第5章项目时间管理

1欢迎大家2019/9/5HJCopyrights◆项目时间管理基础知识◆项目时间管理的过程(内容)***活动历时估计网络图的绘制制定进度计划关键路径的确定主要知识点3时间是什么?第一节项目时间管理基础知识构成实现项目目标的效率因素项目完成目标所消耗的资源4时间资源的特殊性1.时间面前人人平等24小时/天效率?(效益高)2.时间资源无法停止消耗也无法存储减少!产出/投入=时间---?保持合理稀缺资源如何有效的利用?3.项目中的某些因素可能是”时间的函数”资金具有时间价值的属性例5项目时间管理即项目进度计划与控制在项目管理中具有重要意义。1、对整个经济具有明显制约作用的工程项目，都是需要高效率地完成的工程---对周围经济的附加影响力！例---新产品上市？/建造发电厂2、项目延期---费用激增，投资效益下降！3、项目提前---加快资金流，提高投资效益。进度计划处于关键地位！项目时间管理的重要性书---P926一、项目时间/进度管理●每个项目都有一个明确的进度要求●项目的时间管理活动必须确保在指定的时间内完成目标●时间资源的消耗不可停止不可逆转如何有效地利用好时间资源是项目时间管理的最终目标!是项目成功的有效保证!◆项目时间管理定义:就是项目的进度管理，即制定一定进度计划，加强进度控制，使之不偏离项目运行的轨道，顺利交接，省时完成。7项目时间管理内容!!!定义项目活动活动排序活动历时估算制定进度计划进度计划控制◆项目时间管理涉及的内容项目时间管理的目标和内容主要集中在如何为1)项目的活动分配时间资源2)控制项目的整体进度.项目时间管理共有五个过程:PMBOK:时间管理六个过程•1活动定义——识别为生产各种项目可交付物而需要履行的具体进度活动；•2活动排序——识别并记录各进度活动之间的依赖关系；•3活动资源估算——估算进行每项进度活动所需要的资源的种类及数量；•4活动工期估计——估计完成各进度活动所需的工期数量；•5进度计划编制——分析活动排序、工期、资源需求、以及对进度计划的限制条件，来编制项目进度计划；•6进度控制——对项目进度计划的变更进行控制。范围规划范围定义编制WBS活动定义活动排序活动工期估计活动资源估计进度控制范围核实进度计划编制范围变更控制范围与时间--过程之间的关系活动排序时间管理过程之一：活动定义项目时间管理活动定义活动资源估算进度计划编制活动工期估计进度控制11一、项目活动定义1、项目活动定义的概念项目活动就是为完成项目各种可交付成果所要进行的具体活动。活动---工作分解结构中的最底层的工作包,被进一步分解成完成项目工作包的基本活动,即工作或工序---工作单元.活动,项目过程中最基本的工作单元.12一、项目活动定义项目活动定义图示如下_______项目活动界定的主要依据---(1)项目目标；（2）项目范围（3）历史信息与数据；（4）约束条件；（5）假设前提条件工作包n工作包m活动n.1活动n.2活动n.3活动n.413项目活动界定的结果,出现两种类型的活动1.不连续活动大多数!!!2.投入活动周期性反复执行的活动例,定期的管理活动例会/审计/工程维护/保养范围定义(WBS)---活动定义关系?142、项目活动定义的方法(1)分解法为了使项目便于管理，根据项目工作分解结构，通过进一步分解和细化，直至将项目工作分解到具体活动为止的一种结构化、层次化的活动分解方法(2)原型法是使用一个已完成的类似项目的活动清单中的一部分作为新项目活动界定的一个原型，通过在这个原型增减项目活动，定义出新项目的各项活动的一种方法。“模板”——153、项目活动定义的输出◆活动清单项目活动定义所给出的最主要信息和文件就是项目活动清单。包括项目的全部活动内容，不能包含任何不属于本项目的活动。项目活动界定的结果1、项目活动的清单2、项目活动的清单的支持细节3、更新后的工作分解结构16◆相关的支持细节指用于支持说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息。（形式---文件/文档）包括---给定的假设条件；以识别出的各种限制因素；对活动清单的各种解释和说明性的细节信息和文件◆更新的工作分解结构指对项目工作分解结构的修改和补充活动资源估算时间管理过程之二：活动排序项目时间管理活动排序进度计划编制活动工期估计进度控制活动定义18二、活动排序!!!活动排序是指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系，并据此对项目各项活动的先后顺序作出安排和确定工作。手工---计算机软件191、活动之间的逻辑关系强制依赖关系：指活动性质中固有的依赖关（硬逻辑）系，常常是某些客观限制条件自由依赖关系：指可由项目团队根据具体情（软逻辑）况安排的关系,是可以自由处理的.外部依赖关系：涉及同本项目之外的其他项目的联系例——建筑工程中的设计/施工资源的限制并行/串行?指定已知的“最好做法”优先逻辑---特殊性/强制性指时间顺序上的关系20确定活动之间的关系结果?描述活动的先后关系!活动在时间上的逻辑顺序.活动在项目进度中的位置.两种类型的活动:1.前导活动例看电影---买票2.后续活动检票21活动之间的逻辑关系图示：“完成——开始”关系FS：B在A结束之前不能开始活动A活动B“开始——开始”关系：B在A开始之前不能开始活动A活动B“完成——完成”关系：B在A结束之前不能结束活动A活动B“开始——完成”关系：B在A开始之前不能结束活动A活动BssFSFFSF例并行强制/自由例产品的构造/测试并行例例找到工作/放弃旧工作222、活动排序的方法!!!根据项目活动之间的各种关系、项目的活动清单和项目产出物的描述，以及项目的各种约束和假设条件，通过反复的试验编排出项目的活动顺序。活动顺序一般使用“网络图”或文字描述“网络图”分为节点式和箭线式两大类***框---节点箭线线路（箭线连成）23(1)节点式网络图法节点式网络图法(activity-on-node,AON),也叫顺序图法(前导图)，或称单代号网络图法。活动用方框表示，如图.显示出一个活动紧随另一个活动的节点式关系ABCD简单的节点式网络例——书102管理信息系统开发项目使用最多!24(2)箭线式网络图法箭线式网络图法(arrowdiagrammingmethod,ADM)，又称双代号网络，因为每个活动（开始/结束）都由两个数字（i,j）来定义。12345ABCD简单的箭线式网络我国习惯使用25箭线式网络图法12345ABCD简单的箭线式网络节点式网络图法与ABCD简单的节点式网络（60年代）活动在节点上活动在箭线上虚活动26双代号网络图工作表示方法ij工作名称持续时间ij◆箭线式网络图的绘制27***绘制箭线式网络图的规则(1)有向图,不能出现回路（2）活动与箭线一一对应（3）两个相邻节点之间只允许有一条箭线直接相连。平行活动可引入虚线（4）箭线不能从中间开始（5）一个开始，一个结束事项280、必须按照已定的逻辑关系绘图逻辑关系表工作紧前工作ABCD------A、BB123ABDC134CA2BD网络图●.箭线式网络图的绘制规则291、严禁出现循环回路12367453、1)严禁出现双向箭头和无箭头连线12122)严禁出现没有箭尾节点和没有箭头节点的箭线1231232、活动与箭线一一对应305、网络图应只有一个起点节点和一个终点节点，并不应出现其他没有内向箭头或外向箭头的节点。13610122471113589箭线不能从中间开始4、两个相邻节点之间只允许有一条箭线直接相连。平行活动可引入虚线31●●.双代号网络图的绘制（一）、网络图的形式：水平式对称式桁构式12365414562312453632（二）、网络图的节点位置号：为了不出现逆向箭头和竖直向实线箭线，易在绘制之前，先确定出个节点的位置号，再按节点位置号绘制网络图。1、无紧前工作的工作的开始节点的位置号为零；2、有紧前工作的工作的始节点位置号等于其紧前工作的工作始节点位置的最大值加1；3、有紧后工作的工作的终节点位置号等于其紧后工作的工作始节点位置号的最小值；4、无紧后工作的工作的终节点位置号等于网络图中各工作的终节点位置号的最大值加1。123546ABCEGD0123位置号节点编号33（三）、网络图的绘制步骤1、根据已知的紧前工作,确定其紧后工作；2、确定出各工作的始节点位置号和终节点位置号；3、根据节点位置号和逻辑关系确定节点编号,4、绘出网络图。工程实例---341、挖基槽2、作垫层3、砌筑基础4、回填土第一段第二段第三段工程例、条形基础施工351236754121413101198槽1槽2槽3垫1垫2垫3基1基2基3填1填2填3333333555222双代号网络图（等节奏）36施工过程挖基槽作垫层砌筑基础回填土工作日1～37～910～1213～154～616～1819～2122～24横道图37施工过程挖基槽作垫层砌筑基础回填土工作日1～37～910～1213～154～616～1819～2122～24横道图ABCDA1A2A3B1B2B3C1C2C3D1D2D338例1：已知逻辑关系表工作紧前工作ABCD------BBEGC、D---解：列出关系表：------BBC、D---工作紧前工作ABCDEG紧后工作始节点位置号终节点位置号---D、EG------G001120312332要求绘制双代号网络图390123ABCEGD124340附1:节点式网络图法0123ABCEGD1243简单的节点式网络BDEGAC41解：列出关系表：工作紧前工作ABCDEG紧后工作始节点位置号终节点位置号H---------A、BB、C、D---C、DEE、GG、H------G、H---00011011112212例2：逻辑关系表工作紧前工作ABCD---------A、BEGB、C、D---C、DH42012ABCEGD132546HABCEGD132647H543附2:节点式网络图法BGEH简单的节点式网络ACD44◆确定网络图详细程度的原则——P1041)明确界定项目活动；2）由WBS绘制概括性的网络图，细化；3）考虑项目特点；4）逐步分解、细化，随时更新45*网络样板法利用标准化的网络加快项目网络图的编制，这些标准网络可以包括这个项目或其中的一部分（子网络或网络片）。46项目活动排序的结果1、网络图（全部工作或主要工作）2、更新后的项目活动的清单3、更新后的工作分解结构活动工期估计时间管理过程之三：活动时间估算项目时间管理活动资源估算进度计划编制进度控制活动定义活动排序48三、项目活动时间估算或项目活动工期估算是指对项目已确定的各种活动所做出的可能工期长度估算工作。项目活动历时估算的目的是___对分解出的项目活动完成实际工作所需要消耗的时间进行估计49◆项目活动工期估算的依据1．项目活动清单(详细的工作描述)2．项目的约束和假设条件3．项目资源的数量要求4．项目资源的质量要求5．历史信息50◆、项目活动持续时间估计活动的持续时间是计划过程的核心，它不仅可用来设定给定活动的开始和结束时间，还可以根据其前导活动的累积持续时间计算最早开始时间，以及根据其后续活动的累积持续时间计算最迟结束时间51一般,一个活动的周期取决于要完成的工作的工作量和完成工作可用的人数。可用公式表示：周期=工作时间（量）/可用人数例如一个工作,如果一个人做要30天如果两个人做要15天如果三个人做要10天…..52在实际计算中，还要在这个粗糙的估算上加上其他一些因素的影响，包括非项目活动消耗掉的损失时间、兼职工作、人们完成工作时的冲突和人们完成工作时的交流沟通所占用的时间53(1)损失时间损失时间包括节假日、银行假期、病假、培训、会议等(2)兼职工作项目中可能启用一些兼职人员。因此项目中的人员应该基于相当于满负荷工作的人员数目一个人用在项目上的时间?满负荷工作54(3)冲突人们在完成工作时，往往会在工作界面上互相制约，这样就会降低工作的效率1+1=?(4)交流当多个人共同完成一项工作时，他们就需要彼此交流工作的细节以使工作得到良好的进展……55◆项目活动工期估算的方法与工具!!!1．专家评