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当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 管理学资料 > 管理第五章本科项目时间管理XXXX
第五章项目时间管理导入案例:2005年美国电视剧《越狱》毕业于名牌大学、有建筑学硕士学位并就职于某知名建筑公司的结构工程师迈克尔·斯科菲尔德,入狱搭救即将被执行死刑的哥哥林肯·布鲁斯(此人被冤枉杀死了副总统的弟弟)。在入狱前,他花了大量的精力,精心地做了前期准备工作,之后按照他所计划的步骤,故意持枪抢劫银行,从而得以进入林肯·布鲁斯所在的福克斯河畔监狱,并在那里组建了越狱团队。迈克尔·斯科菲尔德是一个成功的项目经理!!!《越狱》中的时间管理他在执行每一步计划中都是有逻辑、有条理、有序列的,这就是项目时间管理中的活动排序。确定各计划活动之间的依赖关系,并进行活动资源的估算,也就是对完成计划活动所需资源和时间的计算。随后才会有明确的进度表,并且为每一个活动,规定时间节点,以便于对项目执行过程中的时间消耗进行监控。迈克尔在苏克雷忘记拧下水箱螺丝后,评估到项目延期5分钟。3、时间管理的失误过早地打通了医务室的下水道,而没有做任何掩饰,造成被修理工发现后,补洞,致使计划失败。在真正的计划实施过程中也可以看到时间的紧迫,由于萨拉·唐科里迪的紧张,忘记在放风前将水箱的螺丝拧下,造成项目延期5分钟,以及到后面D·B库珀尔的突然倒下也拖延了一定的时间,其结果就是险些令迈克尔越狱失败。项目时间管理是指在项目的进程中,为了确保项目能够在规定时间内实现项目目标,对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程。概述步骤:1、规划进度管理2、定义活动3、排列活动顺序4、估算活动资源5、估算活动持续时间6、制定进度计划7、控制进度规划进度管理输入:范围基准、项目章程、事业环境因素、组织过程资产、其他信息工具与技术:专家判断、分析技术、会议输出:进度管理计划(项目进度模型制定、准确度、计量单位、组织程序链接、项目进度模型维护、控制临界点、绩效测量规则)定义活动输入:进度管理计划、范围基准(范围说明书、WBS、WBS词典)、事业环境因素、组织过程资产工具与技术:分解、滚动式规划、模板、专家判断输出:活动清单、活动属性、里程碑清单表2房屋建筑工程项目的3级分解第1级某房屋建筑工程项目的单项工程第2级场地准备地下结构地上结构室内设施设备陈设品特殊施工拆除市政、园林绿化项目管理第3级平整场地场地拆除和迁移场地土石方工程污染场地的治理地基及地基处理基础地下室改建/扩建工程楼面工程屋面工程防腐隔热保温工程外部围护及装修楼梯及其装饰装修室内装饰装修厨房卫生间设施其它室内设施运输设备给排水燃气设施采暖通风空调设施消防设施建筑电气设施设备陈设品、家具特殊施工房屋局部拆除道路工程市政管网工程绿化工程园路园桥假山园林景观工程其它室外工程工程项目的工作分解结构(房屋建筑类)第1级第2级第3级第4级备注1.场地准备1.1.场地拆除和迁移1.1.1.建筑物的拆除1.1.2.构筑物的拆除1.1.3.设施的拆除可含:地下管线的探测、改移、拆除等。1.1.4.地下考古勘察及考古文物的保护性挖掘1.2.污染场地的治理1.2.1.污染土壤的清除1.2.2.土壤恢复的处理1.3.平整场地1.3.1.清理和挖掘1.3.2.古树移植和树木伐移2.地下结构2.1.地基加固处理及检验2.1.1.地基加固处理可含:换填垫层、预压、强夯和强夯置换、振冲、砂石桩、水泥粉煤灰碎石桩、夯实水泥土桩、水泥土搅拌、高压喷射注浆、石灰桩、灰土挤密桩和土挤密桩等或其组合。排列活动顺序输入:活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范围说明书、组织过程资产工具与技术:紧前关系绘图法(PDM)、确定依赖关系、利用时间提前量与滞后量、进度网络模板输出:项目进度网络图、项目文件(更新)概念:任何活动的执行必须依赖于一定活动的完成,也就是说它的执行必须在某些活动完成之后才能执行,这就是活动的先后依赖关系。分类:活动的先后依赖关系有两种:一种是活动之间本身存在的、无法改变的逻辑关系(强制性依赖关系);另一种是人为组织确定的,两项活动可先可后的组织关系(选择性依赖关系)。原则:设计生产生产A产品生产B产品逻辑关系组织关系活动先后依赖关系的确定外部依赖关系:项目活动与非项目活动之间的依赖关系。内部依赖关系:项目活动之间的紧前关系,通常在项目团队的控制之中。工作之间的关系分为四种类型:·结束到开始的关系·结束到结束的关系·开始到开始的关系·开始到结束的关系在网络计划中,结束到开始的关系最为常用,它是一种最为典型的逻辑关系。活动之间的先后关系类型结束(Finish)到开始(Start)的关系FST(或FTS)A为B的紧前活动,也称为前置活动,B为A的紧后活动,也称为后置活动。开始到开始的关系SST(或STS)ABFSTABSST结束到结束的关系FFT(或FTF)开始到结束的关系SFT(或STF)ABFFTABSFTWBS码任务持续时间紧前工作111用户需求分析2周-------------112技术经济分析2周111121方案设计4周112122详细设计6周121131通信设备研制14周122132天伺馈设备研制22周122133射频网络研制8周122134遥控遥测设备研制18周122135数据处理设备研制16周122141模拟测试4周131,132,133,134,135142在轨测试4周141151文档准备2周142152验收评审2周151160项目管理48周-------------紧前关系绘图法(PDM)用方框或矩形表示活动,用箭线连接活动的项目进度网络图绘制法。开始ABCDEF结束估算活动资源输入:活动清单、活动属性、资源日历、事业环境因素、组织过程资产工具与技术:专家判断、备选方案分析、出版的估算数据、自下而上的估算、项目管理软件输出:活动资源需求、资源分解结构、项目文件(更新)资源计划矩阵项目活动资源需求量资源1资源2资源3资源m-1资源m活动1活动2活动3活动n估算活动持续时间输入:活动清单、活动属性、活动资源需求、资源日历、项目范围说明书、事业环境因素、组织过程资产工具与技术:专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、储备估算(储备时间,缓冲时间,用来应对不确定性)输出:活动持续时间估算、项目文件(更新)任务名称资源名称工作量(工时)资源数量(人)工期(天)100电动自行车110总体方案111总体框架工程师16002010112单元定义工程师16002010120车体121车体设计工程师16001020122车体试制工人32002020123车体试验试验人员8001010130电动机131电动机研究工程师24002015132电动机设计工程师20001025133电动机试制工人48004015134电动机试验试验人员32002020140电池141电池研究工程师16001020142电池设计工程师16001020143电池试制工人32002020144电池试验试验人员24002015150总装与测试151总装工人16002010152测试试验人员16002010小计33200制定进度计划输入:活动清单、活动属性、项目进度网络图、活动资源需求、资源日历、活动持续时间估算、项目范围说明书、事业环境因素、组织过程资产工具与技术:进度网络分析、关键路径法、关键链法、资源平衡、假设情景分析、利用时间提前量与滞后量、进度压缩、进度计划编制工具输出:项目进度计划(里程碑图、横道图、项目进度网络图)、进度基准、进度数据、项目文件(更新)甘特图计划单代号网络计划时间坐标网络计划甘特图,又称条线图或横道图。这种方式早在20世纪初就开始应用和流行,主要用于项目计划和项目进度的安排;甘特图是一个二维平面图,横维表示进度或活动时间,纵维表示工作包内容;甘特图的特点是直观易懂,便于各级管理人员识别里程碑事件一月二月三月四月五月六月七月八月转包签订▲计划书的完成▲设计检查▲子系统测试▲第一单元实现▲产品计划完成▲组织层项目管理层执行层十月十一月十二月第1阶段设计文档第2阶段设计文档组合的设计文档最后的技术草案技术方案评审提出预算要求提出初步的项目申请最后的草案评审财务估算评审最后的预算草案注::每一个方块(�)代表一个重要的里程碑;也就是,表示一项或多项任务(在此未画出)被安排在此完成的一个特殊的时间点。“中星22号”卫星业务管理站建设项目--里程碑计划图系统交付系统测试系统研制系统设计484644424038363432302826242220181614121086422005.82005.72005.62005.52005.42005.32005.22005.12004.122004.112004.102004.9里程碑2004年12月15日2005年5月31日2005年7月31日2005年8月31日单代号网络图是一种使用节点表示活动、箭线表示工作关系的项目网络图。单代号网络(简称AON)是大多数项目管理软件包所使用的方法。单代号网络图的特点是活动先后关系表达直观,同时图形也易于标画。西方国家通常使用单代号网络图ABBCDBDCABCD工作关系描述图示A工作是B工作的紧前工作D工作是B工作、C工作的紧后工作B工作是D工作、C工作的紧前工作A工作是C工作的紧前工作,C、D工作是B的紧后工作单代号网络图逻辑关系表达方法开始ABCDEF结束序号工作代号紧前工作1A--2B--3CA4DB5EB、C6FD名称DiDiijLAGi,jESiLSiTFiFFiEFiLFiESjLSjTFjFFjEFjLFj名称a)LAGi,jb)单代号网络计划时间参数的标注形式a)单代号网络计划时间参数的圆圈标注形式b)单代号网络计划时间参数的矩阵形式标注ESiTFiEFii活动名称DiLSiFFiLFiESjTFjEFjj活动名称DjLSjFFjLFj单代号网络计划时间参数的标注形式关键路径:网络图中历时最长的路径。关键路径法:(CPM:CriticalPathMethod)用来确定哪些活动组成的路径形成关键路径,从而确定项目何时完成。关键活动:关键路径上的活动。主要的项目进度安排时间参数包括:活动的最早开始时间ES活动的最早结束时间EF活动的最迟开始时间LS活动的最迟结束时间LF活动的总时差TF活动的自由时差FF最早开始时间ESES=MAX{紧前活动的EF}最早结束时间EFEF=ES+活动延续时间t最早开始时间ES、最早结束时间EFA3E8C7F6D4B2G5代号时间示例:最迟结束时间LFLF=MIN{紧后活动的LS}最迟开始时间LSLS=LF-活动延续时间tA3E8C7F6D4B2G5代号时间示例:最迟23天结束总时差(TotalFloat,TF)的计算总时差=LF—EF或总时差=LS—ES自由时差(FreeFloat,FF)自由时差=min{ES(紧后活动)}-EFA3E8C7F6D4B2G5代号时间示例:A3E8C7F6D4B2G5代号时间示例:0335310371016101818231823121810188103108120305050200300052总时差是活动的LF与EF之差,是不延误项目完成时间的情况下,一项活动从其最早时间算起,可以延迟的时间。总时差为零或小于零的活动是关键活动,总时差小于零说明不能如期完工自由时差是指可以在不推迟任何后续活动最早开始时间的情况下,本活动可以推迟的时间。只有在至少有两项活动指向一项活动时,才可能存在自由时差,否则,自由时差为0.一般情况下,FF=TF具有总时差的活动不一定具有自由时差,具有自由时差的,一定具有总时差。计算出每一活动的总时差、自由时差,找出关键路径,算出工期。时间坐标网络计划是按照每项工作的持续时间进行标画的网络图特点是计划直观,容易识别进度安排,有利于进度控制,同时能够反映工作之间的先后关系关键链法(CCM:CriticalChainMethod)关于活动时间的估计:•如果完成某一活动时,存在有不确定性因素,你会对活动时间给出怎样的估计?ABP还是HP?或是HP+?•我们在估计活动时
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