公司周例会管理制度

公司周例会管理制度一、目的1．提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；2．实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；3．集思广益，提出改进性及开展性的工作方案；4．协调各部门的工作方法、工作进度、人员及资产的调配。二、会议分类1、部门周例会1）会议时间：要求各部门固定在周一或者周二召开本部门周例会，会议时间不超过1小时。各部门确定时间后须上报总经办，会议时间确定后不得更改。2）会议主持人：由部门负责人或指定人员主持。3）会议参加人：各部门成员及有必要参加的相关部门人员。4）列席人员：总经办可派人列席各部门周例会。5）会议内容：1参会人员简要做个人上周工作总结及下周工作计划，落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。2部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。3对上一周工作中出现的问题提出跟踪改进措施，对工作中的失误找出原因进行改正、总结。4对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。5追踪并改进日常管理工作。6）各部门要在每周三上午向总经办上报本部门周例会会议纪要。7）会议记录人：部门负责人指定。2、公司周例会1)会议时间：时间为每周三下午2点。2)会议地点：软件园二期会议室3)会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。4)会议参加人：副总经理、各部门负责人。5)列席人员：总经办指定有必要参加会议的人员可列席会议。6)会议内容：①各部门经负责人分别向提交上周工作总结及本周工作计划。②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，未完成计划任务的详细说明原因；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报的计划，安排、布置近期工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。③对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。6）会议记录人：企管部经理。三、会议要求1．参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工半天处理；2．出差等特殊情况不能参会的必须提前向总经理请假，并指定部门人员代为出席会议；3．与会人员通讯工具应调为无声，有紧急来电时到视情况会场外接听，否则一次罚款30元；4．与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过5分钟；5．全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励200元；6．各部门提前做好当周工作总结及本周工作安排，开会签到时交企管部一份，自存一份，未交者一次罚款50元；四、会议记录1.企管部专人负责公司周例会会议签到、会议内容记录并做会议考核；2.会议纪要，企管部应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后分发出席人每人一份；3.各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。5、附表附表1：个人周工作总结与计划表2011年月份周工作总结表填写人：填写时间：本周工作总结本周工作重点：本周取得的成绩：本周未完成事项：工作未完成之原因分析：下周工作计划下周工作重点：预计可能取得成绩：需要公司支持：上级主管审核意见：时间：附件2：公司周例会会议纪要深圳市XX高科技股份有限公司周例会会议纪要签发人：2011年月日会议名称月份第周例会会议地点2期会议室参加人员主持人记录人会议议程会议议定事项责任部门及责任人编制张津郡核准生效日期2011.06.01