3-采购保密制度

采购保密管理制度编号页次1/2北京三花德宝能源科技有限公司1.目的保守公司物料采购的供应商、价格及采购合同条款等文件资料，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。2.适用范围采购部内部重要及涉密文件。3.职责3.1采购部所有工作人员要对采购部涉密资料进行保密。3.2采购部经理审批采购部保密资料的发放。4.保密资料内容4.1签订的采购合同不能给无关的工作人员查看或使用。4.2供应商报价或与之签订的价格协议不能外泄。4.3技术部如对技术协议或产品图纸提出保密申请，采购部须对相关文件尽到保密义务。4.4每月采购的资金账目除财务外不得外泄。5.采购资料保密措施5.1采购部保密的文件、资料的收发、快递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由采购部经理委托专人执行，采用电脑技术存取、处理、传递的资料保密由电脑使用者负责。5.2不准采购人员带走公司保密文件，不得在公共场所谈论采购部的保密事项。5.3采购部工作人员发现采购部保密文件已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告采购经理或相关领导,由其及时作出处理。5.4调职或离职时，必须将自己经管的保密文件交给上一级领导或领导指派的工作人员。5.5其他部门借用采购部涉密文件时，采购工作人员应及时与采购经理或相关领导汇报，得到批准后，方能发放文件。6.责任与处罚6.1出现下列情形之一,给予警告处分，并处以50元以上500元以下的罚款：6.1.1将采购部涉密文件、资料外泄，尚未造成严重后果或经济损失的；6.1.2采购部涉密文件外泄，但采取补救措施的。6.2出现下列情形之一的，予以辞退并罚款五千元，酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任：采购保密管理制度编号页次2/2北京三花德宝能源科技有限公司6.2.1故意泄露采购部文件保密文件,造成严重后果或重大经济损失的；6.2.2违反本制度规定,为谋取他人利益，,出卖保密文件的；6.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。