水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表

表3-1水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归档文件保管期限项目法人运行管理单位流域机构档案馆1工程建设前期工作文件材料永久永久1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久1.7各阶段的评估报告永久永久1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久1.9招标设计文件永久永久1.10技术设计文件永久永久1.11施工图设计文件长期长期2工程建设管理文件材料永久永久2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久2.2开工报告及审批文件永久永久2.3重要协调会议于有关专业会议的文件及相关材料永久永久永久2.4工程建设大事记长期长期2.5重大事件、事故声像材料长期长期2.6有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书长期长期2.7合同谈判就记录、纪要长期长期2.8合同变更文件长期长期2.9索赔与反索赔材料长期2.10工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件长期长期2.11移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证)、行政区域图、坐标图永久永久2.12移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件永久永久2.13各种专业会议记录长期*长期2.14专业会议纪要永久*永久*永久2.15有关领导的重要批示永久永久2.16有关工程建设计划、实施计划和调整计划长期2.17重大设计变更及审批文件永久永久永久2.18有关质量安全及安全生产事故处理文件材料长期长期2.19有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料长期长期2.20有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料长期2.21招标文件、招标修改文件、招标补遗书及答疑文件长期2.22投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久2.23开标、评标会议文件及中标通知书长期2.24环保、档案、防疫、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件永久永久2.25工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久永久*永久2.26出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料永久2.27项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电永久3施工文件材料3.1工程技术要求、技术交底、图纸会审记要长期长期3.2施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件长期长期3.3建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告长期长期3.4设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定表、业务联系单、备忘录等长期3.5设计变更通知、工程更改洽商单等永久永久永久3.6施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点）等测量、复核记录永久永久3.7施工放养记录及有关材料永久永久3.8地质勘探和土（岩）试验报告永久长期3.9基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录永久永久3.10设备及管线焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期3.11工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告长期长期3.12隐蔽工程验收记录永久长期3.13记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种检测记录永久长期3.14各类设备、电气、仪表的施工安装记录、质量检查、检验、评定材料长期长期3.15网络、系统、管线等设备、设施的运行、测试、调试、试验记录与报告长期长期3.16管线清洗、试压、通水、通气、消毒记录、报告长期长期3.17管线标高、位置、坡度测量记录长期长期3.18绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录永久长期3.19材料、设备明细表及检验、交接记录长期长期3.20电器装置操作、联动实验记录短期长期3.21工程质量检查自评表永久长期3.22施工技术总结、施工预、决算长期长期3.23事故及缺陷处理报告等相关材料长期长期3.24个阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料永久永久*永久3.25设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料永久长期3.26竣工图（含工程基础地质素描图）永久永久永久3.27反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料永久永久*永久3.28施工大事记长期长期3.29施工记录及施工日记长期4监理文件材料4.1监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件长期4.2设备材料审核文件长期4.3施工进度、延长工期、索赔及付款报批材料长期4.4开（停、复返）工令、许可证等长期4.5监理通知，协调会议机要，监理工程师指令、指示，来往信函长期4.6工程材料监理检查复检、实验记录、报告长期4.7监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期4.8各项控制、测量成果及复核文件长期4.9质量检测、抽查记录长期4.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告长期长期4.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期4.13单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期4.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期4.15设备采购市场调查、考察报告等长期4.16设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表长期4.17原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期4.18会议纪要长期长期4.19监理工程师通知单、监理工作联系单长期4.20有关设备质量事故处理及索赔文件长期4.21设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算文件长期长期4.22设备采购、监造工作总结长期长期4.23监理工作声像材料长期长期4.24其他有关的重要来往文件长期长期5工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料5.1工艺说明、规程、路线、试验技术总结长期5.2产品检验、包装、工装图、检测记录长期5.3采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料长期5.4设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料永久5.5设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件长期5.6设备、材料出厂质量合格证明，装箱单、工具单、备品备件单等短期5.7设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料永久5.8设备、材料的防腐、保护措施等文件短期5.9设备图纸、使用说明书、零部件目录长期5.10设备测试、验收记录长期5.11设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定长期6科研项目文件6.1开题报告、任务书、批准书永久6.2协议书、委托书、合同永久6.3研究方案、计划、调查研究报告永久6.4试验记录、图表、照片永久6.5实验分析、计算、整理数据永久6.6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久6.7实验装置操作规程、安全措施、事故分析永久6.8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久6.9成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久6.10考察报告永久7生产技术准备、试生产文件材料7.1技术准备计划长期7.2试生产管理、技术责任制等规定长期7.3开停车方案长期7.4设备试车、试验、运转、维护记录长期7.5安全操作规程、事故分析报告长期7.6运行记录长期7.7技术培训材料长期7.8产品技术参数、性能、图纸长期7.9工业卫生、劳动保护材料、环保、消防长期8财务、器材管理文件材料8.1财务计划、投资、执行及统计文件长期8.2工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同等说明材料永久8.3主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录长期8.4支付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久永久9竣工验收文件材料9.1工程验收申请报告及批复永久永久永久9.2工程建设管理工作报告永久永久永久9.3工程设计总结（设计工作报告）永久永久永久9.4工程施工报告（施工管理工作报告）永久永久永久9.5工程监理报告永久永久永久9.6工程运行管理报告永久永久永久9.7工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）永久永久永久9.8工程建设生像材料永久永久永久9.9工程审计文件、材料、决算报告永久永久永久9.10环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见永久永久永久9.11工程竣工实验鉴定书及验收委员签字表永久永久永久9.12竣工资料会议其他重要文件材料及记载收会议主要情况的生像材料永久永久永久9.13项目评优奖申报材料、批准文件及证书永久永久永久表3-2工程档案封面工程资料名称：案卷题名：编制单位：单位主管：编制日期：自××年×月×日起至××年×月×日保管期限：密级：档号：共册第册表3-3工程资料总目录汇总表工程名称××水利驱纽案卷类型案卷名称册数汇总日期城建档案管理员签字J基建文件1××年×月×日×××L监理资料3××年×月×日×××S施工资料10××年×月×日×××SP水工建筑物质量评定资料5××年×月×日×××FY房建工程质量验收资料2××年×月×日×××表3-4工程资料总目录工程名称××水利枢纽类别整理单位××建筑公司序号案卷号案卷题名起止页数保存单位保存期限整理日期（年、月）1J-1基建文件1~35建设单位□监理单位□施工单位□城建档案馆□永久□长期□短期□××年×月2J-2监理文件36~100建设单位□监理单位□施工单位□城建档案馆□永久□长期□短期□××年×月3J-3施工资料101~200建设单位□监理单位□施工单位□城建档案馆□永久□长期□短期□××年×月4J-4施工资料201~350建设单位□监理单位□施工单位□城建档案馆□永久□长期□短期□××年×月~建设单位□监理单位□施工单位□城建档案馆□~建设单位□监理单位□施工单位□城建档案馆□~建设单位□监理单位□施工单位□城建档案馆□~建设单位□监理单位□施工单位□城建档案馆□~建设单位□监理单位□施工单位□城建档案馆□表3-5工程资料卷内目录工程名称××水利枢纽工程案卷编号××-×编制单位××建筑公司序号资料名称编号资料内容编制日期页次备注1钢筋试验报告×××—1329拉伸、弯曲、试验××年×月×日12水泥试验报告×××—134强度、安全性、凝结时间××年×月×日423砂试验报告×××—175含泥量、泥块含量××年×月×日594碎石试验报告×××—176含泥量、泥块含量××年×月×日675外加剂试验报告×××—13强度、减水率××年×月×日76表3-6工程资料卷内备考案卷编号：×××本案卷已编号的文件资料共230张，其中：文字资料206张，图样资料20张，照片4张。对本案卷完整、准确情况的说明：本案卷完整准确。立卷人：×××××年×月×日审核人：×××××年×月×日保存单位的审核人说明：工程资料齐全、有效、符合规定要求。技术审核人：×××××年×月×日档案接受人：×××××年×月×日表4-1现场组织机构及主要人员报审表（承包[××]机人×号）合同名称：×××水利施工合同合同编号：承包人：×××市第×水利水电工程局序号机构设置负责人联系方式主要技术、管理人员（数量）各工种技术工人（数量）备注01××138×××02××139×××现提交第×次现场机构及主要人员报审表，请审查。附件：1.组织机构图。2.部门职责及主要人员分工。3.人员清单及其资格或岗位证书。承包人：×××市第×水利水电工程局项目经理：×××日期：××年×月×日监理机构将另行签发审核意见。监理机构：××监理公司××监理部签收人：××××年×月×日说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1份。表4-2材料/构配件进场报验单（承包[××]材料×号）合同名称：合同编号：承包人：致：（监理机构）我方于年月日进场的工程材料/构配件数量如下表。拟用下属部位：1.2.3.。经自检，符合技术规范和合同要求，请审核，并准予进场使用。附件：1.出厂合格证；2.检验报告；3.质量保证书；序号材料/构配件名称材料/构配件来源、产地材料/构配件规格用途材料/构配件数量承包人试验材料/构配件进场时间试验来源取样地点、日期试验日期、操作人试验结果（填报说明）承包人：（全称及盖章）负责人：（签名）日期：××年×月×日（