论坛峰会-、发布会活动策划流程表模板

序号时间事项事项描述106/1709:00~06/2118:00活动方案策划了解活动需求并制定活动方案206/2209:00~06/2418:00组建活动筹备组按照活动方案组建筹备组306/2209:00~06/2418:00主服务商落实查找合适的主服务商406/2509:00~06/2518:00活动场地落实根据活动实际需求落实活动场地506/2609:00~06/3018:00场地布置方案根据勘查数据设计场地布置方案606/2609:00~06/3018:00活动执行方案细化借助活动策划助手平台中细化706/3018:00~07/1818:00物料设计设计活动所需的配套物料806/3018:00~07/1818:00宣传方案制定活动全过程宣传方案906/3018:00~07/1818:00文稿撰写撰写活动中用到的稿件1007/1818:00~07/2418:00流程资料准备活动中用到的资料准备和收集1107/1818:00~07/2418:00参会人员邀请重要领导、嘉宾邀请12 07/1818:00~07/2418:00参会人员邀请参会人员邀请/报名13 07/1818:00~07/2418:00参会人员邀请媒体邀请及预算整理1407/2418:00~07/2718:00申请活动经费根据预算提前申请费用论坛峰会、发布会活动执行总控表模板活动时间：2020年8月8日活动场地：国家会议中心总策划人：脉思拓打印人：小脉打印时间：2020年7月8日18:08活动前筹备事项1507/2418:00~07/2718:00物料采购和整理采购活动物料，整理归类1608/1009:09~08/1712:00主持人沟通与主持人沟通会议流程、主持稿1708/1009:09~08/1712:00座位安排根据参会名单安排座位1808/1712:00~08/1717:00动员大会工作人员任务讲解和动员1908/1712:00~08/1717:00领导、嘉宾接待重要领导、嘉宾接待2008/1717:00~08/1719:00物料运输清点物料并运输到活动场地21 08/1719:00~08/1723:00场地布置外场布置22 08/1719:00~08/1723:00场地布置签到处布置23 08/1719:00~08/1723:00场地布置序厅、茶歇区布置24 08/1719:00~08/1723:00场地布置贵宾室布置25 08/1719:00~08/1723:00场地布置舞台布置26 08/1719:00~08/1723:00场地布置灯光布置并调试27 08/1719:00~08/1723:00场地布置音响布置并调试28 08/1719:00~08/1723:00场地布置主控台、工作台布置29 08/1809:00~08/1810:00场地布置观众席布置30 08/1809:00~08/1810:00场地布置摄像机位布置3108/1810:00~08/1812:00对讲机分发分发对讲机给现场核心执行人员3208/1810:00~08/1812:00彩排按照活动流程进行彩排3308/1812:00~08/1812:30工作餐现场工作人员安排工作餐3408/1812:30~08/1814:00进入活动状态完成所有准备工作序号时间议程议程描述01:00~02:30引领参会人员到达会场时长礼仪90分钟到达预定点位序号时间议程议程描述与上一环节同时核对参会人员并登记时长礼仪90分钟引领重要嘉宾入座#活动场次#活动流程控制1引领2签到序号时间议程议程描述01:58~02:00主持人开场提醒，领导入座时长礼仪2分钟引领领导入座序号时间议程议程描述02:00~02:03活动前开场造势时长礼仪3分钟站立舞台两侧序号时间议程议程描述02:03~02:08主持人开场词，介绍领导嘉宾时长礼仪5分钟站立于领导嘉宾席两侧序号时间议程议程描述02:08~02:18某某领导致辞时长礼仪10分钟引领，递话筒序号时间议程议程描述02:18~03:18某某嘉宾主题演讲时长礼仪60分钟引领，递话筒,翻页笔序号时间议程议程描述03:18~03:20 主持人过渡，启动道具搬运时长礼仪2分钟引领准备序号时间议程议程描述03:20~03:25邀请领导、嘉宾参加启动仪式时长礼仪5分钟引领领导嘉宾上台并按序站位序号时间议程议程描述03:25~03:35中场休息10分钟时长礼仪10分钟休息3开场提醒4开场秀5主持人开场6领导致辞7主题演讲8启动仪式9启动仪式11茶歇序号时间议程议程描述03:25~03:35主题沙龙布置时长礼仪10分钟休息序号时间议程议程描述03:35~04:45某某主题沙龙时长礼仪70分钟上下台引领序号时间议程议程描述04:45~04:48主持人结尾致谢时长礼仪3分钟站立舞台两侧序号时间议程议程描述04:48~05:00 邀请领导、嘉宾等合影时长礼仪12分钟邀请并引领序号时间事项事项描述106/1818:00~06/1820:00撤场活动设备拆卸并撤场206/1818:00~06/1820:00撤场主办方物料回收整理306/1818:00~06/1820:00领导返程安排重要领导、嘉宾返程安排406/1818:00~06/1820:00活动照片收集结束后立即拷贝活动照片508/1817:00~08/2018:00活动宣传根据计划有序进行活动宣传608/1817:00~08/2018:00活动视频编辑按照宣传需要编辑活动视频708/1817:00~08/2018:00费用结算核对费用并予以结算808/2016:00~08/2017:30活动复盘总结总结成功经验，分析不足之处12茶歇12主题沙龙13结尾致谢活动前筹备事项14合影Micetool活动策划助手是专为活动策划团队和个人开发的在线Saas协同系统，帮助您轻松管理活动中的人员、事项、物料，支持各筹备组、合作伙伴在线协作，自动生成并一键导出各类活动报表，完美支持各种活动场景，筹备效率提升3倍以上，大大降低时间成本和人力成本！负责人总策划人总策划人总策划人总策划人服务商总策划人设计组长宣传组长文案组长策划组长邀请组长邀请A媒体组总负责人按筹备和执行任务组建各个筹备小组，确定组长主服务商查找并沟通，基础费用对比；确定合作1、查询符合需求的意向场地；2、沟通场地费用和档期；3、现场勘查活动场地4、签订场地合同行政,策划,设计组长,服务商论坛峰会、发布会活动执行总控表模板活动时间：2020年8月8日活动场地：国家会议中心总策划人：脉思拓打印人：小脉打印时间：2020年7月8日18:08活动前筹备事项详细任务工作人员1、确定活动主题，拟定活动流程；2、预估活动人数、费用预算；1、活动前预热宣传方案：2、活动中直播、朋友圈分享等方案；3、活动后公众号报道、媒体报道、官网宣传、朋友圈分享等方案；1、预热宣传稿；2、主持稿，领导发言稿3、新闻通稿1、制作或收集活动流程PPT，演讲PPT2、收集并整理活动中使用的视频、图片、音乐策划成员方案包括舞台、灯光、音响、正厅、序厅、贵宾室、签到处、外场等所有场地的布置方案在Micetool活动策划助手平台中细化筹备事项、议程，以及工作人员、物料、费用、演员嘉宾，礼仪、灯光、视频、音乐等配套方案。行政,策划组长,设计组长,服务商1、活动主画面，按照舞台屏幕尺寸比例设计2、签到背景板、指路牌3、邀请函4、席签、主持手卡、麦标5、嘉宾证、媒体证、工作证等6、……设计师A,设计师B1、物料采购所需的费用。2、需要提前支付的场地、服务商等预付款。3、活动现场需要支付的相关费用。4、其他费用及储备金。邀请组协助公司领导邀请重要领导和嘉宾，并汇总名单。如需接待，则做好接待方案。邀请成员企业员工、客户等邀请和报名，并汇总好《参会人员名单》根据宣传计划邀请媒体记者，并做好费用预算。行政总策划人总负责人总负责人接待组长行政服务商服务商服务商策划服务商服务商服务商策划酒店策划总负责人总策划人行政总负责人灯光视频暖场灯光主画面灯光视频暖场灯光主画面1、需要采购的物料提前一周申请费用并采购。2、采购到位的物料和仓库已有物料提前整理归类。把会议流程、主持稿发送给主持人，并沟通各个议程细节1、主办方物料清点并运输到活动场地；2、服务商设备清点并按计划运输到活动场地。行政,服务商,司机1、酒店（展馆）门口氛围布置。2、从门口、停车场到会场路线上的指引牌布置。1、签到背景板、签到桌布置；2、签到设备、伴手礼、参会证等；签到组长,签到成员绘制座位平面图，根据参会人员级别提前安排好座位。1、所有执行人员和志愿者动员大会，明确任务和注意事项；2、分发工作证。根据领导、嘉宾行程，前往机场、火车站迎接，并安排住宿和用接待成员,司机根据设计方案布置灯光并技术调试搭建人员根据设计方案布置音响并技术调试搭建人员根据座位平面图布置观众席座位，摆放席签、矿泉水等物料酒店服务员根据设计方案布置序厅、茶歇区搭建人员按照领导人数布置座位，摆放席签、茶水和点心酒店服务员根据设计方案布置舞台搭建人员1、主控台先进行技术彩排，主持人到位后进行正式彩排。2、针对彩排中发现的问题，立即进行改进和优化。提前预定工作餐，并与场地方沟通好用餐区域。活动前1.5小时完成所有准备工作，各组执行人员按计划进入岗位1、控屏、灯光、音响控制台；2、核心执行团队工作台搭建，及网络测试。3、速记工作台搭建控屏师,灯光师,音响师,策划,宣传,设计,速记机位布置；导播台布置；直播信号和网络测试。摄影师,摄像师提前充足电量，配备耳机；统一频道，对讲测试。#活动场次#活动流程控制详细任务演员嘉宾从停车场、大门等不同位置，引领参会人员到达会场音乐其他配套暖场音乐详细任务演员嘉宾1、核对参会资格，发放对应参会证，发放伴手礼；2、重要领导和嘉宾由接待组辅助签到，并带领至贵宾室休息；3、媒体由媒体组辅助接待，并发放伴手礼和新闻通稿。音乐其他配套暖场音乐灯光视频暖场灯光主画面灯光视频开场灯光开场视频灯光视频主持上台灯光主画面灯光视频领导上台灯光主流程-领导介绍页灯光视频嘉宾上台灯光演讲PPT灯光视频舞台适当变暗议程主画面灯光视频启动仪式灯光议程主画面灯光视频常规灯光宣传片详细任务演员嘉宾1、总策划人根据到场情况，下达准时开始或适当延迟活动指令。2、主持画外音：活动即将开始，请入座，提醒震动或关机。3、礼仪带领重要领导、嘉宾从贵宾室到会场入座。主持人音乐其他配套主持播暖场音乐拉低详细任务演员嘉宾常见的开场秀有灯光秀、视频秀、节目演出等，根据需要来定音乐其他配套开场音乐详细任务演员嘉宾1、主持人上场，开场词，介绍领导嘉宾。2、介绍领导嘉宾时，摄像拍摄领导嘉宾。主持人音乐其他配套主持人登台音乐摄像拍介绍的领导嘉宾 详细任务演员嘉宾1、礼仪A引领领导从座位到上台处；礼仪B递交话筒。2、领导上台致辞。3、礼仪B收回话筒，礼仪A引领领导回座。某某领导音乐其他配套领导上台音乐各个角度拍摄领导详细任务演员嘉宾1、礼仪A引领嘉宾从座位到上台处；礼仪B递交话筒。2、嘉宾上台演讲。3、礼仪B收回话筒，礼仪A引领嘉宾回座。某某嘉宾音乐其他配套嘉宾上台音乐各个角度拍摄嘉宾详细任务演员嘉宾1、主持人致过渡词；2、道具组把启动搬运到物体上音乐其他配套详细任务演员嘉宾1、主持人邀请领导、嘉宾上台。2、启东人：某某领导、某某嘉宾（从左到右按此站位）3、合影留念某某领导,某某嘉宾音乐其他配套启动音乐.mp3 摄影抓拍各个环节详细任务演员嘉宾提前布置好茶歇区点心、水果、饮料、餐巾纸、垃圾桶音乐其他配套茶歇音乐灯光视频常规灯光宣传片灯光视频常规灯光沙龙主画面灯光视频结束灯光流程PPT灯光视频合影灯光主画面负责人服务商总负责人接待组宣传组宣传组宣传组行政总策划人详细任务演员嘉宾道具组撤离启动道具，把沙发、茶几搬至舞台，并放置席签、矿音乐其他配套茶歇音乐详细任务演员嘉宾主持人邀请嘉宾主持和其他参与沙龙的嘉宾某某嘉宾音乐其他配套嘉宾上台音乐详细任务演员嘉宾活动即将结束，由主持人做收尾致谢。主持人音乐其他配套结束音乐合影活动前筹备事项详细任务工