OA项目实施方案

1OA项目实施方案一、实施概述1.1系统作用实施OA协同办公系统的主要作用为：1、建立内部的通信平台。2、建立统一的信息发布平台。3、文档管理的自动化。4、工作流程的自动化。5、行政日常事务处理。6、决策支持的科学化。7、安全机制的可靠性。1.2实施理念OA协同办公系统是信息化的协同办公平台，它将最先进的管理理念和IT技术集于一身，以人为中心，致力于帮助公司实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助公司节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时；文件传送更快捷，存取更方便。OA协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时，也将给公司导入先进的管理和办公理念，促成公司管理升级，工作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升公司的执行力和竞争力。2二、实施计划阶段/步骤工作内容客户方参与人员XX方参与人员期望达到的效果进程安排一、实施准备获取基本信息主要领导、行政负责人、人事负责人、财务负责人、其他相关人员商务负责人、项目经理、实施工程师1、签订正式合同2、明确双方项目主要配合人员基本信息3、了解客户方OA系统的关键需求点4、确定客户方和XX方OA项目主要负责人（具体内容参考附件：附录一_项目实施准备通知单.doc）1个工作日网络环境准备公司电脑及网络相关负责人项目经理1、根据客户未来对系统使用要求，给出服务器配置建议，考虑因素有：用户数、数据环境、网络应用（公网、内网）等2、明确OA系统的管理和维护人员（是否设立系统管理员）实施准备通知OA项目负责人项目经理1、明确实施开始时间二、需求调研&方案确认需求调研和方案确认主要领导、行政负责人、人事负责人、财务负责人、其他相关人员项目经理、实施工程师1、在XX方的引导下明确哪些内容需要整理到OA系统上2、调研客户方的组织机构、人员、角色、规章制度、工作流程、文件管理等信息（具体内容参考附件：附录二_项目实施调研表.doc）3个工作日三、开发配置测试系统配置及开发OA项目负责人项目经理、开发工程师、实施工程师1、将初始化空空如也的系统根据之前调研整理得出的客户需求进行完整配置2、根据客户提出的个性化需求进行系统的二次化开发15个工作日3系统测试OA项目负责人项目经理、开发工程师、实施工程师1、对关键功能进行模拟测试，确保数据的安全性以及系统的正确性。（组织架构是否准确；人员帐号是否可顺利登录；整个流程的节点是否可顺利走通；知识文档目录的权限控制是否符合客户需求等等）5个工作日正式系统部署OA项目负责人项目经理、实施工程师1、将XXOA系统安装部署到客户方的服务器上2、客户方各部门都能访问OA系统2个工作日四、用户培训最终用户培训员工层操作人员培训工程师1、熟悉系统的建设目的和基本内容以及在项目建设中所担当的责任和所起的作用2、掌握计算机基本操作，能利用网络进行协同工3、熟练使用乙方办公自动化系统10个工作日关键用户培训人事、财务、商务等关键人员培训工程师1、明确在整个项目实施培训中起到的作用和职责，真正在公司起到知识传递、信息汇总和决策支持的作用2、精通使用产品，在实施过程中能很好的结合软件系统的功能提出需求和系统改进意见3、掌握计算机的基本使用方法，利用计算机辅助办公，通过网络协同工作公司领导培训公司领导层培训工程师1、了解网上办公规划与实施的全过程，明确在网上办公系统建设工作中要做的具体工作以及重点和难点2、掌握计算机的基本使用方法，能利用计算机辅助办公，并通过网络协同工作五、上线推广试运行全部OA系统用户项目经理、开发工程师、实施工程师1、熟练掌握OA系统，能通过网络协同工作2、提出系统修正和改善事项，使系统更加易用、好用1个月4六、产品验收产品验收OA项目负责人、公司领导等相关人员商务负责人、项目经理等1、确认项目达到预期效果2、通过项目验收3、确定后续服务相关内容1个工作日三、协同部门要求3.1人事部提供公司的组织架构表及岗位分级表。提供审批（公告、新闻、通知）的审核者名单。提供人事部门相关表单，如（出差申请表、请假申请表）。3.2行政部提供行政部门相关表单，如（办公用品申请表、会议申请表、用车申请表等）。提供固定资产物品清单，办公用品物品清单（电子表格）。提供公司所有员工的通讯录（邮件、分机、联系电话）。3.3商务部提供行政部门相关表单，如（合同审批表等）。3.4财务部提供财务部门相关表单，如（费用报销单、费用借支单、采购申请单等）。