销售部工作量化表

部门岗位姓名序号具体负责工作明细所涉及部门完成时间销售部部门经理1每月对部门员工进行考核全国各市场部,周总,余总,2小时销售部部门经理2每月向市场部经理调查对销售部的服务满意度6小时销售部部门经理3领导临时性安排工作8小时销售部部门经理4日常文件审批30分钟/份销售部部门经理5每月电话拜访经销商10家5分钟/家销售部部门经理6拜访经销商根据情况定销售部部门经理7与物流公司洽谈不定销售部部门经理8拟写各类部门报告不定销售部部门经理9收集渠道信息不定销售部部门经理10每月2日汇总每月市场分析6小时销售部部门经理11每月5日上报下月销售计划,20日进行第二次核对1小时销售部部门经理12每周五三时以前上报本周市场动态1小时销售部部门经理13季度市场分析报告2个工作日销售部部门经理14每月5日检查市场部经理考核情况2小时销售部部门经理15销售计划的制定2个工作日销售部部门经理16销售协议的拟定审核2个工作日销售部工作量化表第1页部门岗位姓名序号具体负责工作明细所涉及部门完成时间销售部部门经理17每月10日前汇总分析上月经销商货物市场动态1个工作日销售部部门经理18每周一主持召开部门会议根据会议内容定销售部部门经理19每日汇报当日发货信息量10分钟销售部部门经理20发现市场问题及时汇报10分钟销售部部门主管1市场部要货审批外部市场、销售部、周总10分钟/份销售部部门主管2处理各市场部报批的各项申请外部市场、销售部、财务部、周总30分钟/份销售部部门主管3市场动态表外部市场、销售部、周总每周五15：00前销售部部门主管4月度销售计划外部市场、销售部、周总每月28日下班前上报销售部部门主管5终端、渠道拜访表、竞品情况表外部市场、销售部、法务部、周总月初5日下班前上报销售部部门主管6回款进度表外部市场、销售部、周总每月13日、28日上报销售部部门主管7每月和经销商进行电话沟通销售部5分钟/家销售部部门主管8每月对所管市场按照营销指导进行考核并通知市场部，全年对市场部进行综合考核外部市场、销售部、周总1小时销售部部门主管908年销售合同签定、盖章外部市场、销售部、法务部、总裁办、周总、余总24小时以内销售部部门主管1008年经销商档案表、终端档案表外部市场、销售部2月底销售部部门主管1108年全年对所管市场渠道进行拜访外部市场、销售部10—15天/次销售部部门主管12全年对市场A、B类终端进行铺货率、竞品等检查外部市场、销售部10—15天/次销售部部门主管13年度清收任务的下达外部市场、销售部、周总12月第2页部门岗位姓名序号具体负责工作明细所涉及部门完成时间销售部部门主管14领导临时性安排工作外部市场、销售部、周总根据工作内容定销售部业务主办11.现场清点货物数量和送货单数相符,在英克办理入库开单手续,入库结束通知各位分管。药厂.销售部1小时销售部业务主办22.发货工作,必须见出库调拨单发货,发货过程中小心搬运。销售部当天完成销售部业务主办33.发完货以后清理发货现场，打扫仓库卫生。销售部20分钟销售部业务主办44.每天早10：00下16：00到仓库填温湿度记录表。销售部15分钟销售部业务主办55.每半月陪电梯公司的工作人员到仓库对提升机进行保养维修。电梯公司,销售部销售部业务主办66.每星期一打扫工作区所有卫生，对仓库进行每周盘点，整理仓库货物。销售部2小时销售部业务主办77.收到市场部的退货，通知法务部和质量部及我部门一起拆箱清点货物数量，清点完以后把数量报给相关的分管人员。销售部30分钟销售部业务主办88.每月1日财务和我部门对仓库所有货物进行盘点，每月底做一份效期药品催销表给财务部和质量部。法务部.质量部2小时销售部业务主办99.每月底装订所有文件资料和入库单及出库调拨单。销售部1小时30分销售部业务主办1010.不定时到一楼办公室检查临时人员的工作情况，培训临时人员接到领导的临时安排工作要认真完成销售部不定时销售部业务主办1111.协助分管人员突发安排给临时员工的一些工作。销售部不定时销售部业务主办1212.采供部原材料的收发存工作接,到采供部来货电话通知后，找地方准备下货。销售部2小时销售部业务主办1313.保管好采供部的货物,通知我部发货时组织人员搬货。销售部不定时销售部业务主办11.上海九州通物流费用审核本部30分钟/月销售部业务主办2一、生产计划的安排财务部，药业公司每月10日前销售部业务主办31、查询当日库存量及主管预计下月销售额后进行汇总10分钟销售部业务主办42、制定出下月生产计划5分钟销售部业务主办53、报批财务部、各主管副总30分钟销售部业务主办64、将计划数汇总后传真到药业公司药业公司2分钟销售部业务主办75、根据计划总量安排单批生产明细药业公司20分钟第3页部门岗位姓名序号具体负责工作明细所涉及部门完成时间销售部业务主办8二.部门费用预算财务部五个工作日销售部业务主办9三、部门办公用品的管理本部门120分钟/月销售部业务主办10四、部门档案的交接总裁办八个工作日销售部业务主办15.空运派送及火车的费用审核(荣建、华港）本部4个工作日/月销售部业务主办26.邮政物流的费用审核本部120分钟/月销售部业务主办37.中外运快递费用审核本部1个工作日/月销售部业务主办48.北京宅急送费用审核本部120分钟/月销售部业务主办5一、日发货信息的统计上报25分钟/天销售部业务主办61、统计日发货信息本部10分钟/天销售部业务主办72、用腾讯通将信息发至主管领导本部5分钟/天销售部业务主办83、以短信形式和邮件形式将发货信息发至各位董事及总裁、副总本部10分钟/天销售部业务主办9二、部门考勤统计上报25分钟/月、30分钟/季度销售部业务主办101、统计考勤及加班情况本部20分钟/月销售部业务主办112、报部门领导审批后再报总裁办本部5分钟/月销售部业务主办123、安排部门值班表和值日表本部30分钟/季度销售部业务主办12.空运费用的审核（东航、天星）--杨俐本部180分钟/月销售部业务主办23.汽运费用审核本部20分钟/月销售部业务主办34.广东九州通物流费用审核本部30分钟/月销售部业务主办4一、整理每日发货汇总表，转财务部开据发票财务部10分钟/天销售部业务主办1一、要货的发货市场部及仓管35分钟/市场/天销售部业务主办21.开单、盖章、随货合同的办理市场部20分钟/市场/天销售部业务主办32.确认发货方式市场部5分钟/市场/天销售部业务主办43.做委托派送资料市场部10分钟/市场/天销售部业务主办54.转仓库发货仓管人员销售部业务主办6二、货物跟踪市场部120分钟/市场/天销售部业务主办71.落实货物一程走货情况市场部30分钟/市场/天销售部业务主办82.落实货物派送情况市场部30分钟/市场/天第4页部门岗位姓名序号具体负责工作明细所涉及部门完成时间销售部业务主办93.反馈给市场部走货情况市场部60分钟/市场/天销售部业务主办10三、返单市场部销售部业务主办111.查询货物单据签收情况市场部10分钟/市场/天销售部业务主办122.查询返单进展情况市场部10分钟/市场/天销售部业务主办133.收集返单至公司总部备案市场部15分钟/天销售部业务主办14四、销售过程中的退换货处理销售部业务主办151、审批市场部退换货申请主管领导15分钟销售部业务主办162、转财务部核查财务部2个工作日销售部业务主办173、通知市场部退回市场部3分钟销售部业务主办184、仓库收到退货时开据冲单仓管人员5分钟销售部业务主办195、对换货部分补货市场部10分钟销售部业务主办206、对补货部按发货程序处理市场部销售部业务主办21五、验收时直接拒收的退换货销售部业务主办221、审批经销商直接拒收货物申请15分钟销售部业务主办232、界定发生破损原因本部10分钟销售部业务主办243、转财务部核查财务部2个工作日销售部业务主办254、仓库收到货运公司退货开据冲单仓管人员5分钟销售部业务主办265、对换货部分补货市场部10分钟销售部业务主办276、对补货部按发货程序处理市场部销售部业务主办28六、资料的办理市场部、总裁办及相关部门50-220分钟销售部业务主办291.按市场部申请整理需要办资料明细市场部及相关部门20分钟销售部业务主办302.复印并转交总裁办盖章总裁办、财务部10-180分钟销售部业务主办313.打包寄出市场部20分钟销售部业务主办32七、整理当月文件归档本部270分钟/月第5页部门岗位姓名序号具体负责工作明细所涉及部门完成时间销售部业务主办331、调拨的整理装订本部240分钟/月销售部业务主办342、文件处理签的整理归档本部30分钟/月销售部业务主办35一、费用结算销售部业务主办36(一)审核销售部业务主办45(二)出据付款申请表报批本部、主管领导20分钟销售部业务主办46(三)转财务部核查财务部销售部业务主办47（四）财务部拨款时通知对方财务部5分钟第6页岗位责任描述奖惩分明反映员工当月工作情况有效促进销售部员工的服务认真及时负责完成严格按营销指导及市场客观来审批及时掌握经销商情况,增进情感及时掌握经销商情况,增进情感本着服务,价格的四字方针洽谈,以达到货物的畅通无阻运筹帷幄,增加专业知识提供的各项数据保证准确无误,为领导的决定提供依据保证生产和销售的合理化,不给公司造成直接经济损失数据信息准确无误客观,全面地分析客观,全面地考核以达到促进经理工作的目的确保完成公司的总体目标不损害公司利益,公正\公平销售部工作量化表第7页岗位责任描述保证经销商的合理利润,防止经销商低价销售总结上周工作,落实安排本周工作数据信息准确无误不隐满,实事求是保证渠道不断货及货物的安全性及时将结果反馈到相关部门按规定每周五上报所负责市场排毒发货、回款动态，了解信息根据营销指导、制定市场部当月发货及回款目标每月将市场部上报的终端渠道拜访表统计成册，备案和掌握各市场终端和渠道方面的信息，协助经理妥善解决问题落实回款的真实性，促进销售将经销商意见和建议上报领导，寻找解决方式要求真实、准确配合市场部经理制定渠道客户年度销售目标，签定销售合同。对全国渠道及零售终端建立档案将经销商意见和建议上报领导，寻找解决方式，建立良好客情关系认真、负责、细致配合市场部完成年度销售目标，完成年度货款清收工作。第8页岗位责任描述半小时内完成并传递到相关部门单子数量清楚准确接到出库调拨单的当天无论几点保证发完货保持仓库干净整洁按GSP标准完成保证货物安全保持仓库干净整洁货物整齐保证数量准确无误保证帐实相符培训临时人员的综合素质保持助人为乐的原则保持助人为乐的原则保持助人为乐的原则确保费用审核的准确性根据主管预计的销售量，保证最低库存量8000件后，合理安排生产量，根据生产总量及销售情况安排单批生产明细。确保最低库存8000件，合理安排下月计划保证审批程序的完整性和全面性保证及时通知药业公司安排生产保证特约经销商的单批货量。第9页岗位责任描述根据上年度部门费用，制定本年度预算，争取部门全年费用在预算内支出。根据费用预算及公司对办公用品的管理制度对本部门办公用品进行管理。对本部门档案进行整理分类造册，交总裁办归案确保费用审核的准确性确保费用审核的准确性确保费用审核的准确性确保费用审核的准确性保证数据的准确性按时、准确提供各项数据按时、准确提供各项数据25分钟/月、30分钟/季度认真按时完成各项考勤统计认真按时完成各项考勤统计保证值班及值日表的按时颁布，确保工作正常进行确保费用审核的准确性确保费用审核的准确性确保费用审核的准确性保证每日汇总表的完整性及准确性保证当天要货当天发出保证开具调拨单的准确性.对所有发货单位价格及当时发货情况进行对比,选择发货方式保证派送地址的准确性跟踪发出货物的派送情况,确保货物派送的及时性及时掌握发出货物走货情况，做到及时解决异常情况及时掌握发出货物派送情况，做到及时解决异常情况第10页岗位责任描述让各市场部能及时了解其申请货物的走货动向确保货物已按时送达。确保返单能按质按量的返至指定地点对返单的签收情况进行整理，再次核对货物派送签收情况，确保返单签收信息