档案移交通知

通知主题:关于移交2014年文件资料进行归档的通知为加强集团公司档案管理，保证档案的完整性，现对各部门2014年文件资料进行收集归档，具体要求如下:1、请各部门结合《档案工作管理办法》的文件归档范围与保管期限表气对2014年及前期未移交的文件、资料进行全面整理，整理要求:(1)各部门把原装订的文件资料统一拆钉，用固体胶统一在文件的左上角整齐粘贴，并按日期进行排序;(2)请根据附表3文件移交及合同移交清单》要求，序号、文号、主要内容、责任者、日期、页数等，必须按文件资料每项详细完整录入;2、请各部门在2015年1月10日前将所有文件的原件、《文件移交及合同移交清单》的电子版及部门领导签字确认的纸质版移交至总裁办综合档案室。3、当各部门移交的文件达不到整理要求时，总裁办综合档案室有权把文件资料退回，并要求在2015年1月15日前重新整理并移交。4、请各部门务必重视此项工作，各部门责任领导为第一责任人，资料移交负责人对本部门的文件资料收集、整理移交。5、J总裁办综合档案室工作联系人附件:1、《文件移交范围》2、《各部门责任领导及资料移交负责人》3、《文件移交及合同移交清单》主题词:文件资料归档通知抄呈:集团董事长、常务副总裁2共2页