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第14章时间管理TimeManagement课程目标本章教学目的:理解时间管理的重要性了解时间管理的工具学会把事情分类掌握时间管理的20/80原则培养良好的时间管理习惯•21世纪的竞争焦点是速度的竞争,而速度竞争的最核心问题是时间管理,不能管理时间,便什么都不能管理。——彼得·德鲁克时间管理的必要性•“逝者如斯夫,不舍昼夜。”——孔子•“时间的无声的脚步,是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。”——沙士比亚时间是最公平的,也是最不公平的。消除不公平的办法只有一个:管理好自己的时间,做操控时间的飞行员。时间是什么?…….时间是人最容易失去的财富评估自己的时间管理状况周日晚:我的时间哪去了?感叹中,人们总是在周一又开始了他们的时间浪费之旅!不要相信记忆,记录才是准确的有效管理时间的方法一、重要的事先做(FTF)把事情分类A:公司公关危机大顾客流失年度财务报表等B:防患机制的改善;建立人际关系网络;发展新机会;长期工作规划;有益的休闲C:某些不速之客某些电话、会议、信件D:浪费时间的事件,如看一些无聊的东西紧急不紧急重要不重要有效管理时间的方法判断轻重缓急的标准目标原则-SMART•Specific–具体•Measurable-可衡量性•Attainable–可达到•Relevant–相关•TimeBased–基于时间有效管理时间的方法二、80/20时间管理法•用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户;•用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法(成功者已证明的);•用20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。一份耕耘≠一份收获有效管理时间的方法不做浪费我生命的低价值活动别人希望你做的事千篇一律,例行公事的事你不擅长的事枯燥乏味的事别人也不感兴趣的事所花费时间远远超出你的预计,但是还没有完成的事可有可无的事有效管理时间的方法值得花费时间和精力来处理的事实现生命大目标的事你一直想做的事付出20%,收益却占80%的事能大大节约时间,或者可以使品质大大改善的创新千载难逢,稍纵即逝的事有效管理时间的方法三、建立良好的习惯保持整洁建立好的文件处理流程学会委托与授权消除时间杀手授权时间是下属送给领导最好的礼物我是万能的…焦头烂额的经理人养了一堆沒事做的属下沮丧的员工---不被信任、才能无从发挥经理人无法专心从事改善公司大环境的思考唉,费力不讨好!!经理人本章要点:时间是资源,需要管理事情可以分类,重要的事情先办做提升自己生命价值的事情遵守20/80原则选择事情和时间养成一个良好的利用时间的好习惯•本章关键词•时间,时间管理,20/80原则,建立习惯,事情分类
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