出版物中插图和表格的规范使用

 1  出版物中插图和表格的规范使用高等教育出版社黄毅（2017年7月）一、插图的规范使用插图是插在书刊中配合说明文字内容的图。书稿中作者提供的底图往往存在内容不够准确、与正文不够匹配、不符合规范等方面的问题，需要出版社重新绘制。这就要求编辑对底图提出要求，认真验收图稿并进行批注之后再请绘图人员进行绘制，对绘制好的图稿，还应对照正文进行核对。（一）插图的组成插图一般由图、图号、图题和图注四部分组成，如图1所示。 图1插图的组成示例1.图图即插图的主体部分。2.图号插图的编号。又称图序。插图应有图号并应在正文中明确提及。图书中的插图宜分章依序编号。编号方式如“图1-1”或“图1.1”，前一数 2  字为章号，后一数字为本章内插图的顺序号，中间用“-”(短横线)或“.”（下圆点）连接。期刊论文中的插图宜全文依序编号。方式如“图1”“图2”。只有一个插图时仍应给出编号。分图应使用字母编号，如图1的分图编号为（a）、（b）等。插图的编号方式应与正文中表格、公式的编号方式一致，如图号用“图1.1”、表号和公式号也相应采用“表1.1”和“式(1.1)”。3.图题图题是图的名称。插图宜有图题。图题应置于图号后，与图号之间留一字空。题末不用点号。图题的长度一般不应超过图的宽度。图题较长需要转行时，应从意义相对完整的停顿处转行。图号和图题宜置于图的正下方。图号和图题字号应小于正文字号。4.图注图注是对插图或插图中某些内容加以注释或说明的文字，分为图元注和整图注。 （1）图元注 图元注是图的构成单元或元素的名称或对其所做的说明。 图元注可直接标注在图元附近或者通过指引线标注。如果图元注数量较多或文字较长时，可通过指引线在图元上标注注码（阿拉伯数字或拉丁字母），在图下或图侧集中放置注码和说明。注码应按顺时针或逆时针顺序标注。指引线应间隔均匀、排列整齐，不得相交，可画成折线，但只可曲折一次。图元的注码与说明文字之间可用一字线或下圆点隔开，各条注之间宜用分号隔开，最后一条注末宜加句号。 图例是给出图中符号、图形、色块、比例尺等的名称和说明的图元注。 （2）整图注 整图注是对插图整体（包括图的来源等）所做的说明，可用“注：”引出或用括注等形式表示。 集中放置的图元注应置于图号、图题上方。图例可置于图中的适当位置。整图注应置于图题下，有括注等形式的整图注宜置于图题后。图注的字号应小于图题字号或字体轻于图题用字。  3  （二）插图的制作要求1.内容要求（1）科学性①插图应与正文内容相关，应选择能有效传达关键信息的插图形式。应具有自明性，简明、清晰、直观。②内容科学、准确。图题应准确、简明地反映插图内容，避免泛指性，体现专指性。图形绘制和字符标注要准确，且主次分明。比例大小符合实际。（2）规范性①专业插图的图形设计、线型、符号等应执行相关的国家标准或行业标准。 ②坐标图的坐标轴、标值线的画法应规范，坐标轴的名称（标目）、坐标轴上标示的刻度值（标值）、坐标原点应标注完整、统一。定量坐标（坐标轴上标有标值的）的标目的标注形式宜为 “量的符号或名称/单位符号”；标目与被标注的坐标轴平行，居中排印在坐标轴和标值的外侧；横轴标目正排，纵轴标目逆时针旋转90° “顶左底右”排印；坐标原点用阿拉伯数字 “0”或实际数值标注，不需画出表示增量方向的箭头。如果坐标轴表述的是定性变量，未标有标值，标目为量的符号或名称，坐标原点用字母“O”标注，在坐标轴的顶端按照增量方向画出箭头。③地图插图应符合《中华人民共和国测绘法》《中华人民共和国地图编制出版管理条例》《公开地图内容表示若干规定》《公开地图内容表示补充规定（试行）》《地图审核管理规定》等法律法规。出版前须报送国家测绘地理信息管理部门审核批准。应符合GB/T 19996《公开版地图质量评定》的相关规定。 ④插图中的量和单位的名称、符号及书写规则应符合GB 3100∼3102《量和单位》的规定。 （3）一致性 ①插图中的术语、数值、符号等应与对应的正文以及其他插图表述一致。 ②图号、图题与正文呼应。 ③集中放置在图下的图元注中的注码应与图中标注的一致。  4  ④全书或全刊的插图中的图号、图题、图注的写法和格式应一致。 ⑤同一内容的表示方法、同类图的画法、引线的表示方法等在同一文本中应一致。（4）简明实用性出版物中的插图不同于一般绘图，主要是以图辅文，宜根据正文要表达的内容决定取舍，以提高插图表达效果。2.艺术要求（1）图形布局要合理，符合艺术造型的特性。（2）线条粗细有层次，与图的大小相协调。（3）全书图的风格、体例整体统一。（4）图的色彩形态要与出版物内容和谐。3.版式要求（1）插图的排版位置插图排版的关键是应合理安排插图在版面中的位置，不但要求版面美观，而且要求便于阅读。插图应随文编排，排在第一次提及该图图号的正文之后，图和相应的正文应尽量靠近。插图不宜截断正文自然段，不应跨章节编排。如果版面无法调整时，可根据情况灵活处理，处理的原则是便于阅读。 （2）插图的串文和串文插图的排版版式图的一侧或两侧排正文时，此图为串文插图。①在一般书刊中，当图的宽度不超过版面1/2的宽度时，最好串文排。②当图的宽度超过版面1/2时，最好通栏排，图旁不串文。（3）卧排图插图宽度大于版心宽度时可卧排，左翻页书刊插图的上方朝左，右翻页书刊插图的上方朝右。须单占一面，不宜与正文混排在同一面。（4）转页接排图插图由几个分图组成，在一个版面排不下时可转页接排。转页接排图可在首页排图号、图题，在转页接排图的各页上重复图号、图题（可选）并加“（续）”，如图2所示。 5  图2转页接排图排版示例（5）跨页图插图宽度相当于两个版心宽度时，可在双码面和单码面上和合排。同一个图题，由几个分图组成的，必须占用两个页码的图叫跨页图。跨页图分为竖放跨页图和横放跨页图两种。竖放跨页图如图3所示，排版注意：页码双跨单排，图题也双跨单排；图内序号横排，不得竖排。图3竖放跨页图排版示例横放跨页图如图4所示，排版注意：页码双跨单排，图题排在单页码的靠切口处。图4横放跨页图排版示例 6  （6）插页图插页图不与正文连续编页码，与正文内容相关的插页图应在正文中提及图号或标注其位置。二、表格的规范使用表格是按一定逻辑关系排列单元格，用于显示数据、事物分类等，以便直观呈现、快速比较和引用分析的表达形式。由于表格具有条理清楚、对比性强等优点，在出版物中出现的频率非常高，因此，表格的编制与编辑排版质量直接影响着读者对内容的理解。书稿中的表格有些也会存在选用不合适、不自明、不符合规范等方面的问题。这就要求编辑不仅要注重表格所表达内容的自明性和科学性，还需要了解掌握表格的编排规范，对不符合排版要求的表格作好技术处理工作。（一）表格的构成表格由表号、表题、表头、表身、表注等要素组成，如图5所示。表头和表身构成表格的主体，一般包含行和栏。表格中的横线称为行线，竖线称为栏线。表头与表身之间的线称为表头线。表格四周边线称为表框线，表框线包括顶线、底线和墙线。 图5表格的构成示例1.表号表格的编号。又称表序。表格应有表号并应在正文中明确提及。 7  图书中的表格宜分章依序编号。编号方式如“表1-1”或“表1.1”，前一数字为章号，后一数字为本章内表的顺序号，中间用分隔符“-”(短横线)或“.”（下圆点）连接。期刊论文中的表格宜全文依序编号。编号方式如“表1”“表2”。只有一个表格时仍应给出编号。表格的编号方式应与文中插图、公式的编号方式一致，如表号用“表1.1”、图号和公式号也相应采用“图1.1”和“式(1.1)”。全书或全刊的表格编号方式应统一。2.表题表题是表格的名称。表格应有表题。表题应置于表号后，与表号之间留一字空，题末不用点号。表号和表题应置于表格顶线上方，居中或居左排。3.表头表头是对表格各行和各列单元格内容进行概括和提示的栏目。表格应有表头。表头中不应使用斜线。错误的表头形式见图6，正确的表头形式见图7。图6错误的表头形式示例图7正确的表头形式示例表头包括纵表头（纵向排列的对表格各行单元格内容进行概括和提示的栏目）和横表头（横向排列的对表格各列单元格内容进行概括和提示的栏目）。表头可分为单层和多层，多层表头应体现层级关系。三线表的横表头有第二、第三层级时，每个层次之间应加细横线分隔，细横线长短以显示清楚上下层的隶属关系为准，如图8所示；纵表头有第二、第三层级时，宜依次右缩一字。 8  图8多层表头示例4.表身表头之外的单元格总体。表身与表头构成表格的主体，可以是文字、数字、符号、公式、图等。表身中行和列的数据、文字、图形不得错位，应相应对齐。表身中同一列中相同量的数值宜对齐，以个位、范围号、 正号“＋”、负号 “－”等为准。表身各单元格中的文字为多行叙述时宜左齐排。5.表注表注是对表格或表格中某些内容加以注释或说明的文字。表格出处注宜以“资料来源：”引出。对全表内容所作总体说明的全表注宜以“注：”引出。对表格具体内容的呼应注应以注码（如阳码①、②）引出，且应与表格内相对应的注码一致。 表格有两种或两种以上注释时，宜按出处注、全表注、呼应注的顺序排列。 表注一般排在表格的下方，不可与正文注释混同编排。（二）表格的类型一般书刊的表格按用线是否完整分为全线表、省线表和无线表。1.全线表全线表为由表框线和表框线内的行线、栏线构成的表格，如图9所示。图9全线表示例 9  2.省线表省线表为省略墙线或部分行线、栏线的表格，如图10所示。图10省线表示例只保留顶线、横表头线和底线的省线表为三线表，如图11所示。图11三线表示例3.无线表无线表是只以空距分隔栏目的表，全表无框线、行线和栏线。一般仅适用于项目数量比较少的表格。主要用于药品配方、食品成分、设备配置单、技术参数等，如图12所示。图12无线表示例 10  （三）表格的设计要求1. 内容要求 （1）科学性 ①表格内容应与正文有直接关联，适合用表格表达。 ②表格应有自明性。表格内的栏目设置应科学。一般情况下，纵表头用来列示研究对象的名称及分类，横表头用来列示研究对象的有关特征或指标。表题应准确、简明地反映表格内容，避免泛指性，体现专指性。表头名称应与内容相符，应准确、简洁。 ③表格中的统计数据应具有完整性和准确性，统计分组应符合分组穷尽原则和互斥原则。 （2）规范性  ①表头中涉及量的单元格标注形式宜为“量的名称或符号单位符号”，如图13（a）、（b）所示。（a）(b)图13表头中量和单位的标注形式示例②表头中涉及的单位全部相同时，宜在表的右上方统一标注，如图14所示。 图14统一标注单位示例③表格中的量和单位的名称、符号及书写规则应符合GB3100~3102《量和单位》的规定。 ④表格中的数值修约和极限数值的书写应符合GB/T 8170《数值修约规则与 11  极限数值的表示和判定》的规定。数值如有小数点，小数点前的“0”不能省略，小数点前或后每隔3位数都应留适当空隙。 ⑤表格中上下左右的相邻单元格内的文字、数字或符号相同时既可分别写出，亦可采用共用单元格的方式处理，如图15所示。  图15共用单元格示例⑥表身内的数值不宜带单位，非十进制单位如平面角单位（°）（′）（″）和时间单位“×h×min×s”除外。 ⑦表身中同一标目的数值的修约应一致。如果不能一致，应在表注中说明。 ⑧表身中单元格内可使用空白或用一字线“—”填充。如果需要区别数据“不适用”和“无法获得”，前者可采用空白单元格，后者可采用一字线。若在正文中没有明确说明这种区别，应在表注中说明。单元格内的数值为零时应填写“0”。  ⑨表身中一个单元格内如果包含两个数据，其中一个数据应用括号括起，同时需要在表题或表头中标注，或在表注中说明。 ⑩表身中单元格的文字是词、词组或短语时，末尾不用点号。如果是一句或多句的句子，应和一般文句一样使用标点，句末用点号。 （3）一致性 ①表格中的术语、数值、符号等应与正文以及其他表格表述一致。 ②表号、表题与正文要呼应。 ③表格中不应出现正文中没有交代的缩略语或符号。 ④全书或全刊的表格的表号、表题、表头、表身、表注的格式应统一。    12