么时候要完成（when）？步骤⑤明确如何进行及进行的顺序步骤(howto)?GECProgram40如何进行您的工作之三以问题解决程序达成解决问题的目标GECProgram41解决问题的三个重点1.找出问题的真正的原因2.找出解决问题的重点对策3.订出问题解决的行动计划要做什么（what）?谁来做(who)?什么时候完成(when)?各项行动如何进行(howto)?GECProgram42步骤1明确的目标、标准步骤2发现问题点步骤3分析问题点的产生原因步骤4确定要解决的课题步骤5拟订对策步骤6做出行动计划步骤7执行行动计划步骤8效果确认步骤9标准化问题解决的九个步骤GECProgram43企业人工作的基本守则守则1永远比上司期待的工作成果做得更好守则2懂得提升工作效能和效率的方法守则3一定在指定的期限完成工作守则4工作时间，集中精神，专心工作守则5任何工作都要用心去做守则6要有防止错误的警惕心守则7做好整理整顿守则8秉持工作的改善意识守则9养成节省费用的习惯GECProgram44第三篇：技巧篇模块5企业内人际关系的技巧GECProgram45理解企业人际关系的含义企业的人际关系，就是赢得合作的关系。GECProgram46如何赢得合作的人际关系自我管理随时站在别人的立场考量事情主动地去关怀别人、帮助别人GECProgram47赢得合作的谈话技巧用建议代替直言提问题代替批评让对方说出期望诉求共同利益顾及别人的自尊GECProgram48与上司的相处之道*理解上司的立场*有事情要先向上司报告*工作到一个段落，需向上司报告*向上司提出自己的意见*向上司提供情报*依上司的指示行事*不要在背地说上层主管的闲话GECProgram49第三篇：技巧篇模块6有效沟通的技巧GECProgram50沟通的定义两个或者两个以上的人，互相通过任何途径达至信息传递的过程。GECProgram51沟通的过程传送者接收者信息GECProgram52沟通的六大要素*信息传送者*信息*表达方式*信息接收者*反馈*跟进GECProgram53有效沟通的要决*推敲意念-知己*认清对象-知彼*争取天时地利*为对方处境设想*细心聆听回应*取得对方承诺*跟进成效GECProgram54语言使用原则*不要使用术语或方言*避免使用“但是”*积极语言*从对方的立场出发*避免将个人意见权威化GECProgram55身体语言比语言更可信*点头与微笑*身体前倾*和对方目光接触*不要双手抱在胸前GECProgram56积极的聆听者他们不但听对方讲些什么，而且更能体察对方想说些什么，他们从不打断对方的发言，在聆听时控制自己的主观意见和想法，并且能够切身处地地从对方的角度出发，为对方着想。GECProgram57第三篇：技巧篇模块7时间管理的技巧GECProgram58时间的概念时间是一种延续，事件在其中由过去经过现在流向将来。GECProgram59时间的特性*供给毫无弹性*无法蓄积*无法替代*无法失而复得GECProgram60时间的三大杀手*缺乏时间管理的意识*缺乏沟通*弄不清楚优先顺序GECProgram61时间管理的陷阱*猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里*不好意思拒绝别人*“反正时间还早”——拖延*不速之客*会议病*文件满桌病*事必躬亲GECProgram62如何跨越时间陷阱*要事第一*以最终的结果来开始行动*学会说“NO！”*学会对付不速之客*减少冗长的会议*办公桌上的“5S”运动GECProgram63时间管理矩阵图危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立真正的休闲充电授能自主管理干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视紧急不紧急重要不重要GECProgram64时间管理的工具*月历*行事历与甘特表*效率手册*商务通与订房卡*闹钟*其它工具GECProgram65第三篇：技巧篇模块8会议的技巧GECProgram66企业现状*大多数的企业在会议里决定其基本走向*企业花在开会上的时间越来越多*开会的频率越来越高GECProgram67定义会议商业会议由若干人参加，他们聚到一起是为了解决问题问题或作出决定。GECProgram68开会的常见原因*资讯传达与监督员工*达成决议与解决问题*开发创意*激励士气*巩固主管地位GECProgram69考虑其他交流方式*视频会议视频会议的优点是能显示身体语言和面部表情，这常常是有效沟通的关键因素。*电子邮件电子邮件可使你以很快的速度与频率通过因特网发送和接收书面信息而不会遇到真实会议中的麻烦和花费*其他GECProgram70会议的价值*从量上来看，会议的支出会增加企业的营运成本*从质上来看，有效率的会议可以为企业节省更多的时间、金钱，以及增加效率*评估会议的价值，要同时兼顾“会议是否有效”以及“会议开支是否控制在最低程度”GECProgram71某高科技公司之会议开销各阶层的职员人数每周时数每小时的负担比率估计会议时间所耗的成本高层主管（500）中层主管（200）低层主管（7000）每周会议开销每年会议开销（￥5325000Ⅹ48周）有效会议开销之估计（占每年的50%）无效率会议的成本损失1210.58.4￥100￥85￥50￥600,000￥1785,000￥2,940,000￥5,325,000￥255,