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總金額10-100萬元-以公開取得或企劃書方式一、有編列年度設備預算或專案簽准者之財產或次要財產1.申購期限:財產類預算執行管制,奉核定預算之用途不可變更,單位應於預算年度開始二個月內(2月底前)完成申購手續,逾期預算收回由醫院統籌運用。延期申購者需專案陳述理由簽奉核可。2.文件及實務流程:2.1.申購單位詳填設備(儀器、機器、財產)申購單,並檢附報價單、型錄及通用規格表等相關文件送補給室資財組登錄【資訊設備先送資訊室】。2.2.採購人員審查(證件不足、理由不符政府採購法規定者,退回申請單位補正)、採購方式簽核、會辦相關單位。2.3.奉核定後,採購人員進行上網公告、通知申購(使用)單位及監辦單位等辦理開標(申購單位提建議底價)及訂約事宜。2.4.由廠商通知補給室配發組會同權責單位(申購單位、政風室、會計室、工務室)交貨、安裝、測試及驗收。2.5.申購單位測試完成,填寫試用報告、財產增加單或物料驗收報告一式三份(次要財產)及單據黏存單送補給室併原案,送補給室資財組登錄財產帳,送會計室開立傳票轉出納組將貨款匯入廠商帳戶,全案結案。3.檢附文件:(1)設備(儀器、機器、財產)申購單(2)報價單及產品型錄(3)通用規格表(承辦人及主管蓋章)(4)單據粘存單(結案時)(5)試用報告(結案時)(6)財產增加單或物料驗收報告(結案時)二、未編列年度設備預算之次要財產1.申購期限:於每會計年度開始至結束前一個月內(1月1日至11月30日),由申購單位填具請購單向補給室提出申購。2.文件及實務流程:2.1.申購單位於採購作業系統輸入採購品項資料,列印(非)消耗性材料請購單,經單位權責主管簽章,並檢附預算支用申請單、報價單、型錄及通用規格表等相關文件送補給室資財組審核。2.2.採購人員審查(證件不足、理由不符政府採購法規定者,退回申請單位補正)、採購方式簽核、會辦相關單位。2.3.奉核定後,採購人員進行上網公告、通知申購(使用)單位及監辦單位等參與開標(申購單位提建議底價)及訂約事宜。2.4.由廠商通知補給室配發組會同權責單位(申購單位、政風室、會計室、工務室)交貨、安裝、測試及驗收。2.5.申購單位填具單據黏存單及物料驗收報告單(一式三份)送補給室併原申購案,繕打收入報告及撥發單後,送補給室資財組登錄次要財產帳,送會計室開立傳票轉出納組將貨款匯入廠商帳戶,全案結案。3.檢附文件:(1)(非)消耗性材料清購單(2)報價單及產品型錄(3)預算支用申請單(4)通用規格表(承辦人及主管蓋章)(5)單據粘存單(結案時)(6)物料驗收報告(一式三份)(結案時)
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